Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: Maak tariefovereenkomsten voor faciliteiten en beheer

Stappen: Maak tariefovereenkomsten voor faciliteiten en beheer

  • Maak een toewijzing van objectklassen.
  • Creëer kostenbasistypen voor faciliteiten en administratie (F&A).
  • Beveiliging:
    Instellen: Domein Subsidiebeheer
     in het functionele gebied Subsidiebeheer.
Voor toekenningen met vergoede kosten en toekenningen met een vast bedrag kunt u tariefovereenkomsten maken om de F&A-vergoedingstarieven voor verschillende soorten kosten te definiëren. Vervolgens kunt u op de toekenningsregels de tariefovereenkomsten opgeven waarop u de tarieven wilt toepassen.
  1. Open de taak
    Locatie van faciliteiten en beheerkostentariefdefinitie maken
     .
    Voer de locatie in waar uw gesponsorde programma plaatsvindt.
    Voorbeeld: Op de campus.
  2. Open de taak
    'Faciliteiten en beheerkostentariefdefinitie maken'
     .
    Geef aan welke activiteiten of kostenelementen voorkomen in het gesponsorde programma.
    Voorbeeld: onderzoek op de campus.
  3. Ga naar de taak
    Kostentype faciliteiten en beheer aanmaken
     .
    Definieer de typen kostentarieven die u kunt selecteren voor de F&A-overeenkomst.
    Voorbeeld: Vaste.
  4. Ga naar de taak
    Tariefovereenkomst voor faciliteiten en beheer maken
     .
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Basistype
    Selecteer een kostenbasistype dat u hebt gemaakt in de taak
    Kostenbasistypen faciliteiten en beheer onderhouden
     . Het type kostprijs geeft aan welke kosten de basis vormen voor de F&A-vergoeding voor een toekenning.
    Tarieftypen
    Voeg in het raster
    Tarieftypen
     een rij toe voor elke
    Naam en Locatie
     van de uitgaven waarop het tarief van toepassing moet zijn. Voorbeeld:
    Onderzoek op de campus
    .
    Voeg op elke rij subrijen toe om de F&A-tarieven te definiëren voor de F&A-kostentarieftypen die u wilt toepassen op het naam- en locatietarief:
    • Selecteer of maak een
      Type
       om de toepasselijke F&A-overeenkomst aan te geven. Voorbeelden:
      Voorlopig
      ,
      Definitief
      .
    • Selecteer een
      startdatum
       die de effectieve startdatum voor het tarieftype identificeert.
      Workday laat de effectieve einddatum open om de berekening van de F&A-kosten mogelijk te maken.
      Als u verschillende kostentarieven voor verschillende datumbereiken met hetzelfde tarieftype wilt toepassen, voegt u een extra subrij toe voor het tarieftype en voert u de startdatums voor de verschillende datumbereiken in. Workday genereert de einddatum op basis van de startdatum van het volgende datumbereik voor hetzelfde tarieftype.
    • Voer een
      tarief (%)
       in om het goedgekeurde deel van de F&A-kosten voor het tarieftype bij te houden.
U kunt de uitgaven die in uw interne financiële uitgavencategorieën zijn opgenomen, identificeren als F&A-kosten die door uw toekenning worden erkend.
Geef de tariefafspraak op uw vergoedingsregel of vaste bedragvergoeding aan.