Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Sets basisrekeningcertificeringen uitvoeren

Sets basisrekeningcertificeringen uitvoeren

  • Maak een set rekeningcertificering en wijs rekeningcertificering toe aan werknemers.
  • De proefbalans is gereed voor goedkeuring.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financial Accounting':
    • Rekeningcertificeringen instellen
       .
    • Proces: rekeningcertificeringen
       .
    • Deze domeinen in het functionele gebied 'System':
      • Drive
      • Worksheets
Als u nog geen rekeningcertificering gebruikt, raden we u aan de functie 'Rekeningafstemming' te verkennen. Er zijn geen plannen om de rekeningcertificering in toekomstige releases uit te breiden. ZieAandachtspunten bij de configuratie: rekeningafstemming .
U voert de rekeningcertificering uit om:
  • Basisrekeningcertificeringen genereren en routeren naar de toegewezen werknemers voor hun benodigde actie.
  • Werkmappen genereren (als Worksheets) wordt gebruikt met de meest recente grootboekrekening .
Om duplicaat certificeringen te voorkomen, voert u een rekeningcertificering slechts eenmaal voor een periode uit. Als u het proces opnieuw moet uitvoeren, moet u eerst de bestaande rekeningcertificering annuleren via het menu met gerelateerde acties.
U kunt het rekeningcertificering configureren om certificeringen te routeren naar beoordelaars en goedkeurders, met of zonder werkbladen. U kunt ook voorwaarde instellen om de routering voor de goedkeuring van rekeningen zonder activiteit over te slaan.
Als u Worksheets gebruikt, moet u altijd op
Rastergegevens vernieuwen
 in het eerste blad voordat u de gegevens verzendt, om ervoor te zorgen dat de werkmap consistente gegevens bevat.
Klik op
'Opslaan voor later'
 in uw certificering voordat u teruggaat naar de werkmap om de gegevens vernieuwen .
  1. Voeg stappen toe aan het bedrijfsproces
    Rekeningcertificeringsgebeurtenis
     om basisrekeningcertificeringen te routeren naar werknemers aan wie de rekeningcertificering zijn toegewezen.
    (Optioneel) Configureer aanvullende voorwaardelijke regels voor het bedrijfsproces
    Rekeningcertificeringsgebeurtenis
     om automatisch grootboekrekeningen te certificeren die geen activiteit hebben voor de boekingsperiode.
  2. Open de taak
    Basisrekeningcertificeringssets uitvoeren
     .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf/bedrijfshiërarchie
    U kunt meerdere bedrijven of bedrijf selecteren.
    Alle bedrijven in een bedrijfshiërarchie moeten dezelfde grootboekvaluta hebben.
    Rekeningcertificeringsset
    U kunt meerdere basisrekeningcertificeringen selecteren.
    Rekeningcertificering voor de geselecteerde set
    Selecteer:
    • Alle rekeningcertificeringen
       om grootboekrekeningen of grootboekrekening te certificeren voor alle rekeningcertificeringen.
    • Selecteer Rekeningcertificering
       om grootboekrekeningen of grootboekrekening voor specifieke rekeningcertificeringen te certificeren of opnieuw te certificeren.
Workday start het bedrijfsproces
Rekeningcertificeringsgebeurtenis
 en voor accounts met:
  • Activiteit, routes voor goedkeuring zoals geconfigureerd. Als u de certificering hebt geconfigureerd om werkbladen op te nemen, worden het Workday en de certificering gerouteerd.
  • Geen activiteit (als u de aanvullende voorwaardelijke regels hebt geconfigureerd), Workday de accounts automatisch gecertificeerd.