Overwegingen bij instellingen: toewijzing objectklasse
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van objectklassetoewijzing. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Definitie
Objectklassen zijn budget- en uitgavecategorieën die door sponsors zijn gedefinieerd. U kunt interne uitgavecategorieën en salariscomponentgroepen aan een objectklasse toewijzen. Voor uitgaven voor declareerbare kosten en toezeggingsregels voor een vast bedrag gebruikt Workday de objectklasse om te bepalen of de uitgaven in aanmerking komen voor vergoeding door de sponsor.
Belangrijkste voordelen
De toewijzing van objectklassen verbetert de rapportagemogelijkheden en de boekhouding doordat u interne uitgaven kunt bijhouden en kunt rapporteren over uw budget en uitgaven. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Maak budget- en uitgavecategorieën die zijn gedefinieerd door uw sponsors en tariefovereenkomst.
- Wijs een objectklasse toe aan uw interne uitgavecategorieën, uitgavecategoriehiërarchieën en salariscomponentgroepen.
- Een objectklasse classificeren voor S&A-transacties.
- Maak uitzonderingsworktags voor objectklassensets.
- Definieer beperkingen voor subsidiabele en niet-subsidiabele uitgaven.
- Valideer uitgavetransacties op basis van sponsorbeperkingen.
Gebruiksscenario's
Gebruik objectklassetoewijzing om interne kostencategorieën af te stemmen op sponsorvereisten wanneer uw organisatie:
- Rapporteren over sponsorcategorieën.
- Berekening van kosten voor indirecte kosten.
- Definieer uitgavebeperkingen voor niet-toegestane kosten.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe configureert u meerdere sets sponsorbudget- en uitgavecategorieën om aan de rapportagevereisten te voldoen? | U kunt meerdere objectklassensets maken om afzonderlijke groepen sponsorbudget- en uitgavecategorieën te definiëren. |
Hoe wijst u uitgavecategorieën en salariscomponentgroepen toe aan meer dan één objectklasse? | U kunt uitzonderingsworktags maken om secundaire toewijzingsregels vast te leggen wanneer uitgavecategorieën of salariscomponentgroepen aan meer dan één objectklasse moeten worden toegewezen. |
Hoe bepaalt u welke objectklassen in aanmerking komen voor berekeningen voor faciliteiten en beheer? | U kunt objectklassen opnemen in de basistypen voor indirecte kosten wanneer u wilt dat de verwerking van toezeggingskosten berekeningen voor indirecte kosten genereert.
Voorbeeld: maak de volgende drie basistypen:
|
Hoe bepaalt Workday de uitgavecategorie en objectklasse voor facilitaire en beheertransacties? | S&A-transacties nemen de uitgavecategorie en objectklasse over van de oorspronkelijke uitgavetransactie.
U kunt een overschrijvings-uitgavecategorie of objectklasse selecteren wanneer u unieke toewijzingsregels voor objectklassen moet opgeven voor kas- en kastransacties. |
Aanbevelingen
- Maak één objectklassenset waarmee uw interne kostencategorieën worden gedefinieerd. U kunt de kostencategorieën matchen met de basistypen die zijn opgegeven in uw sponsortariefovereenkomsten.
- Maak een objectklasse om niet-toegewezen uitgaven vast te leggen en stel die objectklasse in alsStandaard. Met de standaardobjectklasse kunt u niet-toegewezen uitgavecategorieën en salariscomponentgroepen weergeven.
Vereisten
- Selecteer één objectklasse alsstandaardwaarde. Workday gebruikt de standaardobjectklasse wanneer de toewijzingsregels niet de juiste objectklasse kunnen bepalen.
- Wanneer u uitzonderingsworktags maakt, moet u de uitzonderingsworktag ook toevoegen aan de gerelateerde uitgavetransactie.
- Maak een tariefovereenkomst voor S&A-tarief waarin uw basistype wordt opgegeven. Wanneer u de tariefovereenkomst aan een toezeggingsregel toevoegt, wordt aan de hand van het basistype bepaald of de uitgaven in aanmerking komen voor vergoeding van kosten voor indirecte kosten.
Beperkingen
Journaalposten voor directe uitgaven bevatten geen objectklasse wanneer uitgaven voor een subsidie worden uitgevoerd:
- Voordat de toezegging de status 'Goedgekeurd' heeft.
- Niet gekoppeld aan een actieve toezeggingsregel.
U kunt de objectklasse niet handmatig wijzigen in opbrengstenverantwoordingsjournalen voor opbrengstenverantwoording en toezegging.
Tenantinstellingen
Als u de toewijzingsregels voor objectklassen voor uw tenant wilt definiëren, opent u de taak '
Toewijzing objectklassen onderhouden'
. Met deze taak kunt u een objectklasse toewijzen aan uw interne uitgavecategorieën en salariscomponentgroepen.Als u bedrijfsbrede configuraties wilt definiëren, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van een bedrijf. U kunt deze taak gebruiken om te bepalen of de uitgavecategorie of de worktag van de objectklasse voor F&A-transacties wordt overschreven.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Stel: Subsidiebeheer in het functionele gebied Subsidiebeheer in. |
|
Stel de objectklasse in het functionele gebied 'Common Financial Management' in. | Maak objectklassen voor financieringsboekingen. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt het rapport
'Afstemming objectklassentoewijzing'
uitvoeren om de uitgavecategorieën en salariscomponentgroepen te bekijken die aan een objectklassenset zijn toegewezen. U kunt ook de uitgavecategorieën en salariscomponentgroepen identificeren die niet zijn toegewezen aan een objectklassenset of die onjuist zijn toegewezen.U kunt de rapportgegevensbron '
Objectklassetoewijzingen voor faciliteiten en beheer'
gebruiken om een aangepast rapport te maken met objectklassegegevens voor F&A.Integraties
U kunt de webservice
Bedrijf
gebruiken om worktags voor uitgavecategorieën en objectklassen voor S&A-transacties te overschrijven.Relaties en interacties
Klassetoewijzing van object werkt samen met Salaris via:
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Uitgavecategorie/-hiërarchie | Gebruik uitgavecategoriehiërarchieën om de toewijzing van objectklassen te onderhouden.
Wanneer u een nieuwe uitgavecategorie toevoegt aan de uitgavecategoriehiërarchie, moet u de uitgavecategorie ook opnemen in uw objectklassetoewijzing. |
Salariscomponentgroep | Salariscomponentgroepen gebruiken om transacties voor salarisadministratie en secundaire voorzieningen toe te wijzen aan een objectklasse. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.