Bedrijfsproces voor betalingsafgiftegebeurtenis instellen
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
betalingsgebeurtenis voor de
betalingsgebeurtenis in het functionele gebied Bankieren en afrekeningen.U kunt het bedrijfsproces
Betalingsgebeurtenis
voor betalingen configureren om betalingsoverzichten in PDF-indeling te genereren en naar begunstigden te verzenden.- Toegang tot de bedrijfsprocesdefinitievan de gebeurtenis voor de betaling van de betalingsgebeurtenis.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesBetalingsgebeurtenis de optieBedrijfsproces > Definitie bewerken.Voeg deze bedrijfsprocesstappen toe:
- Batchtaakvoor betalingsgegevens voorbereiden
- Betalingsservice afdrukken
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesBetalingsgebeurtenisde optie Bedrijfsprocesbeleid > Bewerken.Schakel hetselectievakje Bijlagen in e-mailstoestaan in.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesBetalingsgebeurtenis de optieBedrijfsproces > Melding toevoegen.Configureer een aangepaste melding voor het bedrijfsproces. De meldingen verzenden e-mails met de PDF-bijlage naar de begunstigden. Workday gebruikt het e-mailadres dat als primair is gemarkeerd voor de leverancier of ontvanger van de inhouding.Selecteer deze waarden:
Optie Omschrijving E-mailsjabloon overschrijvenMeldingssjabloon (geen koppeling)of ontwikkel een nieuwe sjabloon op basis van uw bedrijfsvereisten.Activering bij statusVoltooidGerelateerde instancesBetalingsrunOntvangersBereikbaarBijlagen- PDF voor het afdrukken van bedrijfsprocesmeldingen
- Nettingoverzichten(optioneel bij gebruik van factuurnetting)
Zie voor meer informatie:
Workday start het bedrijfsproces
Betalingsgebeurtenisgebeurtenis
wanneer het bedrijfsproces voor het vrijgeven van betalingen of het afdrukken van cheques de statusVoltooid
bereikt tijdens de afrekening.