Concept: routering academische aanstellingen
Bedrijfsprocesroutering voor zelfstandige aanstelling
Bedrijfsprocesdefinities voor
academische aanstellingen worden geconfigureerd voor academische eenheden en hiërarchieën van academische eenheden. U definieert ze op:
- De hoogste bovenliggende academische eenheid in uw academische structuur. U kunt bedrijfsprocessen wijzigen voor onderliggende eenheden die anders werken.
- De hoofdhiërarchie van de academische eenheid met rollen voor bedrijfsprocesacties, niet een hiërarchie die alleen voor rapportage is.
Als een bedrijfsprocesdefinitie voor een aanstelling aanwezig is voor zowel een academische eenheid als een hiërarchie van een academische eenheid, wordt de bedrijfsprocesdefinitie in deze volgorde gebruikt:
- Academische eenheid.
- Bovenliggende academische eenheid.
- Hiërarchie academische eenheid.
- Standaarddefinitie.
Routering voor subproces voor personeelsbeheergebeurtenis
Wanneer u een academische eenheid maakt, koppelt u deze aan een hiërarchische organisatie, specifiek om het routeren van academische aanstellingsstappen te sturen wanneer deze subprocessen van personeelsbeheergebeurtenissen zijn. Personeelsbeheergebeurtenissen gebruiken hiërarchische organisatie voor routering en aanstellingsgebeurtenissen gebruiken academische eenheden voor routering. Wanneer een bedrijfsproces voor aanstellingen een subproces is van een personeelsbeheergebeurtenis, gebruikt Workday de relatie tussen de hiërarchische organisatie en de academische eenheid om de werkstroom over te schakelen van de hiërarchische organisatie voor personeelsbeheer naar rollen voor academische eenheden.
- Academische aanstelling toevoegen
- In personeelsbeheergebeurtenissen worden de stappen in het subproces'Academische aanstelling toevoegen'door Workday gerouteerd naar rollen voor de academische eenheid die is gekoppeld aan de hiërarchische organisatie in de bovenliggende gebeurtenis.
- Als er geen gerelateerde academische eenheid bestaat, wordt de eerste hiërarchische organisatie in de organisatiehiërarchie met een gerelateerde academische eenheid gezocht.
- Als geen van de hiërarchische organisaties in de hiërarchie gerelateerde academische eenheden heeft, wordt het aanstellingssubproces niet uitgevoerd.
- Academische aanstelling bijwerken en beëindigen
- De subprocessen'Academische aanstelling bijwerken'en'Academische aanstelling beëindigen'worden alleen in Workday gestart als voor de arbeidsplaats in de bovenliggende personeelsbeheergebeurtenis een of meer actieve aanstellingen met dezelfdearbeidsplaats ''zijn.
- Stappen worden gerouteerd naar rollen in de academische eenheden die aan de aanstellingen zijn gekoppeld.
- Als een academische aanstelling die aan de arbeidsplaats is toegewezen, al wordt uitgevoerd voor een bedrijfsproces voor een aanstelling, wordt het subproces niet uitgevoerd.
Om ervoor te zorgen dat het veld'Arbeidsplaats'niet leeg wordt gelaten in het bedrijfsproces'Academische aanstelling toevoegen', voegt u een voorwaarderegel toe met behulp van een van de volgende rapportvelden:- De arbeidsplaats is gekoppeld aan de aanstelling - huidig.
- Aan de aanstelling is een arbeidsplaats gekoppeld - voorgesteld.
- Geconsolideerde goedkeuringen
- Als u een aanstellingssubproces opneemt in een geconsolideerde goedkeuringsstap in de bedrijfsprocesdefinitie voor personeelsbeheer, moet u rollen van hiërarchische organisaties configureren als goedkeurders in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces voor aanstellingen. Zo kunnen rolhouders van een hiërarchische organisatie de volledige personeelsbeheergebeurtenis goedkeuren, inclusief het aanstellingssubproces.
- Audit - hiërarchische organisatie en gerelateerde academische eenheid
- Gebruik het rapport'Audit - hiërarchische organisatie en gerelateerde academische eenheid'om de relaties tussen academische eenheden en hiërarchische organisaties te bekijken.