Serviceklassen instellen

Administrator Guide

Als u de integratiefunctie voor reisboekingen wilt implementeren, vraagt u uw zakelijke reisaanbieder naar de specifieke service-ID's die worden gebruikt in downloads van reisintegraties.

Gebruik de taak

Onkostenitem maken

om het onkostenitemkenmerk Serviceklasse
of Serviceklassen
toe te voegen aan onkostenitems.

Beveiliging: instellen: domein Onkostenitem
in het functiegebied Onkosten.

U kunt voor elk reistype een of meer serviceklassen maken voor rapportagedoeleinden en om reisuitgaven te beheren, waaronder:

Vliegticket:

Autoverhuur

Hotelaccommodaties

Spoor:

Overige reistypen

Open de taak

Serviceklasse onderhouden

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Kolom	Omschrijving
Waarde	Geef de waarde voor deze serviceklasse op. Voorbeeld: Selecteer Economy voor het type vliegreis . Selecteer Conferentieaccommodatie voor het reistype Hotel .
Reistype	Koppel een serviceklasse aan dit reistype wanneer medewerkers deze klasse gebruiken in onkostendeclaraties.
Omschrijving	Wordt voor medewerkers weergegeven op onkostendeclaratieregels met het kenmerk Serviceklasse .

Als u de klasse van service-ID's hebt toegewezen van:

Inkomende gegevens van reisaanbieders, inkomende reisboekingsrecords vullen de serviceklasse in onkostendeclaratieregels.

Creditcardintegraties en inkomende creditcardtransacties met reissegmentgegevens vullen zowel serviceklassen als serviceklassen in onkostendeclaratieregels met unieke ID's.

Medewerkers selecteren een serviceklasse voor de toepasselijke onkostendeclaratieregels en creditcardtransacties.