Bankrouteringsregels definiëren
- Definieer de bankrekeningen die het bedrijf gebruikt om betalingen te doen of te ontvangen.Als u een regel voor het afrekenen van intercompany betalingen wilt definiëren, stelt u een intercompany profiel in. Zie Intercompany profielen definiëren.
- Beveiliging: domeininstellen: afrekeningin het functionele gebied Bankieren en afrekeningen.
U kunt regels configureren om te bepalen via welke bankrekeningen betalingen worden gerouteerd door het afrekeningsproces. Wanneer een betaling met geen enkele regel overeenkomt, gebruikt Workday uw standaardbankrekening.
Bankrouteringsregels gebruiken alleen deze bankrekeningtypen:
- Standaardbankrekeningen.
- Externe bankrekeningen.
Deze routeringsregels zijn niet van toepassing op kleine-kasrekeningen. Een bedrijf kan slechts één bankrouteringsregel hebben.
- Open de taakBankrouteringsregel maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving StandaardbankrekeningSelecteer een bankrekening die moet worden gebruikt voor alle ondersteunde betalingscategorieën waarbij het afrekeningsproces geen voorwaarde voor matchregels of opgegeven voorwaarden vindt. U kunt alleen bankrekeningen selecteren die aan het bedrijf zijn gekoppeld.Workday raadt aan dat de standaardbankrekening alle rekeninggebruiken in de definitie opneemt.BetalingstypeWorkday routeert de betalingstypen via de opgegeven bankrekening tijdens de afrekening.De betalingstypen moeten overeenkomen met de typen die aan de bankrekening zijn toegewezen.LocationU kunt betalingen routeren op basis van de locatie van de medewerker.Deze optie is alleen van toepassing op salarisbetalingen.Groter dan bedragVoor betalingen op onkostenrekeningen die groter zijn dan het bedrag dat u invoert, is goedkeuring van de betaling vereist.Berekeningscriteria uitvoeren:Wanneer de berekening de waardetrueretourneert, gebruikt het afrekeningsproces de aangewezen bronbankrekening. Wanneer u de bankrouteringsregel wijzigt, voert u de berekeningsdetails opnieuw uit.Deze optie is alleen van toepassing op salarisbetalingen.Land bank voor afrekening van begunstigdeRouteer betalingen op basis van het land voor de bankrekening van de afrekening van de begunstigde. Voorbeeld: u kunt medewerkers betalen met behulp van bronbankrekeningen in hun respectieve land.Deze optie is alleen van toepassing op deze betalingstypen:- Creditcard.
- Automatische incasso.
- Directe storting.
- ELEKTRONISCHE OVERBOEKING.
- Overboeking.
ValutaDe valuta is gebaseerd op de transactievaluta van de betaling. De bankrekening waarnaar u routert, moet deze valuta accepteren.BankrouteringscodeRouteer betalingen op basis van de bankrouteringscode op:- Aanvragen voor overige betalingen.
- Leveranciersfacturen.
- Leveranciersfactuuraanpassingen.
Namens bedrijf voor betalingDefinieer een regel voor het afrekeningsbedrijf om namens de gelieerde bedrijven betalingen te doen vanaf een specifieke bankrekening.
Betalingen afrekenen.