Opbrengsten voorzieningen en beheer toewijzen
Beveiliging: domein
Instellen: Subsidiebeheer
in het functionele gebied Subsidiebeheer.Met Workday kunt u faciliteiten en administratie (F&A) of opbrengstenvergoedingen voor indirecte kosten delen tussen organisaties. U kunt opbrengstentoewijzingsprofielen configureren om de opbrengsten van F&A over organisaties te verdelen door overschrijvings- en transactieworktags te gebruiken om opbrengsten te splitsen.
De toewijzing moet voor elk organisatietype gelijk zijn aan 100% voor een toezegging. Voorbeeld: als u een kostenplaats en een fonds gebruikt, moeten beide worktagdistributies in totaal 100% zijn.
Wanneer u een uitgavetransactie voltooit, boekt Workday het volgende:
- De totale kosten van F&A voor de boekingsregel van de rekeningOnkosten voor indirecte kosten, met worktags van de oorspronkelijke uitgavetransactie.
- Verdeelde F&A-kosten naar de boekingsregel van de rekeningOpbrengsten voor indirecte kosten, opgesplitst op basis van worktags in het opbrengstentoewijzingsprofiel.
- Open de taakOpbrengstentoewijzingsprofiel voor faciliteiten en beheer maken.
- Voeg een rij toe voor elke organisatie waaraan u de opbrengsten van F&A wilt verdelen en voeg een subrij toe in de sectieOverschrijvingen worktagverschuiving voor distributievoor elke worktag waaraan u wilt toewijzen. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Aandeel kosten voor indirecte kosten genererenWanneer u een financiering voor kostenaandeel op uw journaalpostregels hebt, schakelt u dit selectievakje in om het gedeelte voor kostenaandeel van F&A in uw boekingsposten op te nemen.TypeSelecteer een worktagtype voor de organisatie waarnaar de opbrengsten van F&A moeten worden verdeeld. Dit worktagtype bepaalt welke worktag u kunt selecteren in de prompt Worktag.Wanneer u:- SelecteerTypeen selecteer nietWorktag. Het worktagtype wordt uitgesloten voor het herstel van de opbrengsten van F&A.
- SelecteerTypeniet. Voor het herstel van de opbrengsten voor F&A wordt de worktag gebruikt die is gekoppeld aan de bron-uitgaventransactie.
WorktagSelecteer een worktag voor de opbrengsten van F&A om de worktag voor de bron-uitgaventransactie te overschrijven. U kunt elke worktag overschrijven, behalve de toekenningsworktag.
Als u 70% van de opbrengsten van F&A wilt verdelen over de kostenplaats van de Hogeschool voor Kunst en Wetenschappen en 30% over de kostenplaats voor Natuurwetenschappen, voegt u twee rijen met deze waarden toe:
Verdelingspercentage | Type | Worktag |
|---|---|---|
70 | Kostenplaats | Kostenplaats:4200 College of Arts & Sciences |
30 | Kostenplaats | Kostenplaats: 4280 natuurwetenschappen |
Wijs een opbrengstentoewijzingsprofiel toe aan elke toezeggingsregel.