Uitzonderingen voor faciliteiten en beheer maken
- Voeg de tariefovereenkomst voor F&A toe aan een toezeggingsregel.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Subsidiebeheer:
- Beheren: subsidievoorstellen
- Proces: toezegging - kern
Voor toezeggingen met toezeggingsregels met declareerbare kosten en toezeggingsregels met een vast bedrag kunt u uitzonderingen voor F&A gebruiken om:
- Overschrijf het tarief voor F&A of indirecte kosten in uw tariefovereenkomst voor F&A door een nieuw tarief.
- Een deel van de f&A-kosten voor uw sponsor af te wijzen en de kwijtgescholden kosten over uw organisaties te verdelen.
U kunt ook uitzonderingen maken om alleen S&A-tarieven te overschrijven of af te wijzen voor specifieke objectklassen binnen een basistype.
U kunt slechts één toezegging aan elke uitzondering F&A koppelen.
- Open de taakUitzondering voor faciliteiten en beheer maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Naam uitzonderingUitzonderingen voor f&a zijn specifiek voor toezeggingen. Voer voor eenvoudige identificatie een unieke naam in die de toezegging aan de uitzondering koppelt.BasistypeWorkday gebruikt het basistype om te bepalen welke objectklassen in aanmerking komen voor vergoeding van F&A-kosten.Selecteer het basistype in de tariefovereenkomst voor F&A dat u aan deze uitzondering wilt koppelen.UitzonderingstypeSelecteer voor alle uitgaven in het basistype of u het tarief voor f&a van de instelling wilt overschrijven, het tarief wilt afwijzen of beide.Ga als volgt te werk om tarieven voor S&A alleen te overschrijven of af te wijzen voor uitgaven in specifieke objectklassen:- SelecteerGeen primaire uitzondering.
- Voeg de details toe in de sectieUitzonderingsdetails.
Overschrijving primair tariefVoer het nieuwe percentage in waarmee het F&A-tarief in de tariefovereenkomst moet worden overschreven. Dit tarief is van toepassing op alle uitgaven in het basistype dat u selecteert.Primair afwijzingspercentageVoer het nieuwe percentage in dat ten laste van de sponsor moet worden gebracht. Uw organisatie maakt het verschil tussen het afwijzingstarief en het tarief voor f&a in de tariefovereenkomst.Voorbeeld:Het S&A-tarief in de tariefovereenkomst is 50%, maar uw sponsor betaalt slechts 30%. Stel het tarief voor primaire afwijzingen in op30en maak de resterende 20% op basis van toewijzingen in het afgekeurde onkostentoewijzingsprofiel.Profiel voor kwijtgescholden onkostenWorkday verdeelt het te weinig teruggevorderde bedrag over organisaties of andere financieringsbronnen op basis van het afgewezen onkostentoewijzingsprofiel dat u selecteert. - (Optioneel) Als u het tarief voor F&A-kosten voor een specifieke objectklasse wilt overschrijven of afwijzen, voegt u een rij toe in de sectieUitzonderingsdetails. Houd bij het voltooien van de rij rekening met het volgende:
Optie Omschrijving ObjectklasseSelecteer de objectklasse waarop u de uitzondering F&A wilt toepassen. U kunt kiezen uit objectklassen in de objectklassensetBasistype.Om te voorkomen dat de uitzondering F&A wordt toegepast op niet-toegewezen uitgavecategorieën of salariscomponentgroepen, geeft u niet de standaardobjectklasse op in uw objectklassenset.
Workday past uitzonderingen toe op onkostenitems die zijn toegewezen aan objectklassen op toezeggingsregels.
Als u de F&A-boeking wilt bekijken, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van de oorspronkelijke uitgave. Workday debiteert niet-afgewezen onkosten van een sponsorfonds. Workday verdeelt de kwijtgescholden onkosten over organisaties of andere financieringsbronnen op basis van het toewijzingsprofiel voor afgewezen onkosten.