Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Activa-afschrijving en amortisatiekosten vastleggen

Activa-afschrijving en amortisatiekosten vastleggen

Beveiliging: domein
Proces: bedrijfsactivaboeking
 in het functionele gebied Bedrijfsactivaboeking.
U kunt in Workday plannen om afschrijvings- en amortisatiekosten vast te leggen voor bedrijf die in gebruik zijn of zijn uitgegeven. U kunt het proces plannen om uit te voeren:
  • Eenmaal
  • Periodiek
  1. Open de taak
    'Afschrijvings- en/of amortisatiekosten vastleggen'
     .
  2. Selecteer een
    runfrequentie
     .
    De runfrequentie bepaalt het tabblad
    Schema
     , waar u kunt configureren hoe vaak afschrijvings- en amortisatiekosten worden vastgelegd.
    Alle niet-verwerkte afschrijvings- en amortisatieregels worden geselecteerd tot en met de periode waarin de taak wordt uitgevoerd.
  3. Voer een
    aanvraagnaam
     in.
    De aanvraagnaam wordt in Workday weergegeven in rapporten.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad '
    Amortisatiekosten voor afschrijving
     vastleggen' rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    U kunt de taak uitvoeren voor bedrijf waarvan alle bedrijven hetzelfde boekingsschema hebben.
    Afschrijving
    Amortisatie
    Wanneer u het selectievakje
    'Afschrijving'
     en
    'Amortisatie'
     inschakelt, worden deze volgens hetzelfde schema vastgelegd.
    Boekingsdatum
    Wordt weergegeven wanneer u de runfrequentie '
    Nu uitvoeren'
     of
    'Eenmalig uitvoeren in de toekomst'
     selecteert.
    Selecteer een datum in een openstaande grootboekperiode.
    Bij het berekenen van de afschrijving voor het lopende jaar worden afschrijvingskosten als effectief beschouwd op de laatste dag van de periode waarin u ze boekt. Voorbeeld: u legt afschrijvingskosten vast met een boekingsdatum van 10 december:
    • Op 14 december zijn de afschrijvingskosten van 10 december niet opgenomen in het veld 'Vastgelegde afschrijving in het lopende jaar' op het tabblad 'Boekingsgegevens' van activa.
    • Op 31 december bevat het veld 'Registratie van afschrijving voor lopend jaar' op het tabblad 'Boekingsgegevens' van activa de afschrijvingskosten van 10 december.
    Optie boekingsdatum
    Wordt weergegeven wanneer u een terugkerende runfrequentie selecteert.
    De boekingsdatum voor een bepaalde afschrijvingsrun wordt bepaald op basis van de
    boekingsdatumoptie
     die u selecteert:
    • Wanneer u
      Huidige periode
       selecteert, worden de afschrijvings- of amortisatiekosten geboekt op de laatste dag van de periode waarin de taak wordt uitgevoerd.
    • Wanneer u
      Vorige periode
       selecteert, worden de afschrijvings- of amortisatiekosten geboekt op de laatste dag van de periode voordat de taak wordt uitgevoerd.
    Wanneer de taak wordt uitgevoerd tijdens een gesloten periode, boekt Workday de afschrijvings- of amortisatiekosten op de laatste dag van de volgende open periode.
    Activa-ID
    Als u een activum niet kunt vinden, controleert u het volgende:
    • Aan het activum zijn boekingsgegevens toegewezen.
    • Voor het activum moeten afschrijvings- of amortisatiekosten worden geboekt op basis van de boekingsdatum.
    • Aan de uitgavecategorie voor het activum is een afschrijvingsprofiel gekoppeld.
    • Op het tabblad
      'Procesgeschiedenis'
       in het rapport
      'Bedrijfsactiva weergeven
       ' worden geen andere gebeurtenissen in voortgang weergegeven.
    Voorbeeld uitvoeren
    Wordt weergegeven wanneer u de runfrequentie '
    Nu uitvoeren'
     of
    'Eenmalig uitvoeren in de toekomst'
     selecteert.
    Met dit selectievakje kunt u de details van afschrijvings- of amortisatiekosten controleren voordat deze in Workday worden vastgelegd.
    Het laden van het voorbeeld kan enkele seconden duren.
  5. Houd bij het invullen van het tabblad
    Schema
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Inhaalgedrag
    Dit veld wordt gebruikt om te bepalen hoe vaak de taak moet worden uitgevoerd nadat onderhoudsproblemen fouten hebben veroorzaakt. U kunt de taak beperken tot één keer uitvoeren in plaats van alle gemiste voorvallen in te halen.
    Het tabblad
    Schema
     wordt weergegeven wanneer u een terugkerende runfrequentie selecteert.
Workday boekt afschrijvings- en amortisatiekosten naar:
  • Alle activaboeken van het bedrijf . Wanneer het activum in meerdere boeken staat, stelt u activaboekbeperkingen in om op te geven naar welke activa moeten worden geboekt.
  • Grootboeken als één journaal per bedrijf, samengevat op uitgavecategorie, locatie en worktags. De journaalboekingsdatum is de boekingsdatum die u opgeeft in uw rekeningboekingsregels voor afschrijving en geaccumuleerde afschrijving.
Voer het rapport
'Geplande toekomstige processen'
 uit en open het menu met gerelateerde acties voor uw geplande proces om:
  • Hiermee kunt u details over geplande afschrijvings- en amortisatieruns weergeven.
  • Runs opnieuw plannen.
  • Stel meldingen in wanneer geplande runs mislukken of worden voltooid.