Activa beperken tot activaboeken van bedrijf

Administrator Guide

Beveiliging: instellingen: domein Bedrijfsactivaboeken
in het functiegebied Bedrijfsactivaboeking.

U kunt activa toewijzen of beperken tot specifieke activaboeken voor een bedrijf op basis van de uitgavecategorie, het type leverancierscontract of de leaseboekingsmethode. Als u activabeperkingen configureert, kunt u de kosten van een activum beperken tot een specifiek activaboek van het bedrijf.

Open de taak

Beperkingen activaboek bedrijf onderhouden

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Uitgavecategorie	Maak een keuze uit de categorieën die zijn ingesteld voor het bijhouden van items of de hiërarchieën die ten minste één traceerbare uitgavecategorie bevatten. Als u de gewenste waarde niet ziet, gebruikt u de taak Uitgavecategorieën onderhouden en selecteert u Items bijhouden .
Type leverancierscontract	Geef een type leverancierscontract op.
Leaseboekingsmethode	Met deze waarde genereert Workday leaseboekingstransacties.
Beperken tot activaboeken bedrijf	Workday beperkt activa tot dit activaboek van het bedrijf.
Overschrijving activaboek primair bedrijf	Workday vult het primaire boek van het bedrijf als het primaire boek van het bedrijf wordt weergegeven in de prompt Beperken tot activaboeken bedrijf .

Test deze om te beoordelen of de beperkingen in gebruik zijn voor een bedrijf.

Klik op de knop

Beperkingen activaboek testen

Voer het bedrijf, de uitgavecategorie en lease- en contractgegevens in als invoercriteria.

Klik op

'OK'

om de activaboekbeperkingen voor het opgegeven bedrijf weer te geven.

U kunt:

Geef op welke bedrijfsboeken een activum moet opnemen wanneer u het activum voor het eerst registreert.

Overschrijf het primaire boek van een activum als het primaire boek van het bedrijf niet bestaat voor het activum.

Voltooi alle levenscyclusgebeurtenissen voor een activum.