Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-03
Activaboekregels instellen

Activaboekregels instellen

U kunt activaboekregels instellen die bepalen hoe Workday het boekingsgegevens verwerkingsprofiel en, indien van toepassing, het afschrijving voor activa invult.
Elk activumboek heeft zijn eigen set regels, dus een activum kan in elk boek verschillende boekingsgegevens verwerkingen en afschrijving hebben.
U kunt activaboekregels alleen configureren in de primaire valuta van het bedrijf. Zie Concept: alternatieve grootboekvaluta in activa voor bedrijven waarvoor een alternatieve grootboekvaluta is geconfigureerd.
  1. Open de taak
    Activaboekregels onderhouden
     .
  2. Geef de voorwaarden voor een regel op.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Uitgavecategorie
    Selecteer categorieën of hiërarchieën met ten minste één traceerbare uitgavecategorie. Als u de gewenste categorie niet ziet, gebruikt u de taak
    Uitgavecategorieën onderhouden
     en schakelt u het selectievakje
    Items bijhouden
     in.
    Bedrijf
    Laat dit veld leeg om de regel op alle bedrijven toe te passen.
    Wanneer u een hiërarchie en een
    Bedragdrempel
     opgeeft, moeten alle bedrijven in de hiërarchie dezelfde basisvaluta gebruiken.
    Bedrijfsvaluta
    De valuta voor de
    bedragdrempel
     .
    Bedragdrempel
    Workday vergelijkt de bedragdrempel met de absolute waarde van activakosten. Wanneer de kosten hoger zijn dan de drempel, activeert Workday de regel.
    Basisbedrag factuurregel
    Wanneer u een
    drempel voor een bedrag
     opgeeft, evalueert Workday activa op basis van
    de kostprijs per eenheid
     of
    het berekende bedrag
     .
  3. Geef het boekingsgegevens verwerkings- en afschrijving op dat Workday invult voor activa die aan de regelvoorwaarden voldoen.
    Als de activaboekregels in de toekomst kunnen worden gewijzigd, raadt Workday u aan een afschrijving te selecteren met als afschrijving
    Tariefschema
     . Met tariefschema's kunt u het afschrijving voor activa met geboekte afschrijving bijwerken, zonder dat u deze activa hoeft af te stoten en deze activa opnieuw te registreren.
  4. Plaats de regels in de
    volgorde
     waarin u ze wilt laten evalueren Workday .
  5. (Optioneel) Klik op
    Activaboekregels testen
     om de configuratie van uw activaboekregels te controleren.
Wanneer u een activum registreert, vergelijkt Workday het automatisch met de regels voor het activaboek en wijst het een boekingsgegevens verwerkings- en afschrijving toe.
Als er geen regels zijn voor een niet-primair activaboek, gebruikt Workday de regels van het primaire activaboek van het bedrijf.
Wanneer Workday geen matchregel vindt, past Workday de verwerking voor
onkostenboeking
 toe.