Stappen: werkstroommeldingen configureren om klantfacturen en -bijlagen te e-mailen
Met Workday kunt u werkstroommeldingen configureren voor de bedrijfsprocesdefinities van de klantfactuur en geconsolideerde e-mailgebeurtenissen voor facturen, zodat u e-mails en bijlagen naar uw klanten kunt verzenden om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen.
- (Optioneel) E-mailservers instellen voor e-mailmeldingen.Als u een aangepast e-mailadres wilt weergeven in de bedrijfsprocesmeldingen, configureert u eenklant-SMTP.
- (Optioneel) Open de bedrijfsprocesdefinitiee-mailgebeurtenis geconsolideerde factuur.Selecteer in de sectieBijlageneen van deze opties:
- Bijlagen gekoppeld aan klantfacturen: Workday e-mailbijlagen die zijn gekoppeld aan de afzonderlijke klantfacturen als afzonderlijke bestanden in de e-mail.
- PDF's voor individuele klantfacturen: naast het geconsolideerde PDF-factuurbestand e-mailt Workday de individuele klantfacturen in één PDF-bestand als een afzonderlijk bestand.
- PDF voor afdrukrun - bedrijfsprocesmeldingen: hiermee wordt de Workday-factuur verzonden als PDF-bestand.