Stappen: uitgavecategorieën of salariscomponenten toewijzen aan sponsoruitgavencategorieën

Beveiliging: domein instellen: Subsidiebeheer
in het functionele gebied Subsidiebeheer.

Voor sponsors is budget- en uitgaverapportage vereist. Workday ondersteunt deze vereisten met behulp van objectklassetoewijzing. Als uw interne uitgavecategorieën niet matchen met de sponsorkostencategorieën, kunt u objectklassen maken die matchen met de sponsorkostencategorieën. Vervolgens kunt u uw interne uitgavecategorieën en salariscomponenten aan deze objectklassen toewijzen en de objectklassen gebruiken als dimensies voor financiële en budgetrapportage. U kunt de toewijzing van een objectklasse verder beperken tot uitgaven met specifieke uitzonderingsworktags.

Toewijzing van objectklassen is beschikbaar voor toezeggingen met toezeggingsregels met declareerbare kosten en toezeggingen met een vast bedrag.

Open de taak

Objectklassenset maken

Maak een lijst met objectklassecodes die matchen met de sponsorkostencategorieën. Voeg een nieuwe rij toe voor elke sponsorkostencategorie waaraan u interne uitgavecategorieën wilt toewijzen.

Beveiliging: instellen: domein Objectklasse
in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.

Open de taak

'Toewijzing objectklasse onderhouden'

Wijs de interne uitgavecategorieën van uw organisatie toe aan de objectklassen in de objectklassenset. U kunt meerdere uitgavecategorieën of salariscomponentgroepen aan een objectklasse toewijzen. U hoeft niet aan alle objectklassen toe te wijzen, maar alleen de klassen waarvoor u toezeggingskosten wilt verwerken of waarmee u financiële rapporten wilt genereren. U kunt een standaardobjectklasse maken die niet is toegewezen om niet-toegewezen uitgavecategorieën voor uw uitgavetransacties vast te leggen.

Wanneer u een wijziging aanbrengt in een objectklassetoewijzing, zoals het toevoegen van een nieuwe uitgavecategorie of het toewijzen van een uitgavecategorie aan een andere objectklasse:

De wijziging is alleen van invloed op nieuwe uitgavetransacties.

U kunt de taak '

Toezeggingskosten opnieuw verwerken'

niet gebruiken om de objectklasse opnieuw toe te wijzen voor uitgavetransacties die al zijn verwerkt.

Wanneer u een verkeerde objectklasse voor een uitgavetransactie aantreft, moet u eerst de redenen identificeren voordat u de beste handelwijze bepaalt.

Houd bij het invullen van de koptekst rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Objectklasse	Als u de toewijzing wilt toepassen op één objectklasse in de set, selecteert u een objectklasse .
Uitzonderingsworktag	Als u alleen de uitgaven met specifieke uitzonderingsworktags aan een objectklasse wilt toewijzen, selecteert u het worktagtype voor de uitzonderingsworktags voor de uitgaven. Het worktagtype dat u hier instelt, bepaalt welke worktags u kunt selecteren in de kolom 'Uitzonderingsworktag' in het onderstaande raster. Als u niet van plan bent uitgaven toe te wijzen aan objectklassen op basis van uitzonderingsworktags, selecteert u een waarde in dit veld en laat u het veld 'Uitzonderingsworktag' in het raster leeg.

Optie

Omschrijving

Objectklasse

Als u de toewijzing wilt toepassen op één objectklasse in de set, selecteert u een

objectklasse

Uitzonderingsworktag

Als u alleen de uitgaven met specifieke uitzonderingsworktags aan een objectklasse wilt toewijzen, selecteert u het worktagtype voor de uitzonderingsworktags voor de uitgaven. Het worktagtype dat u hier instelt, bepaalt welke worktags u kunt selecteren in de kolom

'Uitzonderingsworktag'

in het onderstaande raster.

Als u niet van plan bent uitgaven toe te wijzen aan objectklassen op basis van uitzonderingsworktags, selecteert u een waarde in dit veld en laat u het veld

'Uitzonderingsworktag'

in het raster leeg.

Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Standaardobjectklasse	Er mag slechts één standaardobjectklasse in een objectklassenset aanwezig zijn. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, worden alle niet-toegewezen uitgavecategorieën en salariscomponentgroepen in de objectklassen toegewezen aan deze objectklasse. Als u een niet-toegewezen objectklasse als standaardobjectklasse wilt maken, verwijdert u de nieuwe subrij voor Uitgavecategorie/Hiërarchie/Salariscomponentgroep . Met een niet-toegewezen standaardobjectklasse kunt u uitgavecategorieën of salariscomponentgroepen identificeren die niet aan een objectklasse zijn toegewezen. Als u geen toezeggingskosten ziet die u verwacht voor uitgaven met declareerbare kosten, kunt u de standaardobjectklasse in uw uitgavetransactieboeking zoeken om de uitgavecategorie of salariscomponentgroep te identificeren die is gekoppeld aan de uitgaven die u mogelijk hebt. over het hoofd gezien bij de toewijzing.
Uitgavecategorie/hiërarchie/salariscomponentgroep	Selecteer een uitgavecategoriehiërarchie om alle uitgavecategorieën onder de hiërarchie toe te wijzen aan de objectklasse. Workday gebruikt salariscomponentgroepen in plaats van uitgavecategorieën om de juiste objectklasse aan salarisjournalen toe te wijzen. Wijs de juiste salariscomponentgroep toe aan de juiste objectklasse voor het juiste salaris/de juiste lonen of secundaire voorzieningen.
Uitgavecategorie/-hiërarchie uitsluiten	(Optioneel) Geef de uitgavecategorieën of uitgavecategoriehiërarchieën op die u wilt uitsluiten van een hiërarchietoewijzing. Voorbeeld: de uitgavecategoriehiërarchie voor eerste hulpgoederen bevat de volgende uitgavecategorieën: Verbanden en kleefstoffen. Medicijnen. Overige EHBO-benodigdheden. U wilt alle uitgavecategorieën behalve medicijnen onder EHBO-benodigdheden toewijzen aan de objectklasse. Instellen: Uitgavecategorie/hiërarchie/salariscomponentgroep : eerstehulpgoederen . Uitgavecategorie/-hiërarchie uitsluiten : geneeskunde . U kunt een uitgesloten uitgavecategorie later aan een andere objectklasse toevoegen.
Uitzonderingsworktag	(Optioneel) Workday wijst alleen uitgaven in het veld Uitgavecategorie/hiërarchie/salariscomponentgroep dat aan deze uitzonderingsworktag is gekoppeld toe aan de objectklasse. Als u het type worktags waaruit u kunt selecteren wilt wijzigen, stelt u het worktagtype in het veld 'Uitzonderingsworktag' in de koptekst in. Voorbeeld: u wilt alleen de uitgaven in de categorie Reizen en entertainment die zijn gekoppeld aan de uitzonderingsworktag van Kostenplaats: 1000 Office of the President toewijzen aan de objectklasse. Selecteer: Uitzonderingsworktag (kop): kostenplaats Uitgavecategorie/-hiërarchie : reizen en amusement Worktag uitzonderingen (rij): Kostenplaats: 1000 Kantoor van de president

U kunt interne uitgaven bijhouden en over sponsorbudgetten en -uitgaven rapporteren met behulp van objectklassetoewijzing.

U kunt de objectklassen opnemen in de configuratie van basistypen voor faciliteiten en beheerkosten.

U kunt controles voor toezeggingsbudgetten implementeren voor uitgaven in specifieke objectklassen.

Verwerkingsregels voor toezeggingskosten instellen

Voorbeeld: worktags overschrijven met verwerkingsregels voor toezeggingskosten