Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Verwerkingsregels voor toezeggingskosten instellen

Verwerkingsregels voor toezeggingskosten instellen

  • Overwegingen bij instellingen beoordelen voor:
    • Toewijzing objectklasse.
    • Verwerking van toezeggingskosten.
  • Beveiliging: domein
    instellen: Subsidiebeheer
     in het functionele gebied Subsidiebeheer.
Voor toezeggingen met declareerbare kosten en toezeggingsregels met een vast bedrag kunt u de verwerkingsregels voor toezeggingskosten gebruiken om het volgende te bepalen:
  • Wanneer toezeggingskosten moeten worden gegenereerd.
  • Hoe u kosten voor indirecte kosten beheert die buiten de toezeggingsregeldatums vallen.
  • Hoe u de uitgavecategorie en objectklasse voor S&A-transacties kunt overschrijven.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een bedrijf
    Bedrijf
    Verwerking van toezeggingskosten bewerken
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Genereren van toezeggingskosten
    Bij elke uitgavetransactie die u tagt met een toekenningsworktag, genereert Workday automatisch de toepasselijke regels voor kosten en opbrengstenverantwoording en opbrengstenverantwoording voor de transactie. U kunt de toezeggingskosten genereren en opbrengsten verantwoorden zodra u het bedrijfsproces voor de uitgavetransactie hebt voltooid, of pas nadat u de uitgavetransactie hebt afgerekend. U wordt aangeraden toezeggingskosten te genereren bij voltooiing van bedrijfsprocessen.
    Toezeggingsregeldatums voor toezeggingskosten negeren
    Selecteer deze optie om de verwerking van toezeggingskosten te genereren voor uitgaven die buiten de datums op uw toezeggingsregels vallen.
    Wanneer u deze uitgavetransacties afrekent, stelt Workday de factureringsstatus op de regels met declareerbare kosten in op
    In behandeling voor beoordeling van toezeggingsregeldatum
    . U kunt deze regels met declareerbare kosten pas factureren aan sponsors als u:
    Wanneer de datum van uw uitgavebudget buiten twee toezeggingsregeldatums voor dezelfde toekenning valt, worden de uitgaven op de toezeggingsregel met de sluitingsdatum verwerkt. Als de datums van beide toezeggingsregels gelijk zijn aan het aantal dagen vanaf de budgetdatum, wordt de toezeggingsregel met de eerdere datum geselecteerd. U wordt aangeraden geen hiaten te hebben tussen toezeggingsregels met dezelfde toekenning.
    U wordt aangeraden toezeggingskosten opnieuw te verwerken wanneer u de verwerkingsregel voor toezeggingskosten wijzigt in het negeren van toezeggingsregeldatums.
    Uitgavecategorie voor indirecte kosten overschrijven voor:
    Selecteer een uitgavecategorie om de uitgavecategorie te overschrijven die is overgenomen van de bronuitgavetransactie.
    Wanneer u een worktag voor een uitgavecategorie selecteert, nemen gelieerde bedrijven de overschrijvingsworktag over. U kunt de selectie voor de gelieerde bedrijven wijzigen.
    Objectklasse voor indirecte kosten overschrijven naar:
    Selecteer een objectklasse om de objectklasse te overschrijven die is overgenomen van de bronuitgavetransactie.
    Wanneer u een worktag voor een objectklasse selecteert, nemen gelieerde bedrijven de overschrijvingsworktag over. U kunt de selectie voor de gelieerde bedrijven wijzigen.
Er worden nieuwe boekingsjournalen gemaakt wanneer u:
  • Uitgaven voor toezeggingen maken die in aanmerking komen voor het genereren van kosten voor indirecte kosten.
  • Breng wijzigingen aan in een toezegging die van invloed zijn op de wisselkoers- en winstpercentages.
  • Voer de taak
    'Toezeggingskosten opnieuw verwerken'
     uit.
De nieuwe boekingsjournalen weerspiegelen de overschrijvingsuitgavencategorie en worktags voor objectklassen die u opgeeft voor faciliteiten en beheer.