Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: onkostenbeheer instellen

Stappen: onkostenbeheer instellen

Instellen:
Schakel deze functies in: Beveiliging:
De volgende domeinen in het functionele gebied 'Common Financial Management':
  • Proces: Creditcard
  • Worker Data: Creditcard Transactions
Deze domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Beveiligingsconfiguratie:
  • Set Up: System
  • Process: Expense Report - Reporting
     in het domein
    Process: Expense Reports
     in het functionele gebied 'Expenses'.
  • Het domein '
    Expenses Third-Party Configuration'
     in het functionele gebied 'Integration'.
Onkostenbeheer:
  • Maakt automatisch onkostendeclaraties en matcht nota's met kaart .
  • Hiermee worden gerelateerde onkosten automatisch gegroepeerd tijdens het reizen.
  • Hiermee kunt u direct inzichten krijgen in uw uitgaven op basis van realtime kaart .
  • Hiermee kunt u werknemers op de hoogte houden van hun rapportages door direct mobiele meldingen te verzenden zodra ze hun kaart gebruiken.
  1. Configureer de beveiligingstoegang tot
    'Onkostenbeheer'
     .
  2. De gegevensfeed van uw kaart instellen om realtime transactiegegevens ontvangen
  3. Configureer Workday zo dat een directe koppeling naar uw favoriete externe reisboekingstool wordt weergegeven.
Workday:
  • Hiermee worden automatisch onkostendeclaraties gemaakt wanneer een creditcardtransactie wordt geladen of wanneer een gebruiker zijn of haar eerste ontvangst uploadt.
  • Hiermee worden automatisch onkostendeclaratie gemaakt voor het matchen van kaart en snelle onkosten die al in de backlog van een begunstigde aanwezig zijn.
  • Matcht geüploade nota's automatisch met inkomende kaart en voegt de gegevens samen tot één onkostendeclaratie .
  • Workday geeft de sectie
    'Onkostenactiviteit'
     in de Onkostenhub weer met statuswaarden zoals
    Match beoordelen
     ,
    Gegevens nodig
     , en
    Gereed om te verzenden
     om de vereist acties aan te geven.
  • Hiermee wordt de kaart '
    Recente
    reizen
     ' weergegeven om de reiskosten samen te vatten wanneer een gebruiker een vluchtkosten boekt met een kaart.