Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: betalingskeuzen voor gesplitste distributies instellen

Voorbeeld: betalingskeuzen voor gesplitste distributies instellen

In dit voorbeeld ziet u één manier om de eerste-betalingskeuzen van een medewerker in te stellen voor verdelingen van gesplitste betalingen. Het bevat een vast bedrag en een percentage dat op verschillende bankrekeningen is gestort, en het saldo dat per cheque is betaald.
De salarisadministrateur bij Global Modern Services stelt betalingskeuzen in voor Adam Carlton, een Amerikaanse medewerker die zijn reguliere salaris als volgt wil verdelen:
  • Er is 1.000 USD op zijn bankrekening gestort.
  • 75% van de totale betaling op zijn spaarrekening is gestort. In Workday worden de percentages voor betalingskeuzen berekend op basis van het totale betalingsbedrag.
  • Het saldo dat in een cheque is betaald.
  • Stel afrekeningen in, inclusief betalingstypen. Zie Overwegingen bij instellen: afrekening
  • Valuta's instellen. Zie Stappen: valuta's instellen
  • Beveiliging:
    • Beheren: domein betalingskeuze
       in het functionele gebied 'Onkosten'.
    • Stel het domein 'Betalingskeuze'
       in het functionele gebied 'Onkosten' in.
    • Stel het domein 'Salarisadministratie (betalingskeuzeregels)'
       in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
    • Het domein
      Set Up: Payroll Interface
       in het functiegebied 'Payroll Interface'.
    • Medewerkersgegevens: domein 'Salarisadministratie (betalingskeuzen)'
       in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
    • Medewerkersgegevens: domein Salarisinterface (betalingskeuzen)
       in het functionele gebied Salarisinterface.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van betalingskeuzeregels
     .
  2. Selecteer deze waarden:
    Optie Omschrijving
    Type keuzeregel
    Salarisregel
    Naam keuzeregel
    Reguliere betalingen
    Runcategorie
    Normaal
    Toegestane betalingstypen voor betalingskeuzen
    Cheque, directe storting
    Standaardbetalingstype voor toevoegen van eerste keuze:
    Directe storting
    Toegestane betalingstypen voor transactieoverschrijvingen
    Cheque, directe storting
    Betalingstype overschrijven voor vooraf gemaakte fouten
    Check
    Maximum aantal keuzen
    3
    Combinatie van betalingstypen toestaan
    Selectievakje selecteren.
    Distributies toestaan op
    Bedrag, percentage
    Standaardbetalingstype
    Check
  3. Klik op
    'OK'
     en vervolgens op '
    Gereed'
    .
  4. Open het rapport
    'Betalingskeuzen onderhouden
     '.
  5. Zoek bij
    Persoon
    de medewerker, Adam Carlton, en klik op
    OK
    .
  6. Klik op de knop
    Toevoegen
     .
  7. Stel de betaalrekening in. Stel
    Rekeningtype
     in op
    Controle
     en voer
    het nummer van de routeringstransit, het Rekeningnummer
    en
    de Banknaam
    in. Om zijn betaalrekening gemakkelijk te kunnen onderscheiden van zijn spaarrekening, voert u de
    rekeningbijnaam
    Adam's betaalrekening
    in. Klik op
    OK
    .
  8. Stel de spaarrekening in. Stel
    Rekeningtype
     in op
    Besparingen
     en voer
    het routeringstransitnummer, het rekeningnummer
    en
    de banknaam
    in. Om zijn spaarrekening gemakkelijk te kunnen onderscheiden van zijn betaalrekening, voert u de
    rekeningbijnaam
    Adam's Spaarrekening
    in. Klik op
    OK.
  9. Zoek onder
    Betalingskeuzen
    de rij
    Reguliere betalingen
    en klik op de knop
    Bewerken
     onder
    Actie
    .
  10. Stel een rij in voor de betalingskeuze van directe storting van USD 1000 op zijn betaalrekening.
    Optie Omschrijving
    Land
    Verenigde Staten
    Valuta
    USD
    Betalingstype:
    Directe storting
    Rekening
    Betaalrekening van Adam
    Saldo/bedrag/percentage
    Voer bij
    Bedrag
    1000,00
    in.
  11. Klik op het pictogram Toevoegen en stel een tweede rij in voor de 75% directe storting op zijn spaarrekening.
    Optie Omschrijving
    Land
    Verenigde Staten
    Valuta
    USD
    Betalingstype:
    Directe storting
    Rekening
    Adams-spaarrekening
    Saldo/bedrag/percentage
    Voer bij
    Percentage
    75
    in.
  12. Klik op het pictogram Toevoegen en stel een andere rij in om het saldo per cheque te laten betalen. Selecteer voor de laatste rij in het raster altijd
    Saldo
     of een percentage waarmee het totaal op 100 komt.
    Optie Omschrijving
    Land
    Verenigde Staten
    Valuta
    USD
    Betalingstype:
    Check
    Saldo/bedrag/percentage
    Selecteer
    Saldo
    .
  13. Klik op
    'OK'
     om uw wijzigingen op te slaan.
De status van de betalingskeuzen is
'Voltooid'
.
Voor het oplossen van splitsingsverdelingen gebruikt Workday dezelfde volgorde als waarin u uw betalingskeuzen instelt.
Wanneer zijn normale salaris 4.500 USD is, zijn zijn salarisverdelingen als volgt:
Berekening
Distributie:
1.000 USD
directe storting van USD 1000 op zijn betaalrekening.
75% van USD 4.500 = USD 3375
Directe storting van USD 3.375 op zijn spaarrekening.
USD 125 resterend
Saldo USD 125 betaald per cheque.
Wanneer zijn normale salaris 1.500 USD is, zijn de salarisverdelingen:
Berekening
Distributie:
1.000 USD
directe storting van USD 1000 op zijn betaalrekening.
75% van USD 1.500 = USD 1.125
Resterende directe storting van USD 500 op zijn spaarrekening.
0 USD resterend
USD 0 wordt betaald per cheque.