Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-13
Stappen: scannen van nota's voor onkosten instellen

Stappen: scannen van nota's voor onkosten instellen

Stel onkostenitems en onkostendeclaraties in.
Mogelijk moet u aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen op basis van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie. Uw organisatie is opgenomen in de MSA (Main Service Agreement) of de Universal Main Service Agreement (UMSA). De abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie bepalen:
  1. Selecteer uw profielavatar in Workday Community .
  2. Selecteer
    Profiel
     .
  3. Selecteer op uw profielpagina de naam van uw organisatie. Deze staat onder uw naam en naast uw functietitel.
  4. Hiermee kunt u de waarde van uw
    abonnementsserviceovereenkomst
     weergeven.
Als de waarde is:
  • UMSA
     , de functie is automatisch beschikbaar. U kunt de stap
    'Innovation Services-functie' en 'AI-gegevensbijdragen' voor MSA-klanten inschakelen
     overslaan. Zie Concept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers voor meer informatie over gegevensbijdragen op basis van machine learning.
  • MSA
     , u moet deze functie inschakelen via Innovation Services met behulp van de stap'
    Innovation Services-functie en AI-gegevensbijdragen inschakelen voor MSA-klanten'
     .
Opmerking: UMSA-klanten hebben geen Innovation Services-taken en -rapporten in hun tenants, omdat deze alleen voor MSA-klanten zijn. UMSA-klanten kunnen alle informatie met betrekking tot Innovation Services negeren.
U kunt medewerkers in staat stellen om nota's scannen via de mobiele Workday mobiele app en automatisch snelle onkostendeclaraties te maken voor hun onkostendeclaraties.
Er is een wachtperiode van 1-3 dagen voordat transacties worden weergegeven in Workday nadat u de kaart hebt gebruikt.
  1. Selecteer
    Scannen van nota's voor onkosten
     op het tabblad
    Beschikbare services
     .
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
  2. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - machine learning
     .
    Selecteer de regio waarin Workday gegevens host die worden gebruikt voor het verbeteren en personaliseren van de functionaliteit voor machine learning en analyse.
    Beveiliging:
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     in het functionele gebied 'System'.
  3. Verleen beveiligingsgroepen machtigingen voor het domein
    Self-Service: Receipt Scanning
     in het functionele gebied 'Expenses'.
In de mobiele Workday mobiele app kunt u nota's scannen in:
  • PDF, GIF-, TIFF-, TIF-, JPG-, JPEG-, PNG-, BMP-, WEBP- en HTML-bestandsindelingen met een maximale grootte van 30 MB.
  • Meerdere talen zonder beperkingen voor landen of landinstellingen. Voorbeeld: Frans in Frankrijk en Canada.
Workday scant de ontvangst en maakt een snelle onkosten met details zoals:
  • Bedrag
  • Valuta
  • Datum
  • Retailer