Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Onkostenhubkaart aanpassen

Onkostenhubkaart aanpassen

U kunt een e-mailadres weergeven in het vak
Wist u dat?
 Onkostenhub om op te geven waar gebruikers nota's per e-mail naartoe kunnen verzenden. U kunt ze ook instellen dat ze de gegevens op de kaart met een sms-bericht naar hun telefoon kunnen verzenden.
  1. Een e-mailadres op de kaart weergeven:
    • Open de taak
      Instellingen voor e-mailopname configureren
       .
    • Selecteer
      'Onkostennota'
       voor
      meldingstype
      .
    • Voer een e-mailadres in het veld
      'E-mail doorstuuradres voor onkostennota'
       in.
      U moet een geldig e-mailadres invoeren dat is gekoppeld aan de verzending van de onkostennota van uw tenant. Voorbeeld: Receipts@workday.com.
  2. Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat uw gebruikers de informatie per sms naar hun telefoon kunnen verzenden:
    • Open de taak '
      Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
       .
    • Selecteer het tabblad
      Onkosten
       in de
      instellingen voor verzending van meldingen
      .
    • Schakel het selectievakje
      Instellingen voor bovenliggend meldingstype overschrijven
       in.
    • Maak voor
      Regel
      een
      meldingsrouteringsregel
       en geef deze een naam.
    • Voor
      kanaalfrequenties
      :
      • Selecteer
        Toevoegen
        .
      • Selecteer bij
        Kanaal
        de optie Sms
        .
      • Selecteer bij
        Standaardfrequentie de
        optie
        Onmiddellijk
        .
Uw gebruikers weten nu naar welk e-mailadres ze ook onkostennota's kunnen verzenden. Ze kunnen de informatie ook sms'en naar de telefoons in hun Workday-profiel, zodat deze informatie gemakkelijk toegankelijk is.
Als u de kaart wilt verbergen, opent u het rapport
'Hubs onderhouden
 '.