Aandachtspunten bij de configuratie: activaboeking
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van activum planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met activaboeken kunt u bedrijfsactiva bijhouden en verantwoorden.
Belangrijkste voordelen
- U kunt activum instellen om boekhoudkundige behandelingen en afschrijving voor bedrijfsactiva automatisch in te vullen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd.
- U kunt hetzelfde activum in meerdere boeken verantwoorden en rapporteren, zodat u aan meerdere boekhoudkundige standaarden voldoet.
Gebruiksscenario's
Uw organisatie moet voldoen aan een boekhoudkundige richtlijn of standaard. U kunt het volgende instellen:
- Een boekingsactivaboek om boekingsgegevens voor uw bedrijfsactiva bij te houden en te genereren.
- Meerdere niet-boekingsboeken om uw activa voor belastingdoeleinden bij te houden.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoeveel activum hebt u nodig om een boeking te genereren? | Als u meerdere boekingsboeken wilt gebruiken, moet u eerst activum voor multiboek inschakelen.
U kunt activum voor multiboek niet uitschakelen nadat u deze hebt ingeschakeld. De boekhoudkundige verwerking en afschrijving voor activa worden Workday op boek . Activa kunnen verschillende afschrijving en -profielen per boek hebben. U kunt de boekhoudkundige verwerking en het afschrijvingsprofiel van activa in het primaire activum wijzigen wanneer u boekingsgegevens voor activum toewijst. Als u de kosten en afschrijvingsgegevens voor activa in niet-primaire activum wilt wijzigen, kunt u de service Update Asset Book Configuration gebruiken nadat u activa hebt geregistreerd.Wanneer u migreert van één activum naar meerdere boeken, moet u handmatige journalen maken om beginsaldi van grootboekrekening te verplaatsen van de gemeenschappelijke boekcode naar boek . |
Wanneer wilt u uw activa in service stellen? | U kunt uw afschrijving instellen om activa in service te stellen:
Activa kunnen in sommige activum wel en in andere niet in service zijn. Voorbeeld: een activum wordt als last geboekt in een activum en is afschrijfbaar in een ander boek. |
Welke rollen in uw bedrijf hebben toegang tot activum nodig? | U kunt beveiligingsrollen toewijzen aan domeinen die toegang bieden tot boekings- of niet-boekingsboeken, of beide. U kunt rollen zoals belastingmanagers ook toegang geven tot uw belastingboeken. |
boek activum om nieuwe activum te maken? | Wanneer u een activum boek aan een bedrijf met activa, kunt u activum uit het bestaande boek naar het nieuwe kopiëren. Het boekingsschema van het nieuwe activum moet boekingsperioden bevatten vanaf de vroegste boek de laatste ingangsdatum voor alle kostenactiviteiten die u kopieert. De begindatum van afschrijving voor een activum is de vroegste ingangsdatum van de transactie voor het activum. |
Gebruikt uw bedrijf verschillende lokale en functionele valuta's? | Als u activa in uw lokale en functionele valuta's onafhankelijk wilt registreren, bijhouden en afschrijven, kunt u activum voor multiboek boeken inschakelen en een alternatieve grootboekvaluta configureren. Zie Concept: alternatieve grootboekvaluta in activa . |
Aanbevelingen
- activum in uw organisatie consolideren . Wanneer u activa van het ene bedrijf naar het andere overplaatsing , raden we u aan om voor beide bedrijven dezelfde activum te gebruiken.
- Wanneer u activa in meerdere boeken boekt, moet u ze bij aanschaf in service nemen om dezelfde datum in uw afschrijving te onderhouden .
Vereisten
- Stel uitgavecategorieën in om uw bedrijfsactiva te classificeren. Uitgavecategorieën bepalen de boeking van het activum naar de juiste grootboekrekening ().
- Stel activum in om te bepalen welke boekhoudkundige verwerking en afschrijvingsprofiel in Workday worden toegepast op een bedrijfsactiva.
Beperkingen
Met Workday kunt u het volgende niet doen:
- project of bedrijfsactiva die u maakt wanneer u project kapitaliseert.
- Activa met verschillende hoeveelheden bijhouden op boek.
- Registreer activa in secundaire boeken maar niet in het primaire boek.
- Draag activa over tussen bedrijven met verschillende basisvaluta's. U kunt activa in het bedrijf afstoten en ze registreren in het bedrijf van bestemming .
Tenantinstellingen
Schakel activum in voor meerdere boeken via de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
' en wijs boek toe aan uw activum .Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Set Up: Business Asset Accounting in het functionele gebied 'Business Asset Accounting' | Hiermee boek u activum en afschrijving onderhouden . |
Set Up: Company Asset Books in het functionele gebied 'Business Asset Accounting' | Hiermee kunt u activum toewijzen aan bedrijven. |
Set Up: Accounting Rules in het functionele gebied 'Common Financial Management' | Hiermee kunt u rekeningboekingsregels instellen. |
Set Up: Ledger and Book in het functionele gebied 'Common Financial Management' | Hiermee kunt u boek en boeken voor activum instellen. |
Set Up: Uitgavecategorieën in het functionele gebied 'Common Financial Management' | Hiermee kunt u uitgavecategorieën onderhouden . |
Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer in het functiegebied 'System' | Hiermee kunt u het rapport ' Tenant Analyzer ' uitvoeren. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Kapitaalactiva zonder toegewezen boekingsgegevens
| Identificeer afschrijfbare en niet-afschrijfbare kapitaal zonder toegewezen activum . U moet boekingsgegevens toewijzen voor Workday toewijzen om activa aan een activaboek bedrijf toe te voegen. |
Tenant Analyzer
| Selecteer het tabblad Validaties in de profielgroep Financiële gegevens om uw tenant van activaboeken configuratie verifiëren aan de hand van de aanbevelingen van Workday . |
Activaboeken weergeven
| Gebruiken om:
|
Activaboeken bedrijf weergeven
| Gebruiken om:
|
Workday -standaardrapporten
openen en de rapportcategorieën 'Bedrijfsactiva'
en 'Bedrijfsactiva instellen'
selecteren om details van standaardrapporten voor activa weer te geven.Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Activaboekregels ophalen
| U kunt deze service gebruiken om activum op te halen via de Enterprise Interface Builder (EIB). |
Activa-afschrijvingsschema's ophalen
| U kunt deze service gebruiken om afschrijving 's op te halen via de EIB. |
Activapoolingregels ophalen
| U kunt deze service gebruiken om regels voor activum op te halen via de EIB. |
Activaboekregels invoeren
| U kunt deze service gebruiken om activum bij te werken via de EIB. |
Act activapoolingregel
| U kunt deze service gebruiken om regels voor activum bij te werken via de EIB. |
Activum registreren:
| Wanneer u activa registreert met deze service, registreert Workday activa in het primaire activum met de door u opgegeven details. Vervolgens registreert Workday activa in niet-primaire activum met:
Workday genereert geen boekingsgegevens. |
Activaboekconfiguratie bijwerken
| U kunt deze service gebruiken om secundaire activum toe te voegen of activum voor activa bij te configuratie . Voorbeelden:
|
Configuratie activaboek bulksgewijs importeren
| U kunt deze service gebruiken om secundaire activum toe te voegen of activum voor activa bulksgewijs bij te configuratie . |
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Rekeningboekingsregels | U kunt rekeningboekingsregels instellen om aan te geven waar transactiejournalen worden geboekt in de grootboekrekeningen van uw bedrijf . |
Activapoolingregels | U kunt regels maken voor activa die u poolt 1. |
Regels voor extra afschrijving | U kunt regels instellen om bonus afschrijving toe te passen op activa in uw niet-boekhoudkundige activum . |
activum voor bedrijf | U kunt activa toewijzen aan of beperken tot specifieke activum op basis van:
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.