Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: e-mailontvangsten voor onkosten instellen

Stappen: e-mailontvangsten voor onkosten instellen

Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
  1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
  2. Selecteer
    Profiel
     .
  3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
  4. Hiermee kunt u de waarde van uw
    abonnementsserviceovereenkomst
     weergeven.
Als de waarde is:
  • UMSA
     , de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap
    'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen
     overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
  • MSA
     , u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'
    Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'
     .
Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
U kunt begunstigden van onkosten en hun gedelegeerden inschakelen om onkostennota's als bijlage of in de hoofdtekst van de e-mail naar Workday te e-mailen. Workday maakt vervolgens snelle onkosten die ze kunnen opnemen in hun onkostendeclaraties.
  2. Selecteer
    E-mailopname
     op het tabblad
    Beschikbare services
     .
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
  3. Verleen beveiligingsgroepen machtigingen voor het domein
    Set Up: Inbound Email
     in het functionele gebied 'System'.
  5. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Schakel in de sectie
    Systeeminstellingen
     het
    selectievakje Bijlagen in e-mails
     selectievakje in.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Tenant Setup - System
     in het functionele gebied 'System'.
  6. Ga als volgt te werk om een te configureren:
    1. Zie door Workday geleverd ontvangend domein. Zie Instellingen voor e-mailopname configureren .
    2. Door de klant geleverd ontvangend domein(zie Stappen: door klant geleverde ontvangende domeinen instellen) .
    Workday wordt aangeraden een door Workday geleverd ontvangend domein te configureren.
  7. (Optioneel) Als u een door de klant geleverd ontvangend domein hebt geconfigureerd, opent u de taak
    Instellingen voor e-mailopname configureren ()
     .
    1. Selecteer het melding
      'Onkostennota'
       en koppel dit aan uw ontvangende domein. Voorbeeld: nota's@onkosten invoeren. .com van het bedrijf als domein voor het melding
      voor onkostennota's
       .
    2. Laat de lijst
      met toegestane afzenders
       leeg om ervoor te zorgen dat indieners van onkosten nota's voor onkosten kunnen verzenden
      Indieners van onkosten moeten een e-mailadres toevoegen aan hun contactgegevens in hun Workday profiel.
Begunstigden van onkosten en hun gedelegeerden kunnen onkostennota's per e-mail verzenden.
Als een e-mail een ontvangst in de hoofdtekst van de e-mail en als bijlage bevat, maakt Workday alleen snelle onkosten voor de bijgevoegde ontvangst. Als er een fout is opgetreden bij het maken van snelle onkosten, ontvangt de begunstigde onkosten een melding de.
Workday raadt u aan de volgende bestandstypen voor bijlagen te verzenden die worden ondersteund door OCR: JPEG, JPG, PNG, WEBP, BMP, PDF, TIFF, TIF, GIF
In de
onkostenhub
 wordt een kaart weergegeven om uw gebruikers te laten weten hoe ze onkostennota's kunnen verzenden. U kunt het e-mailadres opgeven en uw gebruikers in staat stellen de gegevens op de kaart met een sms-bericht naar hun telefoon te verzenden. Zie Kaart onkostenhub aanpassen .
U kunt het rapport
E-mailopname voor onkostendeclaraties op datumbereik
 openen om problemen met de e- opname op te lossen.
Begunstigden van onkosten hebben toegang tot de taak '
Mijn onkostentransacties bewerken
 ' om snelle onkosten verwijderen .