Veelgestelde vragen: Onkostendeclaraties
- Hoe annuleer ik een onkostendeclaratie?
- Als u een onkostendeclaratie wilt annuleren, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van de onkostendeclaratie. Het annuleren van een onkostendeclaratie is onomkeerbaar.
- U kunt een onkostendeclaratie niet annuleren als deze:
- Er is een betaling op toegepast.
- Er is een belastingaangifte aan gekoppeld.
- Is gekoppeld aan een bedrijfsproces dat wordt uitgevoerd of een niet-goedgekeurd bedrijfsprocesvoor aanpassingsgebeurtenissen voor projecttransacties.
- Hoe wijzig ik een onkostendeclaratie?
- Als u een onkostendeclaratie wilt wijzigen, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van de onkostendeclaratie. Het bedrijfsproces'Onkostendeclaratiegebeurtenis'wordt opnieuw gestart en de onkostendeclaratie gaat terug naar de initiator. Wanneer de initiator de onkostendeclaratie opnieuw verzendt, doorloopt deze het bedrijfsproces opnieuw.
- U kunt een onkostendeclaratie niet wijzigen als deze:
- Er is een betaling of betaling in behandeling toegepast.
- Er is een belastingaangifte aan gekoppeld.
- Is gekoppeld aan een bedrijfsproces dat wordt uitgevoerd of een niet-goedgekeurd bedrijfsprocesvoor aanpassingsgebeurtenissen voor projecttransacties.
- Ik kan mijn onkostendeclaratie niet verzenden omdat een andere medewerker dezelfde creditcardtransactie in zijn of haar onkostendeclaratie heeft geïmporteerd. Hoe kan ik dit probleem corrigeren?
- Wanneer de andere medewerker de onkostendeclaratie opslaat, wordt de gedownloade transactie in uw rapport als een duplicaat herkend wanneer u deze probeert te verzenden.
- Dit probleem oplossen:
- de creditcardtransactie uit uw onkostendeclaratie te verwijderen voordat u deze verzendt, of
- De andere medewerker moet de creditcardtransactie verwijderen en de onkostendeclaratie opnieuw opslaan.
- Ik krijg foutmeldingen wanneer ik een onkostendeclaratie tegelijkertijd in twee verschillende browsers invul. Hoe kan ik deze fouten oplossen?
- U wordt aangeraden slechts één browser te gebruiken bij het maken en bewerken van onkostendeclaraties. Als u in meerdere browsers tegelijk werkt, kan dit conflicten veroorzaken bij het opslaan van onkostendeclaraties.
- Ik heb een fout in de onkostendeclaratie ontvangen waarin een probleem met valutaconversiekoersen wordt beschreven. Hoe kan ik deze fout oplossen?
- Workday gebruikt de valuta van de vergoedingsregeling als bronvaluta voor conversiekoersen. Open de taak'Valutaconversiekoersen onderhouden'en stel de conversiekoersen voor de relevante valuta's in zodat u de onkostendeclaratie kunt verzenden.