Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: worktags overschrijven met verwerkingsregels voor toezeggingskosten

Voorbeeld: worktags overschrijven met verwerkingsregels voor toezeggingskosten

In dit voorbeeld ziet u hoe u verwerkingsregels voor toezeggingskosten kunt gebruiken om de uitgavecategorie en worktags van objectklassen voor indirecte kosten te overschrijven. Zonder de overschrijving nemen S&A-transacties de worktags van de uitgavecategorie en objectklasse over van de oorspronkelijke uitgavetransacties. Door F&A-transacties te taggen met een uitgavecategorie en objectklasse die specifiek zijn voor R&A, kunt u:
  • Scheid F&A-transacties van de oorspronkelijke uitgavetransacties.
  • Rapporteer alle S&A-transacties in één kostencategorie.
U bent de specialist voor het toekennen van contracten aan de
Alma Mater University (VS)
. U wilt dat al uw S&A-transacties deze worktags voor uitgavecategorieën en objectklassen bevatten in plaats van de worktags van de oorspronkelijke uitgavetransacties over te nemen:
  • Uitgavecategorie
    'Indirecte kosten'
     voor interne rapportage.
  • Objectklasse
    Federale programma's: 8000 F&A
     voor rapportage aan de sponsor.
  1. Maak een uitgavecategorie voor S&A-transacties:
    1. Open de taak '
      Uitgavecategorieën onderhouden
       '.
    2. Selecteer de optie
      Uitgavecategorieën zonder hiërarchie onderhouden
       .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Klik op
      Toevoegen
       om een nieuwe uitgavecategorie toe te voegen en voer deze waarden in:
      Optie
      Waarde
      Naam uitgavecategorie
      Indirecte kosten
      Weergave uitgavecategorie
      Alleen naam
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  2. Wijs de nieuwe uitgavecategorie voor huis- en tuinbouw toe aan de bestaande objectklasse voor huishoudhulp:
    1. Open de taak '
      Toewijzing objectklasse onderhouden'
       .
    2. Selecteer de objectklassenset
      Federale programma's
       .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Klik op het symbool 'Toevoegen' om een rij toe te voegen en voer vervolgens deze waarden in de nieuwe rij in:
      Optie
      Waarde
      Objectklasse
      Federale programma's: 8000 F&A
      Uitgavecategorie/-hiërarchie
      Indirecte kosten
    5. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
  3. Overschrijving van de oorspronkelijke uitgavecategorie en objectklasse met de uitgavecategorie en objectklasse van F&A:
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprofiel voor
      Alma Mater University (VS)
       de optie
      Bedrijf
      Verwerking van toezeggingskosten bewerken
      .
    2. Selecteer deze waarden:
      Optie
      Waarde
      Uitgavecategorie voor indirecte kosten overschrijven voor:
      Indirecte kosten
      Objectklasse voor indirecte kosten overschrijven naar:
      Federale programma's: 8000 F&A
    3. Klik op
      OK
       en
      Gereed
      .
Wanneer u aan toezeggingen gerelateerde kosten maakt voor het bedrijf
Alma Mater University (VS)
 , genereert Workday de bijbehorende F&A-transacties die de volgende worktags bevatten:
  • Uitgavecategorie:
    indirecte kosten
  • Objectklasse:
    federaal programma: 8000 F&A
U kunt de worktags gebruiken om te rapporteren over S&A-kosten of om de sponsor voor S&A-vergoedingen te factureren.