Referentie: bedrijfsprocessen voor afrekening

Bedrijfsproces	Omschrijving
Afrekeningsrungebeurtenis	Wordt gestart wanneer u een afrekeningsrun maakt. Workday levert de standaarddefinitie van dit bedrijfsproces, minimaal geconfigureerd. U kunt stappen toevoegen, zoals goedkeuringen. Wanneer u betalingsbestanden aan externe partijen levert, neem dan geen integratiestap op in dit bedrijfsproces. Workday raadt u aan in plaats daarvan de integratiestap te configureren voor het bedrijfsproces Betalingsvrijgavegebeurtenis of Gebeurtenis voor het vrijgeven van uitbestede betalingen .
Controlegebeurtenis kassaldo	Controles op overschrijdingen van tegoeden in boekingsjournalen en betalingen voor afrekeningsruns. Als u dit bedrijfsproces wilt gebruiken, voegt u de actiestap Kassaldo controleren toe aan een van deze bedrijfsprocessen: Boekingsjournaalgebeurtenis Gebeurtenis voor ad-hocbanktransactie Gebeurtenis voor snelle afrekeningsrun Afrekeningsrungebeurtenis U kunt deze actiestap meer dan één keer toevoegen, maar één instance moet de voltooiingsstap zijn.
Controlegebeurtenis kassaldo (niet gebruiken)	Controles op overschrijdingen van middelen in ad-hocbanktransacties en betalingen voor afrekeningsruns. Als u dit bedrijfsproces wilt gebruiken, voegt u de actiestap Kassaldo controleren (niet gebruiken) toe aan het bedrijfsproces Afrekeningsrungebeurtenis of Ad-hocbanktransactiegebeurtenis . U kunt deze stap meer dan één keer toevoegen, maar één instance moet de voltooiingsstap zijn. We zijn van plan om het bedrijfsproces Kassaldocontrolegebeurtenis (niet gebruiken) in een toekomstige update buiten gebruik te stellen met de oude functionaliteit voor kassaldocontrole. Workday raadt u aan het bedrijfsproces Kassaldocontrolegebeurtenis te gebruiken met de geavanceerde functionaliteit voor kassaldocontrole voor een meer gestroomlijnd uitzonderingsproces voor kassaldocontroles.
Gebeurtenis voor snelle afrekeningsrun	Wordt gestart wanneer het bedrijfsproces Gebeurtenis voor overige betalingen is voltooid voor een aanvraag voor overige betalingen die u via een snelle afrekeningsrun routert. Wanneer u betalingsbestanden aan externe partijen levert, neem dan geen integratiestap op in dit bedrijfsproces. Workday raadt u aan in plaats daarvan de integratiestap te configureren voor het bedrijfsproces Betalingsvrijgavegebeurtenis of Gebeurtenis voor het vrijgeven van uitbestede betalingen .
Gebeurtenis voor vrijgave van uitbestede betalingen	Wordt gestart wanneer het bedrijfsproces Afrekeningsrungebeurtenis is voltooid voor betalingen die u naar een externe afdrukservice voor cheques verzendt. Voor de bedrijfsprocesdefinitie: Voeg voor elke integratie een bedrijfsprocesstap Integratie voor verwerking van uitbestede betalingsgroep toe en selecteer de integratiecriteria voor de integratiecriteria voor de uitbestede betalingsgroep . Configureer de servicestap Documentlevering voor elke integratieprocesgebeurtenis om betalingen te routeren. Configureer een van deze stappen voor betalingsservices om betalingsrapporten te verzenden aan begunstigden: Betaling uitgeven (pdf-indeling) Betaling (CSV-indeling) Wanneer u alle integratiebestanden aan dezelfde bank levert: Neem een stap Documentlevering op in het bedrijfsproces Gebeurtenis voor het vrijgeven van uitbestede betalingen . Verwijder de stap Documentlevering uit elke integratieprocesgebeurtenis . Wanneer u meerdere integraties aan het bedrijfsproces toevoegt, worden deze allemaal tegelijk gestart. Wanneer u een integratiestap toevoegt en Integratie selecteert voor Uitbesteding van betalingsgroep verwerken , start Workday voorwaardelijk één integratie. De integratie die Workday start, is afhankelijk van: Bankrekening Betalingscategorie Betalingstype
Betalingsvrijgavegebeurtenis	Wordt gestart voor elke elektronische betaling in een afrekeningsrun wanneer het bedrijfsproces Afrekeningsrungebeurtenis is voltooid. Voor de bedrijfsprocesdefinitie: Voeg één bedrijfsprocesstap voor de integratieprocesgebeurtenis toe voor elke bankrekeningintegratie. Workday raadt u aan het dynamische integratiesysteem te configureren. Configureer de servicestap Documentlevering voor elke integratieprocesgebeurtenis om betalingen te routeren. Configureer een van deze betalingsservicestappen om betalingsoverzichten naar begunstigden te verzenden: Betaling uitgeven (pdf-indeling) Betaling (CSV-indeling) Wanneer u alle integratiebestanden aan dezelfde bank levert: Verwijder de stap Documentlevering uit elk bedrijfsproces van de integratieprocesgebeurtenis . Voeg een stap Documentlevering toe aan het bedrijfsproces Betalingsvrijgavegebeurtenis . Wanneer u AMEX betaalt voor onkostencreditcardtransacties, kunt u de servicestap Betalingen opnemen om betalingsbestanden te maken die bij betalingen worden gevoegd.
Taak cheques afdrukken	Wanneer voor betalingen binnen een afrekeningsrun controles vereist zijn, gebeurt dit bedrijfsproces automatisch: Hiermee maakt u een gebeurtenis voor het afdrukken van cheques. Hiermee wordt een melding verzonden naar de afrekeningsspecialist. Als u betalingsoverzichten naar begunstigden wilt verzenden, configureert u een van deze betalingsservicestappen in de bedrijfsprocesdefinitie: Betaling uitgeven (pdf-indeling) Betaling (CSV-indeling)
Afdrukgebeurtenis betaling	Wordt gestart om een positief salarisbestand te genereren wanneer het bedrijfsproces Taak afdrukken van cheques is voltooid. Positieve salarisbestanden genereren: Schakel het selectievakje Positive Pay inschakelen op de bankrekening van de betaling in. Configureer de integratie van het Positive Pay-bestand in het bedrijfsproces Betalingsafdrukgebeurtenis .
Betalingsuitgiftegebeurtenis	Hiermee wordt gestart om een PDF-bestand met betalingsoverzichten voor begunstigden te genereren wanneer een van deze bedrijfsprocessen is voltooid: Gebeurtenis voor vrijgave van uitbestede betalingen Betalingsvrijgavegebeurtenis Taak cheques afdrukken Zie Bedrijfsproces voor betalingsuitgiftegebeurtenis instellen.
Betalingsvrijgavegebeurtenis	Onkostenbetalingen afrekenen met AMEX voor onkostencreditcardtransacties: Maak de integratiegebeurtenis voor AMEX-betalingsbestanden. Neem de stap Betalingsservice op in het bedrijfsproces Gebeurtenis voor betalingsvrijgave . Als u nettingoverzichten aan uw leveranciers-e-mails wilt toevoegen, voegt u het rapportveld Nettingoverzichten toe aan de bijlagesectie van het bedrijfsproces Gebeurtenis voor vrijgave van betalingen . Zie Betalingsvrijgavegebeurtenis voor leveranciers instellen.