Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Basisrekeningcertificeringen decertificeren

Basisrekeningcertificeringen decertificeren

  • U hebt basisrekeningcertificeringen gemaakt en goedgekeurd.
  • Het bedrijfsproces
    Rekeningcertificeringsgebeurtenis
     geconfigureerd om basisrekeningcertificeringen te routeren naar werknemers die zijn toegewezen aan de rekeningcertificering .
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financial Accounting':
    • Proces: rekeningcertificering - decertificeren
       .
    • Proces: rekeningcertificering - alles decertificeren
       .
Als u nog geen rekeningcertificering gebruikt, raden we u aan de functie 'Rekeningafstemming' te verkennen. Er zijn geen plannen om de rekeningcertificering in toekomstige releases uit te breiden. ZieAandachtspunten bij de configuratie: rekeningafstemming .
U kunt eerder goedgekeurde basiscertificeringen met grootboekactiviteit of grootboeksaldowijzigingen als volgt decertificeren:
  • Een geautomatiseerd proces plannen om basisrekeningcertificeringen massaal te decertificeren.
  • Certificering van één rekeningcertificering.
U hebt geen activiteitsgroep voor openstaande periodeactiviteit nodig om elementaire decertificering van rekeningen uit te voeren.
  • Optie A: basisrekeningcertificeringen massaal decertificeren
    1. Open de taak
      Geautomatiseerde decertificering voor basisrekeningcertificering plannen
       .
      Voer de taak uit om eerder goedgekeurde certificeringen met grootboekactiviteit of grootboeksaldowijzigingen te identificeren en te decertificeren.
      Het geautomatiseerde decertificeringsproces kijkt naar basisrekeningcertificeringen met de status '
      Gecertificeerd'
       of
      'Automatisch gecertificeerd'
       voor de perioden die zijn opgegeven in de criteria in de taak ''. De rekeningcertificering wordt gedecertificeerd als er journaalactiviteit wordt aangetroffen voor het bedrijf en grootboekrekeningen in die certificering na de certificering .
    2. Selecteer een
      uitvoeringsfrequentie
       .
    3. Houd bij het invullen van het tabblad
      Criteria
       rekening met het volgende:
      Veld
      Omschrijving
      Bedrijf/bedrijfshiërarchie
      Selecteer een bedrijf of bedrijfshiërarchie.
      Als u een bedrijfshiërarchie '' selecteert, decertificeert Workday alleen basisrekeningcertificeringen die zijn toegewezen aan een bedrijfshiërarchie en decertificeringen niet voor alle bedrijven onder die hiërarchie.
      Huidige periode
      Vorige periode
      Selecteer de boekingsperiode waarvoor u het schema wilt uitvoeren. Als u het schema wilt uitvoeren voor een tijdsperiode die beide perioden beslaat, selecteert u zowel
      Huidige periode
       als
      Vorige periode
       . Voorbeeld: u voert het schema uit op 19 juni 2020, maar wilt certificeringen voor de periode van 19 mei 2020 tot 19 juni 2020 identificeren en decertificeren.
      De huidige periode en de vorige periode zijn familielid van de huidige datum.
      De huidige periode bevat de huidige datum waarop u het rapport uitvoert.
      De vorige periode is gebaseerd op de huidige gevonden periode en is de boekingsperiode vóór de huidige periode.
    4. (Optioneel) Als u een terugkerend schema selecteert voor
      de runfrequentie
       , houd dan rekening met het volgende wanneer u het tabblad
      Schema
       voltooit:
      Veld
      Omschrijving
      Herhalingstype
      Selecteer een terugkerend schema voor de taak ''.
      Inhaalgedrag
      Selecteer hoe vaak u de taak wilt uitvoeren nadat uw omgeving offline is gegaan vanwege onderhoudsproblemen.
      Voorbeeld: u plant een proces dat meerdere keren op een dag wordt uitgevoerd. Wanneer uw omgeving offline gaat voor onderhoud, kunt u het proces beperken tot één keer uitvoeren in plaats van alle gemiste runs in te halen.
      Selecteer:
      • Geen:
         als u geen voorvallen van het gemiste schema wilt uitvoeren, maar volgens het huidige schema wilt uitvoeren.
      • Eenmalig uitvoeren:
         als u het schema eenmaal wilt uitvoeren, meestal de laatste run voordat uw omgeving offline ging.
    5. Klik op
      OK
      .
      Workday identificeert en decertificeert alle basisrekeningcertificeringen met grootboekactiviteit of grootboeksaldowijzigingen.
  • Optie B: certificering van één basisrekening decertificeren
    1. Open het rapport
      Basisrekeningcertificeringen zoeken
       .
    2. Selecteer in de gerelateerde acties van de goedgekeurde certificering die u wilt decertificeren
      de optie Rekeningcertificering
      Decertificeren
       .
    3. Controleer op de pagina
      Accountdecertificering bevestigen
       of de certificering de status
      Gecertificeerd
       heeft.
    4. Klik op
      'Bevestigen'
       en vervolgens op
      'OK'
       .
      Workday decertificeert de rekeningcertificering en wijzigt de status in
      Gedecertificeerd: hercertificering wordt uitgevoerd
       .
Workday start het bedrijfsproces
Rekeningcertificeringsgebeurtenis
 en verzendt de melding ' Mijn taken' voor correctie, goedkeuring en hercertificering zoals geconfigureerd. Als u de certificering hebt geconfigureerd om werkbladen op te nemen, worden het Workday en de certificering gerouteerd.
Bekijk de details van decertificeringen, inclusief welke persoon Workday aan de volgende taak toewijst om de hercertificering te voltooien:
  1. Open het rapport
    Gedecertificeerde certificeringen zoeken voor basisrekeningcertificering
     .
    Beveiliging:
    Process: Account Certifications - Reporting
     in het functionele gebied 'Financial Accounting'.
  2. Klik op een rekeningcertificering om het rapport
    Rekeningcertificering weergeven
     te openen.
    Beveiliging:
    Process: Account Certifications - View
     in het functionele gebied 'Financial Accounting'.
  3. Klik op
    Details decertificering
     om het rapport
    'Details decertificering'
     te openen.
    Beveiliging:
    • Het domein
      Report: Execution
       in het functionele gebied 'Tenant Non-Configurable'.
    • Deze subrapporten in het functionele gebied 'Financial Accounting':
      • Subrapport - journaalregels voor rekeningcertificering - rapport journaalactiviteit na certificering
         beveiligd voor het domein
        'Reports: Financial Accounting
         ' .
      • Subrapport - rekeningcertificeringsregels filteren op certificering - grootboeksaldo op goedkeuringsdatum
         beveiligd voor het domein'
        Process: Account Certifications - Reporting
         ' .
      • Subrapport - journaalregels gefilterd op status voor rekeningcertificering - grootboekbedrag ()
         beveiligd voor het domein
        'Process: Journals-Reporting'
         .