Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-10
Subsidies maken

Subsidies maken

  • Subsidies instellen.
  • Beveiliging:
    beheren: subsidie -
     domeinen
    voor subsidiebeheer maken en instellen
     in het functionele gebied subsidiebeheer.
Met subsidies kunt u kosten en opbrengsten vastleggen voor een gesponsord project. U kunt toezeggingsuitgaven ten laste van een toezeggingsregel brengen wanneer u:
  • Geef een toekenning op de toezeggingsregel op.
  • Voeg de toekenningsworktag toe aan alle uitgavetransacties voor de toezeggingsregel.
Met Grant-worktags kunt u:
  • Financiële activiteit voor toezeggingen vastleggen.
  • Opbrengsten op toezeggingen verantwoorden.
  • Leg verplichtingen en toezeggingen vast.
  • Kosten voor faciliteiten en administratie (F&A) of indirecte kosten in rekening brengen voor toezeggingen.
  • Salarislimiet opleggen aan sponsors.
Wanneer u toezeggingskosten opnieuw verwerkt, kan Workday rekening houden met alle toezeggingen die aan uw bedrijf of toezegging zijn gekoppeld. Wanneer u toezeggingen of toezeggingsregels sluit, kunt u de toezeggingen op de toezeggingsregels bewerken om ze vrij te stellen van het opnieuw verwerken van toekomstige toezeggingskosten.
U kunt de salarislimieten voor subsidies gebruiken in de toewijzing van salariskosten met of zonder Workday Grants Management.
Workday raadt u aan om subsidies te maken met behulp van de taak
Subsidie maken
 in plaats van de taak
Basistoekenningen onderhouden
 .
  1. Open de taak
    Subsidie maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Subsidie-ID
    Als u geen ID invoert, maakt Workday er een voor u wanneer u de toekenning verzendt.
    Wanneer u een definitie van een volgnummer-ID maakt met behulp van de volgnummer-ID-generator, genereert Workday een ID in sequentiële volgorde. Nadat u de subsidie hebt opgeslagen of verzonden, wordt de subsidie-ID de referentie-ID voor integratiedoeleinden. Alleen een beheerder kan de toekennings-ID en referentie-ID wijzigen.
    Subsidie-ID in naam opnemen
    Selecteer deze optie om de subsidie-ID toe te voegen aan de naam van de subsidie. Als uw beurs en toezegging dezelfde naam hebben, kunt u uw toezegging beter onderscheiden van uw toezegging door de toekennings-ID op te nemen.
    Inactief
    U kunt een toekenning inactiveren om te voorkomen dat toekomstige toekenningskosten ten laste worden gebracht.
    Als u een subsidie wilt inactiveren, opent u het menu met gerelateerde acties van de subsidie die u wilt inactiveren en selecteert u
    Subsidie
    Inactiveren
    .
    Om ervoor te zorgen dat inactieve toekenningsworktags niet worden gebruikt voor uitgavetransacties, configureert u het worktaggebruik voor elke specifieke transactie om inactieve
    toekenningsworktagtypen
     uit te schakelen. Voorbeeld: als u wilt voorkomen dat gebruikers inactieve toekenningsworktags aan leveranciersfacturen toevoegen, bewerkt u het worktaggebruik voor
    Leveranciersfactuur
     door het selectievakje
    Inactieve waarden niet toestaan
     voor het werktagtype
    Toekennen
     in te schakelen. Zie Worktags voor transacties configureren.
    Subsidiehiërarchie
    U kunt een toekenning aan meer dan één hiërarchie toevoegen. De subsidie neemt de rollen over van elke subsidiehiërarchie waartoe de subsidie behoort.
    Salarismaximum voor toekenning
    Selecteer een salarisplafond dat u wilt opleggen aan de uitgaven voor de toekenning.
    Salarislimiet gebruiken:
    • Geef zonder Workday Financials and Grants Management het salarisplafond voor de toekenning op.
    • Voor toezeggingen met Workday Financials and Grants Management moet u het salarismaximum op de toezeggingsregel opgeven. Zie Onderscheidingen maken. Als er een salarismaximum is opgegeven voor zowel de toekennings- als de toezeggingsregel, heeft het salarismaximum op de toezeggingsregel voorrang.
    U kunt alleen salarismaxima opgeven wanneer u nieuwe toezeggingen maakt of bewerkt. U kunt geen salarisplafond of overschrijving voor salarismaximum toevoegen nadat u de toekenning aan een toezeggingsregel hebt gekoppeld.
    Overschrijving salarismaximum voor toekenning
    Selecteer een salarisplafondinterval dat u wilt gebruiken wanneer u een specifiek salarisplafond wilt toepassen, ongeacht wanneer de salariskosten worden berekend. Als u geen overschrijving opgeeft, gebruikt Workday het salarisplafondbedrag voor het salarisplafondinterval dat overeenkomt met de salariskosten.
    Vrijgesteld van opnieuw verwerken van toezeggingskosten
    Als u een toekenning wilt uitsluiten van het opnieuw verwerken van toekenningskosten, bewerkt u de toekenning en schakelt u dit selectievakje in.
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt maar geen budgetdatum invoert, sluit Workday de toekenning altijd uit van het opnieuw verwerken van de toekenningskosten.
    U kunt een toezegging vrijstellen van het opnieuw verwerken van toezeggingskosten wanneer u de toezegging of toezeggingsregel voor de toezegging sluit en de sponsor niet meer kunt factureren.
    Toezeggingskosten opnieuw verwerken na budgetdatum
    Als u een subsidie alleen wilt uitsluiten van het opnieuw verwerken van toezeggingskosten tot een specifieke budgetdatum, voert u de budgetdatum in.
    U kunt deze datum alleen invoeren als u het selectievakje
    Vrijgesteld van opnieuw verwerken van toezeggingskosten
     inschakelt.
    Wanneer u toezeggingskosten opnieuw verwerkt voor budgetdatums na deze datum, neemt Workday de toekenning mee in de herberekeningen van uw toezeggingskosten.
  3. (Optioneel) Voeg op het tabblad
    Gerelateerde worktags
     gerelateerde worktags toe aan de toekenning.
    Als u wilt dat Workday F&A-kosten berekent en opbrengsten toekent wanneer u uitgaven met de subsidie uitgeeft, kunt u het volgende doen:
    • Geef een gesponsord fonds op als gerelateerde fondsworktag.
    • Voeg een worktag voor gesponsorde fondsen rechtstreeks toe aan de uitgavetransacties.
    Voorbeeld: u wilt uw subsidie zo instellen dat wanneer u uitgavetransacties aan de subsidieworktag koppelt, de uitgavetransacties automatisch de gerelateerde worktags overnemen:
    • Kostenplaats:
      4220 Wiskunde
    • Financiering:
      02 Financiering gesponsorde programma's
    • Programma:
      113 Wiskunde
    Geef de volgende waarden op in de sectie
    Gerelateerde worktags
     :
    Worktag Type
    Standaardworktag
    Kostenplaats
    4220 Wiskunde
    Financiering
    02 Fonds voor gesponsorde programma's
    Programma
    113 Wiskunde
  4. (Optioneel) Wijs op het tabblad
    Rollen
     toewijzen aanvullende rollen toe aan de toekenning voor toegang om rapportresultaten weer te geven voor planregels, journaalregels, toezeggingsregels en toezeggingstaken.
U hebt nu een volledige toekenningsworktag waarmee u:
  • Geef op toezeggingsregels op om kosten en opbrengsten vast te leggen.
  • Voeg als aanvullende worktag toe aan uitgavetransacties om uitgavebedragen ten laste van een toezegging te brengen.
  • Voeg als aanvullende worktag toe aan de toewijzingen van salariskosten voor medewerkers om medewerkersbeloningen ten laste van een toezegging te brengen.