Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Aandachtspunten bij de configuratie: verklaring van tijdsbesteding

Aandachtspunten bij de configuratie: verklaring van tijdsbesteding

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van de verklaring van tijdsbesteding planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Sponsors van de Amerikaanse overheid vereisen dat ontvangers van federale subsidie hun inspanningen voor de duur van hun subsidies certificeren. Hiermee zorgt u ervoor dat sponsors alleen betalen voor de tijdsbesteding voor de subsidies en dat ontvangers hun zachte verplichting voor de subsidies nakomen.
Met de certificering van tijdsbesteding in Workday kunt u rapporten verklaring van tijdsbesteding genereren en routeren op basis van salarisgegevens.

Belangrijkste voordelen

Met de certificering van tijdsbesteding in Workday kunt u:
  • Verminder handmatige verwerking door altijd te beschikken over up-to-date salaris- en hiërarchische gegevens voor elke medewerker en tijdsperiode.
  • Zorg ervoor dat de kostentoewijzing van salariskosten voor een medewerker overeenkomt met de werkelijke tijd die aan een project is besteed.
  • Factureer uw sponsors het beloning medewerker voor het gereed werk .
  • Houd een audittrail bij van opmerkingen bij beoordelingen en goedkeuringen, antwoorden op onderzoek over wijzigingen van inspanningen en verklaringen voor elke inspanning.

Gebruiksscenario's

  • Stel onderzoekers in staat hun eigen inspanningen en die van hun onderzoeksassistenten te certificeren.
  • Stel subsidie in staat om twee keer per jaar honderden certificeringen van inspanningen te beoordelen en goed te keuren.
  • Stel salarisadministrateurs in staat om aanpassingen in de salarisadministratie aan te brengen wanneer de tijdsbesteding van een medewerker wijzigt ten opzichte van de oorspronkelijke toewijzing.
  • Managers van verklaring van tijdsbesteding kunnen een inspanningsverificatie opnieuw certificeren omdat de salarisadministratie van de medewerker is gewijzigd nadat ze de inspanning voor het laatst hebben gecertificeerd.
  • Afdelingsbeheerders kunnen ondersteuning bieden aan medewerkers op hun afdeling die hun werk moeten beoordelen en certificeren.

Belangrijke vragen

Vraag
Overwegingen
Wanneer moet u de inspanningen van uw medewerkers certificeren?
Met Workday kunt u een datumbereik opgeven voor uw verklaring van tijdsbesteding op basis van uw toezegging of sponsor . U kunt een verklaring van tijdsbesteding maken zodra u de salarisadministratie van de medewerker voor het datumbereik hebt voltooid.
Welke inspanningen van medewerker moet u certificeren?
U kunt een verklaring van tijdsbesteding uitvoeren voor één medewerker op naam of voor een groep medewerkers op basis van:
  • Worktags in de salarisadministratie voor de tijdsbestedingsperiode.
  • De salariscomponentgroep van salarisadministraties van medewerkers.
  • Functieprofiel of andere voorwaarde .
Wie wilt u dat het verklaring van tijdsbesteding beoordeelt?
Wanneer u het bedrijfsproces
certificering
 van Workday tijdsbesteding configureert, kunt u de beoordelings-, certificerings- en goedkeuringsstappen toewijzen aan specifieke beveiligingsgroepen in een organisatie: . U kunt het type verklaring van tijdsbesteding verder configureren om de beoordelings- en goedkeuringsstappen naar specifieke organisaties te routeren, zoals:
  • De organisatie of thuisafdelingen van de primaire arbeidsplaatsen van de medewerkers.
  • De kostenplaatsen op de tijdsbestedingsregels waarvoor u de inspanningen in rekening brengt.
  • De kostenplaatsen op de inspanningsregels die worktags voor subsidie bevatten.
Voor medewerkers met een beëindigd dienstverband kunt u het bedrijfsproces configureren om de beoordelings- en goedkeuringsstappen te routeren naar rollen in de laatste hiërarchische organisaties of kostenplaatsen van de medewerker.
Wilt u een voorbeeld van de resultaten van de verklaring van tijdsbesteding bekijken voordat u de verklaring van tijdsbesteding start?
Met het certificeringsrapport voor proforma verklaring van tijdsbesteding kunt u de resultaten van uw verklaring van tijdsbesteding vooraf valideren en u voorbereiden op eventuele wijzigingen in de salariskosten voordat u de verklaring van tijdsbesteding uitvoert. Hiermee voorkomt u dat u voor verrassingen komt te staan en kunt u salarisadministratieuitgaven budgetteren voordat u de verklaring van tijdsbesteding start.
U kunt het certificeringsrapport voor proforma verklaring van tijdsbesteding uitvoeren op basis van werkelijke waarden of verplichtingen voor de salarisadministratie.
Moet u aanpassingen in de salarisadministratie aanbrengen als er een wijziging is in de verklaring van tijdsbesteding?
U kunt het bedrijfsproces
Certificering van tijdsbesteding
 Workday zo configureren dat een boekingsaanpassing salarisadministratie starten nadat een beoordelaar of certificeerder een toewijzing van tijdsbesteding heeft gewijzigd.
Hoe gaat u om met certificeringen van tijdsbesteding die verouderd zijn?
Als er een wijziging in de salarisadministratie plaatsvindt nadat u de tijdsbesteding van een medewerker voor dezelfde salarisperiode hebt gecertificeerd, is uw verklaring van tijdsbesteding mogelijk verouderd. Met Workday kunt u verouderde certificeringen voor tijdsbesteding detecteren en opnieuw certificeren.
Wanneer u een verklaring van tijdsbesteding () opnieuw certificeert, doet Workday:
  • Hiermee wordt de oorspronkelijke verklaring van tijdsbesteding geannuleerd.
  • Hiermee wordt in de plaats een nieuwe verklaring van tijdsbesteding gemaakt.
  • Koppelt de oorspronkelijke en nieuwe certificeringen voor tijdsbesteding.
Moet u meerdere certificeringen van tijdsbesteding beoordelen of namens anderen certificeringen uitvoeren?
Workday biedt beveiligingsdomeinen waarmee gebruikers verschillende taken voor certificeringen van tijdsbesteding kunnen uitvoeren. U kunt beveiligingsgroep tot deze domeinen subsidie op basis van of een gebruiker het volgende nodig heeft:
  • Alleen-weergeventoegang tot certificeringen van tijdsbesteding.
  • Om certificeringen van individuele inspanningen te beoordelen, te certificeren of goed te keuren.
  • Als u meerdere certificeringen van tijdsbestedingen tegelijk wilt beoordelen, certificeren of goedkeuren door massaal te verzenden.
Wilt u de tekst van de verklaring van tijdsbesteding aanpassen?
U kunt de bevestigingsverklaring aanpassen waarmee uw medewerkers akkoord gaan wanneer ze hun inspanningen certificeren.
U kunt ook de onderzoek maken die beoordelaars beantwoorden wanneer ze een wijziging aanbrengen in een verklaring van tijdsbesteding.
Workday bewaart bevestigingsverklaringen en antwoorden op onderzoek in het rapport verklaring van tijdsbesteding voor auditdoeleinden.
Hoe wilt u de aan u toegewezen certificeringen voor tijdsbesteding beheren?
Workday biedt een werkgebied waar u certificeringen voor tijdsbesteding kunt beheren buiten 'Mijn taken'. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Hiermee kunt u alle certificeringen van tijdsbesteding weergeven waartoe u toegang hebt.
  • Voer acties uit voor certificeringen van inspanning die in afwachting zijn van uw acties in de werkwachtrij.
  • Certificering van tijdsbestedingscertificeringen namens anderen.
  • Sorteer, filter en zoek naar certificeringen voor inspanning.
Hoe wilt u de verklaring van tijdsbesteding weergeven?
Workday geeft de verklaring van tijdsbesteding weer in een samengestelde weergave die u kunt configureren om:
  • Een aangepast rapport insluiten in een aggregatietabblad.
  • Hiermee kunt u tabbladen verbergen, weergeven of de volgorde van tabbladen wijzigen.
  • Groepeer of subtotaal op specifieke bedrijfsobjecten.
  • Worktags weergeven die aan een inspanning zijn gekoppeld.
  • toevoeging percentages ook beloning weergeven.
Wilt u bijlagen toevoegen aan uw certificeringsrapport voor verklaring van tijdsbesteding ?
U kunt bijlagen aan een verklaring van tijdsbesteding toevoegen wanneer u:
  • Breng een wijziging aan in de verklaring van tijdsbesteding tijdens de beoordelings- of certificeringsstap in het bedrijfsproces ''.
  • Voeg toe aan de verklaring van tijdsbesteding nadat u het rapport over de verklaring van tijdsbesteding hebt gecertificeerd en goedgekeurd.
Hoe verzendt u certificeringsrapporten voor de verklaring van tijdsbesteding naar uw sponsors?
Wanneer u certificeringsrapporten voor verklaring van tijdsbesteding aan uw sponsor moet leveren, kunt u deze in Workday afdrukken of exporteren naar Excel-spreadsheets.

Aanbevelingen

We raden u het volgende aan:
  • Configureer het worktaggebruik voor
    de dimensie van de verklaring van tijdsbesteding
     om alle worktag op te nemen die worden gebruikt in
    de toewijzing van salariskosten
     .
  • Gebruik volledige worktags in het type verklaring van tijdsbesteding om salarisadministratieworktags in de verklaring van tijdsbesteding te behouden.
  • Wanneer u verklaring van tijdsbesteding () uitvoert, selecteert u de bedrijf die wordt gebruikt in de salarisadministratie, zodat Workday de verklaring van tijdsbesteding kan koppelen aan het juiste bedrijf in de salarisadministratie.
  • Certificeringen van tijdsbesteding opnieuw certificeren met dezelfde beveiligingstoegang als de gebruiker die de oorspronkelijke verklaring van tijdsbesteding heeft gestart, om ervoor te zorgen dat alleen de geldige wijzigingen in de Workday worden gedetecteerd.

Vereisten

Als u de verklaring van tijdsbesteding '' wilt uitvoeren, moet u:
  • De salarisadministratie van de medewerker voor de tijdsbestedingsperiode hebben voltooid.
  • Niet hebben uitgevoerde verklaring van tijdsbesteding voor hetzelfde type verklaring van tijdsbesteding , medewerker en datumbereik.
  • Niet tegelijkertijd een andere verklaring van tijdsbesteding uitvoeren met hetzelfde certificeringstype voor verklaring van tijdsbesteding , medewerker en overlappend datumbereik.

Beperkingen

  • U kunt het verklaring van tijdsbesteding niet starten of een inspanning opnieuw certificeren terwijl de salarisadministratie voor de periode van inspanning wordt uitgevoerd. Wacht totdat u de salarisadministratie hebt voltooid voordat u uw certificeringen voor tijdsbesteding start of opnieuw certificeert.
  • Als u bepaalde instellingen voor het type verklaring van tijdsbesteding wilt wijzigen, moet u eerst alle niet-geannuleerde certificeringen voor inspanning van dat type annuleren.
  • U kunt de criteria die Workday gebruikt voor hercertificering niet instellen om een verklaring van tijdsbesteding als mogelijk verouderd te markeren.
  • Vanwege een huidige Workday beperking worden de stapvalidatievoorwaarden niet weergegeven in het bedrijfsproces
    Certificering van tijdsbesteding
     .

Tenantinstellingen

Op basis van de instellingen van uw salarisadministratieboeking opent u de taak
'Opties salarisadministratieboeking onderhouden'
 om de volgende opties te selecteren:
  • Salaris over bovengrens - inschakelen
     op het tabblad
    'Subsidies/toezeggingen'
     .
  • Subsidies - schakel alternatieve kostenberekening voor begin- en einddatum
     in op het tabblad
    'Subsidies/toezeggingen'
     .
  • Intercompany boekingen - inschakelen
     op het tabblad
    Algemeen
     .
Als u verklaring van tijdsbesteding wilt groeperen op subsidie en programma, moet u uw salariskostentoewijzingen kunnen tag met subsidie en programma . Open de taak
Worktaggebruik onderhouden
 en voeg de workagtypen
Subsidie
 en
Programma
 toe aan de tagbare
toewijzing van salariskosten
 .

Beveiliging

Configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Core Payroll':
Domein
Overwegingen
Verklaring van tijdsbesteding instellen
  • Biedt toegang tot taken, rapporten en gegevens met betrekking tot de configuratie van verklaring van tijdsbesteding.
  • Hiermee kunt u een bestaande verklaring van tijdsbesteding annuleren voor een bedrijf en een verklaring van tijdsbesteding .
Proces: certificering van tijdsbesteding
Biedt toegang tot verklaring van tijdsbesteding . Deze optie is beperkt tot op gebruikers gebaseerde groepen en op rollen gebaseerde groepen van het bedrijf of bedrijfshiërarchie .
Rapporten: verklaring van tijdsbesteding
Biedt toegang tot rapporten over verklaring van tijdsbesteding. Deze optie is beperkt tot op gebruikers gebaseerde groepen en op rollen gebaseerde groepen van het bedrijf of bedrijfshiërarchie .
Rapporten: manager (certificering van tijdsbesteding)
Biedt toegang tot verklaring van tijdsbesteding op organisatie, voornamelijk voor organisatie .
Weergeven: verklaring van tijdsbesteding
Biedt gebruikers toegang voor het weergeven van certificeringen voor tijdsbesteding waarin ze een rol hebben.
Certificering medewerkersgegevens: tijdsbesteding
Biedt toegang tot rapporten verklaring van tijdsbesteding op basis van toewijzingen aan organisatie die zijn gekoppeld aan de primaire arbeidsplaats.
Workday levert dit domein in
de opgeschorte
 modus. Schakel het domein in en activeer het voordat u het gebruikt.
Beheren: certificering van tijdsbesteding - werkgebied
Biedt alleen-weergeventoegang tot verklaring van tijdsbesteding in het werkgebied .
Workday levert dit domein in
de opgeschorte
 modus. Schakel het domein in en activeer het voordat u het gebruikt.
Proces: werkwachtrij verklaring van tijdsbesteding
Biedt toegang tot het bedrijfsproces
Certificering van tijdsbesteding
 vanuit de werkgebied .
Workday levert dit domein in
de opgeschorte
 modus. Schakel het domein in en activeer het voordat u het gebruikt.
Proces: verklaring van tijdsbesteding massaal verzenden
Biedt toegang tot acties voor massaal verzenden in de werkgebied .
Workday levert dit domein in
de opgeschorte
 modus. Schakel het domein in en activeer het voordat u het gebruikt.
Proces: certificering pro forma tijdsbesteding
Biedt toegang tot taken, rapporten en gegevens met betrekking tot:
  • Pro forma verklaring van tijdsbesteding.
  • Pro- verklaring van tijdsbesteding tijdens hercertificering.
Worker Data: Position and Worktag Worktag
Om de worktags voor de naam en de arbeidsplaats van de werknemer over te nemen van de salarisadministratie naar de verklaring van tijdsbesteding . Beveiliging voor dit domein is vereist om:
  • Zorg ervoor dat wanneer u een inspanning opnieuw certificeert, Workday geen valse verschillen picken vanwege ontbrekende worktags.
  • Wanneer u een tijdsbesteding wijzigt, initieert Workday salarisadministratieaanpassingen met het juiste voorgestelde bedrag.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsproces
Overwegingen
Verklaring van tijdsbesteding
Configureer dit bedrijfsproces om de beoordelings-, certificering en goedkeuringsstappen toe te wijzen aan de juiste beveiligingsgroepen in uw organisatie (). U kunt verder bepalen naar welke van de volgende organisaties de beoordelings- en goedkeuringsstappen worden gerouteerd door het verklaring van tijdsbesteding te configureren:
  • Organisatietoewijzingen van de primaire arbeidsplaats van de medewerker .
  • Organisaties aan wie u de tijdsbesteding in rekening brengt.
Boekingsaanpassingen salarisadministratie voor verklaring van tijdsbesteding maken
Als u aanpassingen van de salarisadministratieboeking starten na een inspanningswijziging, voegt u dit subproces toe aan het bedrijfsproces
Verklaring van tijdsbesteding
 na de stap Voltooiing.

Rapportage

Als u de beschikbare rapporten voor de Workday -certificering voor tijdsbesteding wilt weergeven, opent u het rapport '
Workday Standard Reports'
 en selecteert u de rapportcategorie
'Effort Certification'
 .
Workday geeft de verklaring van tijdsbesteding en proforma formarapporten weer in samengestelde weergaven. U kunt de samengestelde weergaven configureren om een aangepast rapport in te sluiten, geselecteerde tabbladen weergeven of verbergen , en de volgorde van de tabbladen volgens uw voorkeuren.

Integraties

Webservice
Overwegingen
Wijzigingsredencodes voor verklaring van tijdsbesteding
Gebruik deze optie om redencodes te maken, bij te werken of op te halen die de wijzigingen beschrijven die beoordelaars in certificeringen van inspanningen aanbrengen.
Typen verklaring van tijdsbesteding
Gebruik deze optie om verklaring van tijdsbesteding te maken, bij te werken of op te halen.
Teksten ter verklaring van tijdsbesteding
Gebruik deze optie om de bevestigingsoverzichten te maken, bij te werken of op te halen die medewerkers gebruiken om hun inspanningen te certificeren.

Relaties en interacties

Interactie
Overwegingen
Financiële boekhouding
De certificering van tijdsbesteding maakt gebruik van worktags voor financiële boekhouding in de tijdsbestedingsregels.
De financiële boekhouding biedt ook de worktag voor subsidie in de kostentoewijzing en de urenstaat die Workday gebruikt om de tijdsbesteding toe te wijzen.
HCM
Biedt werknemer en functiegerelateerde gegevens voor verklaring van tijdsbesteding, zoals:
  • Naam, status en functieprofiel van de werknemer .
  • De organisatie van de primaire arbeidsplaats van de werknemer: .
Salarisadministratie
Wanneer een beoordelaar voor verklaring van tijdsbesteding een wijziging aanbrengt die van invloed is op de salarisadministratie, moet u boekingsaanpassingen in de salarisadministratie aanbrengen om de wijziging weer te geven.
Salarisadministratie biedt ook het volgende:
  • werkelijke waarden en verplichtingen voor salarisadministratie voor verklaring van tijdsbesteding en rapporten voor proforma verklaring van tijdsbesteding .
  • Salariscomponentgroep die de medewerker in een verklaring van tijdsbesteding bepaalt.
Tijdregistratie
De certificering voor tijdsbesteding ontvangt de certificering op uurbasis van Time Tracking.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.