Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Het bedrijfsproces voor verklaring van tijdsbesteding configureren

Het bedrijfsproces voor verklaring van tijdsbesteding configureren

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Configureer het bedrijfsproces
'Verklaring van tijdsbesteding'
 om acties toe te voegen als werkstroomstappen waarmee u:
  • Controleer de toewijzing van inspanningen op juistheid.
  • Bevestig dat medewerkers de toegewezen inspanningen hebben uitgevoerd.
  • Keur de verklaring van tijdsbesteding voor salariskostenberekening goed.
  • Aanpassing van de salarisadministratie starten als gevolg van wijzigingen in de certificering van de tijdsbesteding.
Er is een huidige Workday-beperking die voorkomt dat voorwaarden voor stapvalidatie worden weergegeven in het bedrijfsproces
'Verklaring van tijdsbesteding'
 .
  1. Hiermee kunt u de bedrijfsprocesdefinitie
    voor verklaring van tijdsbesteding
     openen.
  2. Selecteer
    'Bewerkingsdefinitie
    bedrijfsproces'
     in het menu met gerelateerde acties.
  3. Overweeg een of meer van deze stappen in het bedrijfsproces op te nemen om certificeringen voor inspanningen te certificeren en de salarisadministratie aan te passen:
    Optie Omschrijving
    Administratieve beoordeling
    Geef de
    groep
     op voor een manager die bekend is met de inspanning en de toewijzing van de inspanning kan beoordelen, zoals:
    • Certificeringsbeoordelaar voor tijdsbesteding.
    • Kostenplaatsmanager.
    Afhankelijk van de routeringsoptie die u opgeeft in het certificeringstype voor inspanning, bevinden deze rollen zich in de:
    • Toewijzingen aan medewerkersorganisatie, of
    • Organisaties waarvoor u de inspanning in rekening brengt op de inspanningsregel.
    Verklaring van tijdsbesteding certificeren
    Geef de
    groep
     op voor een medewerker die kan bevestigen dat de toewijzing van de inspanning is uitgevoerd, zoals:
    • Werknemer zelf.
    • Hoofdonderzoeker.
    • manager op de laatste dag van het dienstverband van de medewerker van wie het dienstverband is beëindigd.
    Goedkeuring
    Geef de
    groep
     op voor een beheerder die de verklaring van tijdsbesteding voor salariskostenberekening kan goedkeuren, zoals:
    • Kostenplaatsmanager.
    • Manager voor tijdscertificering.
    Afhankelijk van de routeringsoptie die u opgeeft in het certificeringstype voor inspanning, bevinden deze rollen zich in de:
    • Toewijzingen aan medewerkersorganisatie, of
    • Organisaties waarvoor u de inspanning in rekening brengt op de inspanningsregel.
    Aanpassingen salarisadministratieboeking maken voor verklaring van tijdsbesteding
    Geef de
    groep
     op voor een salarisadministrateur die aanpassingen voor de salarisadministratie kan aanbrengen.
    Als u de certificering van de tijdsbesteding wilt routeren naar een salarisadministrateur na een wijziging in de certificering van de kostenberekening, voegt u deze stap toe aan het bedrijfsproces na de stap
    Voltooien
     . De salarisadministrateur kan vervolgens de bijbehorende salarisboekingsaanpassing uitvoeren.
    Als u certificering van tijdsbesteding wilt inschakelen om nauwkeurige retroactieve boekingen weer te geven voor aanpassingen van salarisadministratieboekingen met retroactieve perioden, schakelt u het selectievakje
    Retroactieve periode inschakelen voor aanpassingen van salarisadministratieboekingen
     in de taak
    'Opties voor retroactieve salarisadministratie onderhouden' in
     .
Wanneer u een certificering voor inspanning genereert, wordt het certificeringsrapport voor inspanning door het bedrijfsproces gerouteerd naar rollen in de beveiligingsgroepen voor beoordeling en goedkeuring.