Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Stappen: verklaring van tijdsbesteding instellen

Stappen: verklaring van tijdsbesteding instellen

Stel de benodigde salariscomponentgroepen in.
Voordat u een certificering voor inspanning in Workday maakt en beheert, moet u het volgende definiëren:
  • Redencodes wijzigen.
  • Certificeringstekst.
  • Regels voor in aanmerking komende werknemers.
  • Certificeringstypen voor tijdsbesteding.
Afhankelijk van de vereisten voor certificering van tijdsbesteding in uw organisatie, kunt u ook het volgende configureren:
  • Onderzoeksvragen voor de certificering van de inspanning.
  • Worktags voor de inspanningscertificeringen.
  • Het bedrijfsproces voor het beoordelen van certificeringen voor inspanning.
  • Het certificeringsrapport voor inspanning weergeven.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van wijzigingsredencodes voor verklaring van tijdsbesteding en aanpassing van salarisadministratieboeking
     .
    Definieer de redencodes voor wijzigingen voor werknemers die verklaren waarom hun werkelijke inspanning afwijkt van de oorspronkelijke toewijzingspercentages.
    Voor wijzigingen in de certificering van inspanningen die van invloed zijn op salaristoewijzingen, schakelt u het selectievakje '
    Berekend
     ' in.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: certificering van tijdsbesteding'
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
  2. Open de taak '
    Tekst ter verklaring van tijdsbesteding maken'
     .
    Definieer de verklaring die werknemers moeten bevestigen bij het certificeren van hun inspanningen.
    U kunt certificeringstekst bijwerken met de taak
    'Verklaringstekst voor tijdsbesteding onderhouden'
     .
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: certificering van tijdsbesteding'
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
  3. Open de taak
    voor het maken van een certificeringsgerechtigdheidsregel voor tijdsbesteding
     .
    Selecteer welke werknemers hun inspanningen moeten certificeren.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: certificering van tijdsbesteding'
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
  4. (Optioneel) Open de taak '
    Onderzoek voor verklaring van tijdsbesteding maken'
     .
    Maak de vragenlijsten die werknemers invullen wanneer ze een inspanningscertificeringsrapport wijzigen. U kunt deze informatie gebruiken voor auditdoeleinden.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: certificering van tijdsbesteding'
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
  5. Maak de typen certificeringen voor inspanning die u op basis van in aanmerking komende medewerkers wilt genereren, routeringsgegevens, salariscomponent en weergave-indeling van het rapport voor inspanningscertificering.
  6. Als u salarisboekingsaanpassingen wilt maken op basis van certificeringswijzigingen voor inspanningen, bewerkt u het worktaggebruik voor
    de dimensie voor de verklaring van tijdsbesteding
    . Neem de worktagtypen die u gebruikt op in de toewijzing van salariskosten.
  8. (Optioneel) Configureer het tabblad
    Aggregatie
     in de samengestelde weergave van de inspanningscertificering of het pro-formarapport om een door Workday geleverd aggregatierapport of een aangepast rapport weer te geven.
    Selecteer in de taak
    Profielgroep configureren
     het volgende:
    • Aggregatie voor certificering van tijdsbesteding - samengestelde weergave Profiel weergeven
      voor de samengestelde weergave van het certificeringsrapport voor tijdsbesteding.
    • Aggregatie voor certificering pro forma-tijdsbesteding - samengestelde weergave Profiel weergeven
      voor de samengestelde weergave van het certificeringsrapport voor pro-forma-inspanningen.
    • Aggregeren voor verklaring van tijdsbesteding - samengestelde weergave Profiel weergeven - opnieuw certificeren
      voor de samengestelde weergave van het certificeringsrapport voor pro forma-inspanningen wanneer u een inspanning opnieuw certificeert.
    Schakel het
    selectievakje Weergeven in profiel in
     en voeg een regel toe voor
    Toegestane rapporten
     of
    Toegestane aangepaste rapporten
    . Selecteer voor aangepaste rapporten een rapport dat u hebt gemaakt met de rapportgegevensbron
    'Effort Certification Lines'
     of
    'Pro forma Effort Effort Lines'
     , afhankelijk van de samengestelde weergave.
  9. (Optioneel) Configureer profielen om tabbladen in het werkgebied voor certificering van inspanning of in de samengestelde weergaven van certificering van inspanning en pro forma weer te geven, te verbergen of opnieuw te ordenen.
    Als u het tabblad
    'Aggregeren'
     wilt weergeven of verbergen in de certificerings- en pro forma-samengestelde weergaven van inspanningen, opent u de taak
    'Profiel configureren'
     en selecteert u:
    Profiel
    Sectieconfiguratie
    Certificering van tijdsbesteding - samengesteld profiel weergeven
    Aggregatie voor verklaring van tijdsbesteding - samengestelde weergave - profiel
    Certificering pro forma tijdsbesteding - samengesteld profiel weergeven
    Aggregatie voor certificering pro forma tijdsbesteding - samengesteld profiel weergeven
    Certificering pro forma tijdsbesteding - samengesteld profiel weergeven - opnieuw certificeren
    Aggregatie voor certificering pro-forma-tijdsbesteding - samengesteld profiel weergeven - opnieuw certificeren
  10. (Optioneel) Configureer toewijzingen voor salariskosten met subtoewijzingen voor salaris over de bovengrens en stel het certificeringstype voor tijdsbesteding in voor certificering van en rapportage over inspanningen voor salaris over bovengrens.
Maak een inspanningscertificering om het inspanningscertificeringsrapport te routeren voor beoordeling en goedkeuring.