Stappen: aanbevelingen en standaardwaarden instellen voor onkostenitems op gescande nota's

Onkostenregels maken .

Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:

Selecteer uw profielavatar in Workday Community .

Selecteer

Profiel

Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.

Hiermee kunt u de waarde van uw

abonnementsserviceovereenkomst

weergeven.

Als de waarde is:

UMSA
, de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap

'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen

overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.

MSA
, u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'

Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'

Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.

U kunt standaardwaarden voor machine learning en aanbevelingen inschakelen voor onkostenitems op gescande nota's.

In het machine learning model worden onkostenitems aanbevolen op basis van veelgebruikte en recent gebruikte onkostenitems. Er worden ook onkostenitems aanbevolen op basis van de volgende waarden van gescande nota's:

Bedrag

Valuta

Onkostendatum

Retailer

Aanbevelingen en standaardwaarden voor onkostenitems zijn beschikbaar voor de volgende gebruikers:

Selfservice

Namens gebruikers

Gedelegeerden:

Standaardwaarden en aanbevelingen stroomlijnen het indieningsproces voor onkostendeclaratie en verminderen het aantal verkeerd gecategoriseerde onkostenitems.

U kunt alleen aanbevelingen doen als Workday minimaal 3000 gescande nota's hebt.

Schakel 'Innovation Services functie' en 'AI-gegevensbijdragen' in voor MSA-klanten .

Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.

Open de taak

Tenantinstellingen bewerken - machine learning

Selecteer de regio waarin Workday gegevens host die worden gebruikt voor het verbeteren en personaliseren van de functionaliteit voor machine learning en analyse.

Beveiliging: Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
in het functionele gebied 'System'.

Scannen van nota's voor onkosten instellen .

Open de taak

Aanbevelingen voor prompts voor machine learning onderhouden

Selecteer op de startpagina het productgebied Onkosten
.

Schakel in het raster Onkosten het

selectievakje Onkostenitem voor gescande nota's

in.

Beveiliging: het domein Set Up: Tenant Setup - Financials
in het functionele gebied 'System'.

Wanneer machine learning een hoog betrouwbaarheidsniveau heeft, Workday onkostenitems in gescande nota's automatisch standaard gebruikt. Indieners van onkosten kunnen het onkostenitem bekijken in:

prompt 'Onkostenitem' op basis van gescande nota's.

Onkostenregel gekoppeld aan een snelle onkosten: .

Workday geeft aanbevelingen voor de prompt

'Onkostenitem'

weer voor indieners van onkosten. Ze kunnen aanbevelingen bekijken in de:

Aanbevolen map.

Pillen onder de prompt

'Onkostenitem'

Onkostenbeheerders kunnen het rapportveld

met standaard machine learning voor onkostenitems

gebruiken om aan onkostenregels gekoppelde standaardonkostenitems op basis van machine learning weer te geven.

2023R2 Nieuwe post: intelligente aanbevelingen en standaardwaarden voor onkostenitems