Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Overwegingen bij instellingen: activaboeking voor meerdere boeken voor leases

Overwegingen bij instellingen: activaboeking voor meerdere boeken voor leases

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van activaboeking voor meerdere boeken wanneer u leaseboeking wilt gebruiken. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met activaboeking voor meerdere boeken wordt een activum in meerdere boeken bijgehouden en kunt u voldoen aan de wettelijke rapportagevereisten voor leasecontracten. U stelt de boekingsmethoden in die in elk boek worden gebruikt om hetzelfde activum bij te houden en te rapporteren voor verschillende boekingsstandaarden.

Belangrijkste voordelen

Met deze functionaliteit kunt u voldoen aan de normen op basis van de Amerikaanse algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), de US Governmental Accounting Standards Board (GASB) en de International Financial Reporting Standards (IFRS). Als u activaboeking voor meerdere boeken inschakelt, kunt u eenvoudiger:
  • Dezelfde activa op meerdere manieren registreren en afschrijven.
  • Wijs activa toe aan de juiste boekingsboeken.
  • Maak financiële overzichten op basis van meerdere boekhoudstandaarden.

Gebruiksscenario's

  • Uw organisatie heeft operationele leasecontracten onder zowel ASC 842 als IFRS 16. De organisatie registreert activa en koppelt deze aan het contract onder IFRS 16 om afschrijvingskosten vast te leggen. Onder ASC 842 registreert en koppelt de organisatie geen activa aan het contract. U amortiseert activa via het kostenverantwoordingsschema of via het leasen van onkosten voor ASC 842. Workday voegt het activum toe aan het IFRS-boek, maar niet aan het GAAP-boek.
  • Uw organisatie heeft operationele leasecontracten op basis van zowel IFRS 16 als IAS 17. De organisatie registreert activa en koppelt deze aan het contract onder IFRS 16 om afschrijvingskosten vast te leggen. Onder IAS 17 registreert en koppelt de organisatie geen activa aan het contract. Vóór de nieuwe standaarden is presentatie van de balans niet vereist voor operationele leases. Workday voegt het activum toe aan het IFRS 16-boek, maar niet het boek volgens de voormalige IFRS-standaarden.
  • Uw organisatie heeft operationele leasecontracten onder GASB 87 en moet ook rapporteren volgens voormalige GASB-standaarden. De organisatie registreert activa en koppelt deze aan het contract op basis van GASB 87 om de afschrijvings- en amortisatiekosten vast te leggen. Volgens de voormalige GASB-standaarden registreert en koppelt u geen activa aan het contract. Vóór de nieuwe standaarden is presentatie van de balans niet vereist voor operationele leases. Workday voegt een activum toe aan het GASB 87-boek, maar niet het boek volgens de voormalige GASB-standaarden.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Op welke standaarden voor jaarrekeningen moet u zich voorbereiden?
U hoeft activaboeking voor meerdere boeken niet in te schakelen wanneer u financiële overzichten voorbereidt voor:
  • Alleen ASC 842.
  • Alleen IFRS 16 en uw leasecontracten hebben een begindatum die gelijk is aan of later is dan de toepassingsdatum van de huidige standaard.
  • Alleen GASB 87 en uw leverancierscontracten van het type 'Lease' hebben een begindatum die gelijk is aan of later is dan de adoptiedatum van de huidige standaard.
Moet u activa afschrijven over de duur van het leasecontract?
Zo ja, gebruik dan de term afschrijvingsmethode om het activum lineair af te schrijven voor de duur van het contract. Anders kunt u elke andere afschrijvingsmethode gebruiken, maar u moet de regels van het activaboek bijwerken zodat ze matchen met het afschrijvingsprofiel.

Aanbevelingen

  • Gebruik voor operationele leases onder IFRS 16 of GASB 87 niet dezelfde boekcodes die u gebruikt voor leverancierscontracten van het type 'Lease' wanneer u rapporteert op basis van meerdere standaarden. Verschillende boekcodes helpen dubbele activakosten en afschrijvingskosten te voorkomen bij het rapporteren. U kunt deze boekcodes in één boek combineren om de rapportage te vereenvoudigen.
  • Stel rekeningboekingsregels in voor de grootboekrekening voor afrekening
    van meerdere boeken
     met de dimensie
    Uitgavecategorie
     om journaalposten vast te leggen.
  • Registreer geleasete activa via een leverancierscontractontvangst en neem de servicestap
    'Activaregistratiegebeurtenissen starten via ontvangst voor leverancierscontracten'
     op in het bedrijfsproces
    'Ontvangst
     '.
  • Bepaal welke boeken u voor welke boekhoudstandaarden wilt gebruiken. Wijs activa toe aan of beperk activa tot specifieke activaboeken op basis van uw behoeften.
  • Stel afschrijvingsprofielen in om automatisch afschrijvingsschema's voor uw activa te maken wanneer u ze registreert.

Vereisten

Schakel deze functionele gebieden in om financiële leases en operationele leases te maken met een boekingsmethode van met een gebruiksrecht overeenstemmende afschrijvingskosten van activa:
  • Bedrijfsactivaboeking
  • Bedrijfsactivatracking

Beperkingen

Geen invloed.

Tenantinstellingen

Als u activaboeking voor meerdere boeken wilt inschakelen, schakelt u het selectievakje '
Activaboeking voor meerdere boeken inschakelen'
 in de sectie
'Opties bedrijfsactiva'
 in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens' in
 . Schakel ook
Leaseboeking
 in de taak '
Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
 in. Nadat u de optie op tenantniveau hebt ingeschakeld, wijst u boekcodes toe aan de activaboekingsboeken voor uw bedrijf.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Instellen: grootboek en boek
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'
Biedt toegang voor het instellen van boekcodes en boeken voor activaboeking.
Instellen: boekingsregels
 in het functionele gebied Algemeen financieel beheer
Biedt toegang voor het instellen van rekeningboekingsregels.
Deze domeinen in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking:
  • Instellen: activaboeken bedrijf
  • Instellen: bedrijfsactivaboeking
Biedt toegang voor het toewijzen van activaboeken aan bedrijven en het toewijzen van boekcodes aan boekingsboeken.
Instellen: bedrijfsactivaboeking
 in het functionele gebied bedrijfsactivaboeking
Biedt toegang voor het onderhouden van activaboeken en het maken van afschrijvingsprofielen en -schema's.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

Gebruik het rapport
'Nettoboekwaarde activa
 ' om:
  • Hiermee kunt u de nettowaarde van afzonderlijke activa in een bedrijf weergeven.
  • Hiermee kunt u de geaccumuleerde en de lopende afschrijving weergeven.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Activaboeking voor meerdere boeken voor leases werkt samen met de volgende andere gebieden in Workday:
Functies
Overwegingen
Leaseboeking
Configureer activaboeking voor meerdere boeken voor gebruik met leaseboeking om u te helpen bij het rapporteren over IFRS of GASB en alternatieve leverancierscontracten van het type lease voor verschillende boekhoudstandaarden.
Leverancierscontracten
Selecteer een leverancierscontracttype wanneer u een leverancierscontract maakt.
Op basis van uw configuratie bepaalt Workday of uw leverancierscontracten van het type 'Lease' moeten worden behandeld als:
  • Afschrijfbare kapitaalactiva die u moet registreren als bedrijfsactiva.
  • Niet-afschrijfbare kapitaalactiva.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.