Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: op afstand gebaseerde onkostenitems maken

Voorbeeld: op afstand gebaseerde onkostenitems maken

Dit voorbeeld illustreert één manier om op afstand gebaseerde onkostenitems te configureren, zodat u vergoedingsbedragen automatisch in onkostendeclaraties kunt berekenen.
Leden van uw verkoopteam rijden regelmatig naar verschillende kantoorlocaties. Als u de uitgaven wilt beheren en naleving wilt garanderen, wilt u op afstand gebaseerde onkostenitems configureren om vergoedingen voor afgelegde afstanden automatisch te berekenen.
U wilt ook:
  • Vastleggen wanneer geschatte en werkelijke afstanden verschillen, bijvoorbeeld wanneer begunstigden alternatieve routes nemen vanwege omleidingen.
  • Trek de dagelijkse afstanden voor het woon-werkverkeer af van de afgelegde afstand.
  1. Open de taak '
    Innovation Services Opt-In
     '.
    1. Selecteer op het tabblad
      Beschikbare services
       de categorie Financiële gegevens.
    2. Schakel in het raster
      Financiële gegevens
       het selectievakje in voor de service
      Afstandsberekening voor onkosten
       .
    3. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
      Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
  2. Open de taak
    'Onkostentarieftabel maken'
     .
    1. Geef deze waarden op:
      Optie
      Omschrijving
      Type onkostentarieftabel
      Bedrag
      Ingangsdatum
      De huidige datum.
    2. Klik op
      OK
      .
    3. Geef deze waarden op:
      Optie
      Omschrijving
      Naam onkostentarieftabel
      Op afstand gebaseerde onkosten voor verkoopteam
      Standaardvaluta
      USD
      Te evalueren kenmerk
      Te declareren afstand
    4. Voer in het raster
      Bedragen
      0,625
       in het veld
      Bedragen
       in.
    5. Klik op
      OK
      .
  3. Open de taak
    'Onkostenitem maken
     '.
    1. Geef in de secties
      Verwerking
       en
      Overzicht
       de volgende waarden op:
      Optie
      Omschrijving
      Itemnaam
      Onkosten rijden
      Uitgavecategorie
      Selecteer.
      Bedragtype onkostenitem
      Vast bedrag
      Berekening onkostenitem
      Onkostentarieftabel gebruiken
    2. Selecteer op het tabblad
      Tarieftabellen
       de optie
      Op afstand gebaseerde onkosten voor verkoopteam
       in de prompt
      Basistarieftabel voor onkosten
       .
    3. Geef op het tabblad
      Afstandsberekening
       de volgende waarden op:
      Optie
      Omschrijving
      Kenmerken voor afstandsberekening voor onkostendeclaraties vereist
      Selecteer.
      Eenheid voor afstand
      Mijlen
      Reisafstand inclusief omleidingen
      Enkele reis per dag voor woon-werkverkeer
      Retour
      Schakel het selectievakje
      'Inschakelen voor onkostendeclaraties'
       in voor elk van deze kenmerken.
    4. Klik op
      OK
      .
Voor onkostendeclaratieregels gebruikt Workday Google Maps om geschatte afstanden te bepalen wanneer begunstigden:
  • Selecteer het onkostenitem '
    Onkosten voor auto's'
     .
  • Voer het adres van herkomst en bestemming in voor het onkostenitem.
Om de vergoedingsbedragen te berekenen, gebruikt Workday de berekende afstand tot onkosten en vermenigvuldigt deze met de tarieven uit de gekoppelde tarieftabel. Begunstigden kunnen ook reisafstanden invoeren die verschillen van de geschatte afstanden die Google Maps biedt.
  • Configureer gesegmenteerde beveiliging om de beschikbaarheid van op afstand gebaseerde onkostenitems te beperken.
  • Als u gegevens voor op afstand gebaseerde onkosten wilt beoordelen, maakt u aangepaste rapporten en neemt u rapportvelden van deze bedrijfsobjecten op:
    • Ingevoerde onkostenkenmerken
    • Onkostendeclaratieregel