Concept: bedrijfsprocessen en organisaties

Als u een aangepast bedrijfsproces wilt definiëren, moet u het eerst koppelen aan een bedrijfsobject (meestal een organisatie). De bedrijfsprocesdefinitie is dan beschikbaar binnen die organisatie en, als die organisatie een hiërarchie heeft, alle onderliggende organisaties. Voer het rapport

Opties bedrijfsprocesconfiguratie

uit om te bepalen welke organisatietypen u aan een bedrijfsproces kunt koppelen.

Als u deel uitmaakt van een hiërarchische organisatie en voor de bovenliggende organisatie een bedrijfsproces is gedefinieerd, kunt u dat bedrijfsproces gebruiken. U kunt echter uw eigen versie van datzelfde bedrijfsproces maken in de onderliggende hiërarchische organisatie. Wanneer u dit doet, is de versie die aan de bovenliggende organisatie is gekoppeld, niet meer beschikbaar.

U kunt niet twee versies van hetzelfde bedrijfsproces in dezelfde organisatie hebben. Als u een variatie nodig hebt, gebruikt u voorwaarden of maakt u een andere organisatie voor de tweede versie van het bedrijfsproces.

De bedrijfsprocesdefinitie die in Workday wordt geselecteerd, is gebaseerd op de startdatum van de gebeurtenis, niet op de ingangsdatum van de gebeurtenis. Voorbeeld: u werkt de bedrijfsprocesdefinitie

'Functie

wijzigen' bij voor een organisatie met ingang van 10 augustus 2020. Wanneer u vóór 10 augustus 2020 een

functiewijzigingsgebeurtenis

start, wordt de oude versie van de bedrijfsprocesdefinitie gebruikt, ongeacht de ingangsdatum van de gebeurtenis.

Wanneer u een bedrijfsproces start, bepaalt Workday welke versie van het bedrijfsproces moet worden uitgevoerd door te kijken naar de organisaties die aan het object van het bedrijfsproces zijn gekoppeld. Voorbeeld: voor bedrijfsprocessen die van invloed zijn op functierecords van werknemers, is het doel een functie of arbeidsplaats die aan een organisatie is toegewezen.

Een uitzondering is een bedrijfsproces dat de persoonsgerelateerde gegevens van een medewerker verwerkt, omdat deze informatie niet is gekoppeld aan een specifieke organisatie. In dit geval selecteert Workday de bedrijfsprocesdefinitie voor de organisatie die is gerelateerd aan de primaire functie of internationale aanstelling van de medewerker (indien aanwezig). Deze uitzondering is belangrijk omdat medewerkers met meer dan één functie (een primaire functie en een of meer aanvullende functies) aan meer dan één organisatie kunnen worden toegewezen.

Wanneer u een bedrijfsproces start maar het opslaat voor later in plaats van het te verzenden, wordt de bedrijfsprocesdefinitie ingesteld die in Workday wordt gebruikt op het moment dat u op de knop

Opslaan voor later

klikt. Workday gebruikt ook de informatie die beschikbaar is bij het opslaan van de gebeurtenis. Wanneer er velden zijn die zijn gekoppeld aan voorwaarden in een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie en de velden geen gegevens bevatten die aan een van de voorwaarden voldoen wanneer u de gebeurtenis opslaat voor later, worden de op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities en -gebruiken omzeild. de standaardbedrijfsprocesdefinitie.