Veelgestelde vragen: afrekening van betalingen
- Hoe reken ik eenmalige betalingen af?
- U kunt eenmalige betalingen afrekenen via het menu met gerelateerde acties voor een onbetaald item of betaling in behandeling.Een eenmalige betaling afrekenen:
- Zoek het openstaande item of de betaling in behandeling.
- Selecteer als gerelateerde actie om deze te betalen of af te rekenen:
- Selecteer in een goedgekeurde leveranciersfactuur .
- Selecteer in een goedgekeurde klantfactuur met betalingstype automatische incasso .
- Selecteer in een goedgekeurde ad-hocbetaling .
- Selecteer in een goedgekeurde klantrestitutie .
- Selecteer in het salarisresultaat van een medewerker voor wie u de salarisadministratie vervroegd voltooit (leiders) de optie .
- FSelecteer in het salarisresultaat van een medewerker voor wie u de salarisadministratie te laat voltooit (achterblijvers) .
Voor het Verenigd Koninkrijk moet u meestal de afrekeningsdatum wijzigen om rekening te houden met de standaardverwerkingstermijn van drie dagen voor BACS. Als u de afrekeningsdatum wilt wijzigen in de volgende werkdag (de vroegste ingangsdatum), selecteert u in de gerelateerde actie voor de afrekeningsrun . - Hoe kan ik medewerkersbetalingen voorbereiden in het geval van een mislukte BACS-integratie?
- Open het rapportBACS-afrekeningen voor het VK weergeven(beveiligd in het domeinReports: Payroll (BACS) - UK) nadat het afrekeningsproces is gestart. Houd er rekening mee dat in het rapportBACS-afrekening voor het VK weergevenalleen gegevens worden weergegeven als het afrekeningsproces is mislukt of nog niet is voltooid. Als de BACS-integratie mislukt, kunt u de betalingsdetails exporteren om BACS-betalingen buiten Workday te voltooien.
- Wanneer worden klantfactuurbetalingen die zijn gekoppeld aan machtigingen voor automatische incasso afgerekend?
- Workday neemt een klantfactuurbetaling op in een afrekeningsrun op basis van het minimum aantal dagen voor voorafgaande melding dat u opgeeft in de machtiging. De betaling wordt afgerekend wanneer het aantal dagen tussen de volgende datums voldoet aan de vereiste voorafgaande melding:
- Datum van voorafgaande melding op de klantfactuur.
- Datum afrekeningsrun.
Wanneer u zoekt naar klantbetalingen voor automatische incasso om toe te voegen aan een handmatige afrekeningsrun, retourneert Workday alleen betalingen die voldoen aan de vereiste voor melding. - Ja, maar u wordt aangeraden dit niet te doen. Als uw salarisadministratie moet worden aangepast en u de afrekeningsrun annuleert, annuleert u ook de niet-salarisadministratie-items en betalingen in de afrekeningsrun, indien van toepassing.
- Wanneer kan ik een afrekeningsrun niet annuleren?
- U kunt een afrekeningsrun niet annuleren als:
- De facturering is voltooid voor toezeggingstransacties met declareerbare kosten in de afrekeningsrun. Deze transacties omvatten:
- Salarisadministratie.
- Onkostendeclaraties.
- Leveranciersfacturen.
- Secundaire voorzieningen.
- De afrekeningsrun heeft een of meer betalingen die:
- Gegenereerde intercompany items in een andere afrekeningsrun.
- Met de status 'Vervallend','Geretourneerd' of'Gestopt'.
- U hebt afgestemd.
- Wanneer kan ik een betaling niet annuleren?
- U kunt een betaling niet annuleren als:
- U hebt de betaling afgestemd. Als u de betaling wilt annuleren, moet u eerst de afstemming ongedaan maken.
- U hebt de leveranciersfactuur aan sponsors gefactureerd. Als u de factuur wilt annuleren, moet u eerst de gekoppelde klantfactuurbetaling en vervolgens de leveranciersfactuurbetaling annuleren.
- De betaling bevat intercompany activiteit. Als u de betaling wilt annuleren, moet u eerst de gekoppelde intercompany ontvangst en intercompany items annuleren.
- Voor welke betalingscategorieën kan ik betalingsgegevens toevoegen als ik de webservice 'Betalingen ophalen' gebruik?
- Onkostendeclaratie
- Transactie met onkostencreditcard
- Aanvraag overige betalingen
- Procurementcardtransactie
- Leveranciersfactuur
- Hoe zorg ik ervoor dat de bankrekening van het bedrijf voor salarisbetalingen correct is nadat ik mijn bankrouteringsregels heb gewijzigd?
- Nadat u uw bankrouteringsregels hebt gewijzigd, moet u de salarisberekeningen voor niet-afgerekende salarisbetalingen opnieuw uitvoeren voordat u deze afrekent. Dit proces zorgt ervoor dat de juiste bankrekening wordt gebruikt tijdens de afrekening.