Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Bankrekeningoverzichten parseren

Bankrekeningoverzichten parseren

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Bankieren en afrekenen':
  • Proces: parsering bankrekeningoverzicht
  • Instellen: parsering bankrekeningoverzicht
U kunt gegevens uit velden voor bankrekeningoverzichtsregels parseren om automatische afstemmingen van bankrekeningoverzichten te stroomlijnen en de rapportage te verbeteren. Velden voor bankrekeningoverzichtsregels, zoals de addenda, bevatten vaak sleutelwaarden in een ongestructureerde indeling. Maak een parseringsregelset om deze waarden te identificeren, te extraheren en te kopiëren naar dezelfde of andere overzichtsregelvelden om te gebruiken in afstemmingsvoorwaarderegels en te markeren in rapporten.
  1. Open de taak
    Parseringsregelset maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Volgorde
    Plaats de meest specifieke regels vóór bredere regels die minder precisie vereisen voor het parseren.
    U kunt maximaal 50 regels maken voor een parseringsregelset. Als u meer dan 50 parseringsregels hebt, kunt u overwegen meerdere regelsets te maken die specifiek zijn voor de verschillende bankrekeningen.
    Bronveld
    Doelveld:
    Workday extraheert en kopieert de gegevensreeks van het bronveld naar het doelveld, waarbij bestaande gegevens worden overschreven.
    U kunt een veld als bron en als doel selecteren om de veldwaarde te wijzigen in de geparseerde gegevenstekenreeks. Voorbeeld: selecteer
    Addenda
     als bron- en doelveld om de bijbehorende tekenreeks met samengevoegde waarden te vervangen door alleen de geparseerde leveranciersnaam.
    Parseringstype
    Als u wilt bepalen hoe inhoud uit het bronveld moet worden geparseerd, selecteert u:
    • Parseren op scheidingsteken
       om gegevens tussen begin- en eindscheidingstekens te extraheren. U kunt een tekenreeks of een teken, zoals een sterretje (*) of een sluier (|), als scheidingsteken invoeren. Schakel de selectievakjes
      'Spatie als beginscheidingsteken gebruiken'
       en
      'Spatie als eindscheidingsteken gebruiken'
       in om spaties als begin- en eindscheidingsteken te gebruiken. Voorbeeld: WaardeEen
      spatie
       WaardeB.
      Als het veld een ander scheidingsteken van hetzelfde type bevat, geeft u het voorval op.
      Voorbeeld: als u een winkelnummer wilt parseren dat wordt weergegeven tussen het tweede en derde pijpsymbool, voert u | . in als het
      beginscheidingsteken
       en
      2
       als het
      beginscheidingsteken voor
      . Voer vervolgens | . in als
      eindscheidingsteken
       en
      3
       als
      eindscheidingsteken voor
      .
    • Parseren op exacte match
       om een specifieke woordgroep of tekenreeks te extraheren.
      Voorbeeld: u voert
      Dell
       in voor de leveranciersnaam als
      Matchende tekst
      . De
      17-inch Dell XPS-laptopcomputer
       van het bronveld wordt geparseerd en matcht met de leveranciersnaam die u hebt ingevoerd. Vervolgens kopieert Workday
      Dell
       naar het doelveld.
    • Parseren op positie
       om gegevens van een beginpositie naar een eindpositie te extraheren.
      Voorbeeld: als u de eerste 6 cijfers van een betalingsreferentienummer wilt extraheren, voert u
      1
       in als
      Beginpositie
       en
      6
       als
      Eindpositie
      .
  3. (Optioneel) Configureer de parseringsregelvoorwaarden om de specifieke bankrekeningoverzichtsregels te filteren, bijvoorbeeld op typecode of addendawaarde, om de parseringsregels toe te passen. U kunt ook gebruikmaken van het raamwerk voor voorwaarderegels om geavanceerde filtercriteria te definiëren.
  4. (Optioneel) Als u de parseringsregel wilt testen voordat u de parsering van bankrekeningoverzichten uitvoert, klikt u op
    Testen
    . Kopieer de volledige waarde van het bronveld van een bankrekeningoverzichtsregel naar de
    parseringsreeks ''
    .
    Deze test retourneert de parseringsresultaten op basis van elke regel die in de set is gedefinieerd.
  5. Wijs de parseringsregelset toe aan een bankrekening van het bedrijf.
Wanneer u een bankrekeningoverzicht importeert, worden de gegevens van en naar de velden voor bankrekeningoverzichtsregels automatisch geparseerd op basis van de parseringsregelset die aan de bankrekening is gekoppeld. Dit proces vindt plaats vóór automatische afstemmingen en rapportages van bankrekeningoverzichten.
Als u een parseringsregel met een begin- en eindscheidingsteken maakt en vervolgens een bankrekeningoverzicht importeert met slechts één van de scheidingstekens, wordt het bankrekeningoverzicht niet geparseerd. Als u gedeeltelijke matches wilt retourneren op basis van slechts één van de scheidingstekens, maakt u een aanvullende regel met een begin- of eindscheidingsteken.
Als u een parseringstaak handmatig wilt uitvoeren, selecteert u
Parsering uitvoeren
 in het menu met gerelateerde acties van een niet-afgestemd bankrekeningoverzicht.
U definieert een parseringsregel die het betalingsreferentienummer extraheert uit het veld
Addenda
 en dit toevoegt aan het veld
Referentienummer
 op de bankrekeningoverzichtsregels. Zo kunt u betalingen identificeren op basis van hun referentienummer in bankafstemmingsrapporten.
  • Als u onjuist geparseerde gegevens wilt wissen, selecteert u
    Parsering wissen
     in het menu met gerelateerde acties van een bankrekeningoverzicht. In Workday worden de oorspronkelijke veldwaarden op alle betrokken bankrekeningoverzichtsregels hersteld. U kunt uw parseringsregel bewerken en de parseringstaak vervolgens handmatig opnieuw uitvoeren op het bankrekeningoverzicht.
    Als u de parsering wilt wissen voor waarden die u voor afstemming hebt gebruikt, moet u eerst de afstemming van de bankrekeningoverzichtsregels ongedaan maken.
  • Configureer voorwaarderegels om bankrekeningoverzichtsregels of items bij eerste melding af te stemmen op basis van de nieuwe doelveldwaarden.
  • Als u over uw betalingen wilt rapporteren op basis van een geparseerde waarde, maakt u aangepaste rapporten met behulp van het doelrapportveld dat de geparseerde gegevens bevat.