Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Verklaring van tijdsbesteding maken

Verklaring van tijdsbesteding maken

  • Stel inspanningscertificering in.
  • Beveiliging: domein
    'Proces: tijdscertificering'
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
Met de certificering van tijdsbesteding kunt u uitgaven voor salarisadministratie-inspanningen bij financieringsorganisaties valideren en controleren of u ze correct factureert. Deze certificering helpt ervoor te zorgen dat organisaties u alleen de salarisadministratiekosten vergoeden die binnen het bereik van een financieringsovereenkomst vallen nadat u aan inspanningsverplichtingen hebt voldaan.
U kunt geen tijdsbesteding certificeren terwijl u de salarisadministratie aanpast. Salarisboeking voltooien
aanpassing voordat de inspanningscertificering wordt uitgevoerd.
  1. Open de taak
    Certificering van tijdsbesteding uitvoeren
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Als u de stap '
    Aanpassingen salarisadministratieboeking maken voor certificering van tijdsbesteding'
     in het bedrijfsproces
    'Tijdsregistratie van tijdsbesteding'
     wilt gebruiken om automatisch salarisadministratieaanpassingen te starten op basis van certificeringswijzigingen op basis van tijdsbesteding, selecteert u de volgende opties:
    • Dezelfde bedrijfsstructuur die u gebruikt in de salarisadministratie.
    • Bedrijf en niet de bedrijfshiërarchie in een organisatie met meerdere bedrijven.
    Wanneer u salarisadministratieboekingsaanpassingen maakt buiten het bedrijfsproces
    voor certificering van tijdsbesteding
     , kunt u de bedrijfshiërarchie selecteren om beoordelingen en goedkeuringen voor het bedrijfsproces
    voor certificering van tijdsbesteding
     naar rollen in de bedrijfshiërarchie te routeren.
    Populatie van certificeringstype voor tijdsbesteding gebruiken
    Wanneer u deze optie selecteert, wordt de inspanning gecertificeerd van alle in aanmerking komende werknemers met het certificeringstype inspanning.
  3. Klik op
    Vernieuwen
     totdat het proces is voltooid.
  4. Als er inspanningen zijn gecertificeerd, vindt u de certificeringen in het raster '
    Medewerkers in aanmerking komend
     ' op het tabblad
    'Achtergrondproces certificeringen tijdsbesteding'
     . Als u het samengestelde rapport van een certificering wilt weergeven, klikt u op de koppeling
    Certificering tijdsbesteding
     voor de medewerker. Houd bij het weergeven van het rapport rekening met het volgende:
    Naam tabblad
    Details
    Details
    Op het tabblad
    Details
     vindt u de verdeling van de inspanningen gegroepeerd op combinaties van:
    • Salarisperioden waarin salarisadministratie-, retroactieve salarissen en salarisboekingsaanpassingen zijn geboekt die in de tijdsbestedingsperiode zijn verdiend, wanneer u retroactieve kostenberekening inschakelt voor de taak '
      Opties voor retroactieve salarisadministratie onderhouden'
       .
    • Worktags voor de toewijzing van salariskosten.
    Tijdsbestedingsperiode
     geeft de periode weer waarvoor u de inspanning van de medewerker certificeert. Deze kan een of meer salarisperioden bevatten.
    Wanneer de toezeggingsregel een salarismaximum heeft en de toewijzing van salarisadministratiekosten van de medewerker is geconfigureerd met subtoewijzingen voor salaris over de bovengrens:
    • In de kolom
      Toekennen van tijdsbesteding
       wordt de toekenning weergegeven die aan de inspanning is gekoppeld. Dit is de subsidie op de hoofdtoewijzing van salarisadministratiekosten van de medewerker. Dit is ook de subsidie die wordt toegewezen aan het gedeelte onder de bovengrens van het salaris van de medewerker.
    • Als de subtoewijzing van het salaris over de bovengrens een andere subsidieworktag bevat dan de hoofdtoewijzingsworktag, wordt in de inspanningsregels voor het salaris over de bovengrens het volgende weergegeven:
      • Toekenning voor tijdsbesteding, of de toekenning van de hoofdtoewijzing, als
        salarisworktag voor
        salaris over bovengrens voor
         salaris . Dit is ook de toekenning voor het salaris onder het maximum.
      • Subtoewijzing salaris over bovengrens als
        subsidiekostenworktag
        ''
        .
    Overzicht
    Op het tabblad
    Overzicht
     kunt u inspanningen weergeven die zijn gegroepeerd op worktags die u selecteert in het veld
    'Groeperen op'
     van het certificeringstype voor inspanning, samengevat op basis van de toekenning van de inspanning. Een toekenning voor een inspanning is de toekenning die is gekoppeld aan de inspanning van de medewerker. Als er een salarisplafond aan de toezeggingsregel is gekoppeld en het salaris hoger is dan het salarisplafond, worden in Workday afzonderlijke rijen weergegeven voor de gedeelten onder en boven de bovengrens van het salaris.
    Wanneer u het certificeringstype voor inspanning configureert op subtotalen op subsidiehiërarchie, worden de subtotalen eerst op de subsidie van inspanning en vervolgens op de subsidiehiërarchie van inspanning berekend.
    Aggregatie:
    U kunt het tabblad
    'Aggregeren'
     toevoegen aan het samengestelde rapport 'Inspanningscertificering' om bedragen en percentages voor elke salarisperiode weer te geven, door:
    1. De taak
      'Profielgroep configureren'
       openen.
    2. Selecteren van de profielgroep '
      Aggregatie voor verklaring van tijdsbesteding - samengestelde weergave van profiel'
       .
    3. Een rij toevoegen en een van de toegestane rapporten of een aangepast rapport selecteren dat u wilt uitvoeren wanneer u op het tabblad klikt.
Workday verzendt de certificering van de inspanning ter goedkeuring en maakt certificeringsrapporten voor de geleverde journalen.
Beoordeel en keur de certificering van de inspanning goed.