Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Beveiliging voor onkostenbeheer instellen

Beveiliging voor onkostenbeheer instellen

Instellen:
Schakel deze functies in: Beveiliging:
De volgende domeinen in het functionele gebied 'Common Financial Management':
  • Proces: Creditcard
  • Worker Data: Creditcard Transactions
Deze domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Beveiligingsconfiguratie:
  • Set Up: System
  • Process: Expense Report - Reporting
     in het domein
    Process: Expense Reports
     in het functionele gebied 'Expenses'.
  • Het domein '
    Expenses Third-Party Configuration'
     in het functionele gebied 'Integration'.
U kunt een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep maken om de functionaliteit voor geautomatiseerde onkosten alleen beschikbaar te maken voor specifieke gebruikers en een intersectie voor de nieuwe beveiligingsgroep te maken. U kunt ook alle gebruikers toegang verlenen.
  1. Beperk de toegang tot
    Onkostenbeheer
     .
    1. Open de taak
      Beveiligingsgroep maken
       .
      1. Selecteer in de prompt
        Type tenanted beveiligingsgroep de
        optie Op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep
         .
      2. Voer in het veld
        Naam
         een naam in voor de beveiligingsgroep ''. Voorbeeld:
        geautomatiseerde onkosten
         .
      3. Klik tweemaal op
        'OK'
         .
      4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de nieuwe beveiligingsgroep
        de optie Op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep Gebruikers toewijzen
         .
      5. Voeg vanuit de prompt
        Systeemgebruikers
         de werknemers toe voor wie u geautomatiseerde onkosten wilt inschakelen.
      6. Klik op
        OK
         en
        Gereed
        .
    2. Open de taak
      Beveiligingsgroep maken
       opnieuw.
      1. Selecteer in de prompt
        Type tenanted beveiligingsgroep
        de optie Intersectiebeveiligingsgroep
         .
      2. Voer in het veld
        Naam
         een titel in voor de beveiligingsgroep''. Voorbeeld:
        Intersectie voor geautomatiseerde onkosten
         en
        beveiligingsgroepen voor werknemers zelf
         .
      3. Klik op
        OK
        .
      4. Selecteer in de prompt
        Op te nemen beveiligingsgroepen
         het volgende:
        • De nieuwe beveiligingsgroep die u hebt gemaakt. Voorbeeld:
          geautomatiseerde onkosten
           .
        • De bestaande beveiligingsgroep
          'Werknemer zelf'
      5. Klik op
        OK
         en
        Gereed
        .
    3. Open de taak
      Beveiligingsbeleid maken voor domein
      .
      1. Selecteer in de prompt
        Voor domein
         de optie
        Self-Service: Automated Expenses
         .
      2. Schakel het selectievakje
        Bevestigen
         in.
      3. Klik op
        OK
        .
      4. Verwijder alle vooraf ingevulde beveiligingsgroepen uit het raster
        Rapport-/taakmachtigingen
         .
      5. Voeg in de kolom
        Beveiligingsgroepen
         de nieuwe intersectiebeveiligingsgroep toe die u hebt gemaakt. Voorbeeld: I
        ntersectie voor geautomatiseerde onkosten-
         en
        werknemersbeveiligingsgroepen zelf
         .
      6. Schakel de selectievakjes '
        Weergeven'
         en
        'Wijzigen' in
         .
      7. Klik op
        OK
         en
        Gereed
        .
  2. Alle gebruikers toegang tot
    Onkostenbeheer
     bieden.
    1. Open de taak
      Beveiligingsbeleid maken voor domein
      .
    2. Selecteer in de prompt
      Voor domein
       de optie
      Self-Service: Automated Expenses
       .
    3. Schakel het selectievakje ' Bevestigen' in . Voeg in de kolom Beveiligingsgroepen de beveiligingsgroep
      Werknemer zelf
       of
      Externe medewerker zelf
       toe.
    4. Schakel de selectievakjes '
      Weergeven'
       en
      'Wijzigen' in
       .
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .