Stappen: onkostendeclaraties beheren
- Onkostenitems maken.
- Onkostendeclaraties instellen.
- Stel betalingskeuzeregels in voor betalingen van onkostenvergoedingen.
- Stel intercompany verwerking voor onkostendeclaraties in om het bedrijf op de regel of specificatie te wijzigen.
Als u uitgaven voor alle gemaakte onkosten wilt vastleggen en rapporteren, kunt u onkostendeclaraties maken namens:
- Kandidaten.
- Guests.
- Sollicitanten.
- Students.
- Bezoekers.
- Medewerkers.
Voor onkostendeclaraties met meerdere valuta's is het totaal de som van alle waarden
voor het geconverteerde bedrag
.Workday maakt automatisch operationele journalen in de bedrijfsvaluta voor goedgekeurde transacties. Wanneer transactievaluta's en bedrijfsvaluta's verschillen, worden de bedragen geconverteerd naar de bedrijfsvaluta.
- Beoordeel budgetdatums op onkostendeclaratieregels wanneer u budgetcontrole configureert voor onkostendeclaraties en uitgaveautorisaties.
- De goedgekeurde onkostendeclaraties afrekenen.Tijdens het afrekeningsproces worden de onkostentransacties gemaakt en afgerekend. Wanneer het proces is voltooid, worden de boekingsposten voor elke transactie bijgewerkt.
- Druk onkostendeclaratie-pdf's af doorAfdrukkente selecteren in het menu met gerelateerde acties van de onkostendeclaratie.
- (Optioneel) Als u declareerbare betalingen aan de medewerker wilt terugvorderen, opent u de taak 'Te ontvangen terugbetaling van onkosten maken'. Wanneer u een terugbetaling terugvordert, genereert Workday de boeking, maar moet u de gegenereerde boekingsjournaalposten handmatig invoeren.
- (Optioneel) Voeg zakelijke documenten toe aan de goedgekeurde onkostendeclaratie.