Certificeringstypen voor tijdsbesteding maken
- Maak de verklaring van de inspanning.
- Maak de gerechtigdheidsregels voor werknemer voor verklaring van tijdsbesteding.
- Maak de salariscomponentgroep die het basissalaris van de instelling weergeeft voor de basis van de verklaring van tijdsbesteding.
- Beveiliging: het domeinSet Up: Effort Certificationin het functionele gebied 'Core Payroll'.
U kunt verklaring van tijdsbesteding maken om de uitgaven voor salarisinspanningen in kaart te brengen die binnen het bereik van een financieringsovereenkomst vallen. Een verklaring van tijdsbesteding bepaalt:
- De in aanmerking komende medewerker voor een verklaring van tijdsbesteding.
- Hoe het bedrijfsprocesCertificering van tijdsbestedingWorkday wordt gerouteerd voor administratieve beoordelingen.
- De teksten die u ziet wanneer u een inspanning certificeert of wijzigt.
- Hoe Workday het verklaring van tijdsbesteding weergeeft.
- Open de taakCertificeringstype voor tijdsbesteding maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Volledige worktags gebruikenSelecteren voor:- Hiermee kunt u de salarisworktags weergeven voor elke inspanningsregel in het certificeringsrapport voor verklaring van tijdsbesteding .
- De salarisadministratieworktags voor tijdsbesteding opslaan in de verklaring van tijdsbesteding.
- Start salarisadministratieaanpassingen wanneer worktags voor de kostentoewijzing in de verklaring van tijdsbesteding worden gewijzigd.
Worktags omvatten:- Inkomsten.
- Arbeidsplaats.
- Alle organisatie voor salariskostentoewijzingen.
- Salaris over bovengrens.
Als u dit selectievakje '' niet inschakelt, blijven alleen de worktag die u selecteert in het veld'Groeperen op'aanwezig in de verklaring van tijdsbesteding (). Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een verklaring van tijdsbesteding, kunt u alleen de worktags wijzigen die aanwezig zijn op de verklaring van tijdsbesteding ().U kunt deze instelling niet wijzigen als het verklaring van tijdsbesteding wordt gebruikt door een of meer niet-geannuleerde certificeringen van inspanning.Groeperen opSelecteer de worktags waarop u het verklaring van tijdsbesteding wilt groeperen.Workday raadt u aan te groeperen op financiering en subsidie.U kunt deze instelling niet wijzigen als het verklaring van tijdsbesteding wordt gebruikt door een of meer niet-geannuleerde certificeringen van inspanning.Subtotaal op hiërarchieSelecteer deze optie om de promptHiërarchieweer te geven. Workday organiseert de rapportgegevens op basis van de opgegeven hiërarchie.Beloningsbedragen weergevenSelecteer deze optie om de bedragen van de tijdsbesteding en de percentages in het certificeringsrapport voor verklaring van tijdsbesteding weer te geven.Intercompany boekingen weergevenWordt weergegeven wanneer u intercompany boekingen inschakelt in de tenantinstellingen voor salarisadministratie: .Hiermee kunt u het kostendragende bedrijf voor de verklaring van tijdsbesteding van een medewerker weergeven.SalariscomponentgroepSelecteer een salariscomponentgroep van de beloning waarvoor u de inspanningen wilt certificeren. Als u geen salariscomponentgroep '' selecteert, Workday de inspanningen voor de beloningen in alle salariscomponent gecertificeerd.Alleen routering en toegang voor subsidieregelsHet bedrijfsprocesCertificering van tijdsbestedingrouteren naar organisaties op de inspanningsregels die worktags voor subsidie bevatten. Alleen gebruikers met rollen in deze organisaties kunnen de administratieve beoordelingen en goedkeuringen van de verklaring van tijdsbesteding uitvoeren.Als u dit selectievakje niet inschakelt, wordt het bedrijfsprocesCertificering van tijdsbestedinggerouteerd naar de organisaties op alle inspanningsregels.U kunt dit selectievakje niet gebruiken om worktags in de regels voor verklaring van tijdsbesteding verbergen voor beoordelaars.Routering op organisatietoewijzingen medewerkerRouteer het bedrijfsprocesVerklaring van tijdsbestedingnaar organisaties in de primaire functietoewijzing van de medewerker . Alleen gebruikers met rollen in deze organisaties kunnen de administratieve beoordelingen en goedkeuringen van de verklaring van tijdsbesteding uitvoeren.Wanneer u deze optie selecteert, bepaalt Workday de toewijzingen van de organisatie op de datum waarop u de verklaring van tijdsbesteding uitvoert () of de laatste datum van het dienstverband voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.Als u deze optie '' niet selecteert, wordt de routering van de kostenplaats Workday op basis van de kostenplaatsen die tijdens de inspanningsperiode aan de inspanningsregels zijn gekoppeld.Als u zowelRoutering op toewijzingen medewerkersorganisatiealsRoutering en toegang alleen voor subsidieregels ()selecteert, Workday:- Eerst organisatie medewerker .
- Wordt alleen gerouteerd naar de organisaties op de inspanningsregels die worktags voor toekenningen bevatten als de medewerker geen organisatie heeft.
U kunt deze instelling niet wijzigen als het verklaring van tijdsbesteding wordt gebruikt door een of meer niet-geannuleerde certificeringen van inspanning.Gerechtigdheidsregel werknemerSelecteer de voorwaarderegel die de werknemer bevat voor wie u de inspanningen wilt certificeren.Werkelijke kosten voor salarisadministratie voor t/mAls u tijdens de tijdsbestedingsperiode alleen inspanningen met specifieke worktags voor de salarisadministratie wilt certificeren, voegt u rijen toe om de exacte worktag en -waarden op te geven.Welktypeu kunt selecteren, is afhankelijk van uw instelling voor het selectievakje'Volledige worktags gebruiken':- Als u volledige worktags gebruikt, kunt u een van de worktag voor de salarisadministratie selecteren.
- Als u geen volledige worktags gebruikt, kunt u alleen worktag selecteren die u opgeeft in het veld'Groeperen op'.
Voorbeeld: u voegt twee rijen met de volgende waarden toe:- Type:subsidie, waarde:subsidie 123
- Type:Financiering, Waarde:Financiering ABC
1 januari 2020tot30 jun 2020verklaring van tijdsbesteding uitvoert, worden alleen de medewerkers gecertificeerd van wie de Workday van januari tot juni 2020 zowel de worktagsGrant 123als de worktagFund ABCbevat. De certificering omvat geen medewerkers van wie de salarisadministratie dezelfde worktags bevat buiten de tijdsbestedingsperiode.
Maak de verklaring van tijdsbesteding of de verklaring van proforma verklaring van tijdsbesteding.