E-mailservers instellen voor e-mailmeldingen
De SMTP van Workday maakt nu gebruik van Amazon Simple Email Service (SES) om Workday -e-mails te leveren. Om ervoor te zorgen dat e-mails worden bezorgd bij de beoogde ontvangers, voegt u de domeinen
myworkday.com
en otp.workday.com
toe aan uw lijst met firewalls en vergunningen. ZieConcept: e-mailbezorging via Amazon SES voor meer informatie.Beveiliging:
instellen: tenantinstellingen -
domein Bedrijfsproces en meldingen in het functionele gebied Systeem.SMTP-serverconfiguraties (Simple Mail Transfer Protocol) zorgen voor de levering van verschillende e- melding van Workday . U kunt een
standaard SMTP-configuratie
voor uw tenant configureren om de configuratie van Workday te gebruiken of uw eigen configuratie aanpassen.- Open de taak 'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'.
- Selecteer in de promptStandaard-SMTP-configuratiede optie E-mailconfiguratie maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving LeveringstypeSelecteer:- SMTP van Workdayom de SMTP-server van Workday te gebruiken (standaard). Workday verzendt e-mails voor dit leveringstype met behulp van de IP-adressen voor inkomende e-mails die worden vermeld in de Workday -datacenterartikelen .
- SMTP van klantom een externe server te gebruiken. Workday verzendt e-mails voor dit leveringstype met behulp van IP-adressen voor inkomende integraties die geschikt zijn voor uw datacenter- en tenant . U kunt verschillende SMTP-configuraties van de klant configureren voor gebruik in aangepaste bedrijfsproces . Wanneer u de SMTP- configuratie van de klant in de melding selecteert, wordt het Workdaydatu opgeeft in de SMTP- configuratie van de klant weergegeven als het verzonden afzender-e-mailadres.
Workday past automatisch de DKIM-, DMARC- en SPF-protocollen toe op e-mailmeldingen die gebruikmaken van deWorkday SMTP-configuratie. Als uKlant-SMTPselecteert, moet u de protocollen handmatig instellen.Wanneer een klant-SMTP geen e- melding verzendt, wordt deze opnieuw verzonden met behulp van de Workday -SMTP.LeveringsnaamDe door de klant gedefinieerde naam voor de e- configuratie.Uit postvak:Voer de naam van uw tenant in.Van weergavenaamVoer een naam in die niet meer dan 40 alfanumerieke tekens bevat.Als deweergavenaam van de afzenderongeldig is of als u deze leeg laat, wordt in plaats daarvan waarschijnlijk deafzenderweergegeven op de ontvangende e-mailserver.Beantwoorden aanVoer in dit veld slechts één geldig e-mailadres in de standaardnotatie in. Voorbeeld: gebruiker@ domein.net.Verzendend domeinVoorWorkday SMTP-leveringstypen moet u de domein URL van myworkday.com gebruiken.Selecteer voorSMTP-leveringstypen voor klanteneenverzendende domeinoverschrijvingom de domein URL van uw keuze te gebruiken. - Houd bij het invullen van deaangepaste SMTP-instellingenvoorSMTP-leveringstypen voor klantenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Poort:Voer de te gebruiken poort in op basis van uw aangepaste SMTP- configuratie. Wanneer u geen poort invoert, gebruikt Workday de standaard SMTP-poort (25).Workday biedt geen ondersteuning voor poort 25 als uw bedrijf een aangepaste SMTP gebruikt in een openbare-cloudomgeving van Workday . service beperken of blokkeren in sommige gevallen verbindingen met de doel-TCP-poort 25 vanwege het grote risico dat e-mails met ongewenste e-mail via die poort worden gegenereerd. Workday wordt aangeraden poort 587 te gebruiken, omdat deze beveiligde e-mailverzending via versleuteling ondersteunt .SSL gebruikenHiermee wordt een directe SSL-onderhandeling met de externe aangepaste SMTP-server geactiveerd.Workday wordt aangeraden om bij de beheerder van de e-mailserver te controleren of SSL de juiste optie is voor uw configuratie. Poort 465 maakt doorgaans gebruik van SSL.STARTTLS gebruikenVersleutelt een onveilige connectie met behulp van SSL-onderhandelingen.Workday wordt aangeraden om bij de beheerder van de e-mailserver te controleren of STARTTLS de juiste optie is voor uw configuratie. Poort 587 gebruikt doorgaans STARTTLS.Als u problemen ondervindt bij het configureren van uw aangepaste SMTP-instellingen, neemt u contact op met uw e-mailprovider om te bepalen welke instellingen correct zijn voor uw klant-SMTP.
Maak aanvullende SMTP-configuraties voor uw tenant om te gebruiken voor specifieke melding . Als u geen configuratie instelt voor een
bovenliggend meldingstype ''
, gebruikt Workday de standaard-SMTP-configuratie
of de SMTP-configuratie voor de dagelijkse samenvatting
.