Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Academische aanstellingen toevoegen

Academische aanstellingen toevoegen

  • Definieer redenen voor het toevoegen van nieuwe faculteitsaanstellingen met de taak
    'Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden'
     .
  • Configureer het bedrijfsproces
    'Academische aanstelling toevoegen'
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Academische faculteit'.
    • Definieer
      'Academische aanstelling toevoegen'
       als een zelfstandig bedrijfsproces.
    • Koppel de bedrijfsprocesdefinitie aan:
      • De hoogste bovenliggende academische eenheid in uw academische structuur. U kunt bedrijfsprocessen wijzigen voor onderliggende eenheden die anders werken.
      • De hoofdhiërarchie van de academische eenheid met rollen voor bedrijfsprocesacties, niet een hiërarchie die alleen voor rapportage is.
    • Configureer de initiërende actie
      'Status academische medewerker toevoegen aan medewerker'
       in het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
      'Academische aanstelling toevoegen'
       .
Het toevoegen van een academische aanstelling is de eerste stap in het bijhouden van iemands academische loopbaan bij uw instelling. Maak een of meer gelijktijdige academische aanstellingen voor elke aangestelde academische medewerker, inclusief:
  • Actieve, beëindigde of emeritus faculteit.
  • Klinische faculteit.
  • Externe medewerkers.
  • Hoffelijkheid of academische bezoeken.
U kunt academische aanstellingen ook bijwerken en beëindigen.
Verbeter het bedrijfsproces
'Academische aanstelling toevoegen'
 met de volgende optionele functies:
  • Voeg
    Opleidingen beheren
     en
    Professionele gelieerde organisaties beheren toe
     als subprocessen om opleidingsgegevens en professionele gelieerde organisaties vast te leggen in dezelfde aanstellingswerkstroom.
  • Configureer gerelateerde worklets om te helpen bij het nemen van beslissingen tijdens de aanstellingsgebeurtenis.
  1. Open de taak
    'Academische aanstelling toevoegen'
     .
  2. Selecteer een bestaande persoon in Workday of maak een nieuwe externe academische medewerker.
    Een bestaande aangestelde kan een:
    • Actieve, beëindigde of gepensioneerde medewerker. U wordt aangeraden om de initiërende actie
      'Status academische medewerker toevoegen aan medewerker'
       te gebruiken om relaties met externe academische medewerkers vast te leggen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd of die met pensioen zijn gegaan.
    • Actieve of inactieve externe academische medewerker.
    • Student.
    De optie voor het maken van een nieuwe gelieerde organisatie is alleen beschikbaar als u beveiligingsmachtigingen hebt voor het domein
    'Set Up: Academic Affiliate'
     en
    'Academische aanstelling toevoegen'
     uitvoert als een zelfstandig bedrijfsproces.
  3. Voer de
    begindatum van
    de aanstelling in.
    Als
    'Academische aanstelling toevoegen'
     een subproces is van een bedrijfsproces voor personeelsbeheer, wordt de ingangsdatum van de bovenliggende gebeurtenis automatisch ingevuld met de datum.
  4. Selecteer de
    academische eenheid
     voor de aanstelling.
    Als
    'Academische aanstelling toevoegen'
     een subproces is voor een ander bedrijfsproces op basis van een arbeidsplaats, wordt de
    academische eenheid
     automatisch ingevuld en gerouteerd naar de 1 die is gekoppeld aan de hiërarchische organisatie in de bovenliggende gebeurtenis.
    Als de hiërarchische organisatie van de bovenliggende gebeurtenis geen gerelateerde academische eenheid heeft, zoekt Workday de hiërarchie van de hiërarchische organisatie op totdat een hiërarchische organisatie met een gerelateerde academische eenheid wordt gevonden. Gebruik het rapport
    'Audit - hiërarchische organisatie en gerelateerde academische eenheid'
     om deze relaties weer te geven.
  5. (Optioneel) Koppel een
    arbeidsplaats
     aan de aanstelling van een academische medewerker.
    • De arbeidsplaats moet beschikbaar zijn op de begindatum van de aanstelling.
    • De arbeidsplaats
       is niet van toepassing op externe academische medewerkers.
  6. Voer de afspraakdetails in onder
    'Afspraakgegevens'
    :
    Optie Omschrijving
    Tracktype:
    Selecteer het type academische traject in de lijst met ingeschakelde rangen en activiteiten.
    Reden
    Selecteer de reden voor de afspraak in de prompt.
    Rang
    Selecteer desgewenst een rang uit de beschikbare opties voor dit type aanstellingsspoor. Verschillende trajecten hebben verschillende rangen, zoals gedefinieerd in de taak
    'Academische trajecttypen onderhouden'
     . Voorbeeld: een beheertraject kan een
    leerstoel
    ,
    decaan
    en
    provoost
     als beschikbare rangen bevatten.
    Benoemd hoogleraarschap
    Selecteer desgewenst een benoemd hoogleraarschap voor de academische eenheid of een momenteel vacant hoogleraarschap.
    Specialisme aanstelling
    Selecteer desgewenst een academisch specialisme voor de te benoemen persoon.
    Samengestelde titel
    Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de regels die u hebt ingesteld in de taak
    'Regels voor titeltitels onderhouden'
     .
    Titel
    Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de regels die zijn opgegeven in de taak
    'Regels voor aanstellingstitel onderhouden'
     of op basis van de waarden die u selecteert in de velden
    'Benoemd hoogleraarschap'
     of
    'Rang'
     .
    U kunt de
    titel
     indien nodig wijzigen.
    Einddatum
    Geef de overeengekomen termijn voor de aanstelling op. De datum dient alleen ter informatie en betekent niet dat het hele aanstellingstraject wordt beëindigd.
    ID
    Selecteer het type academische aanstelling. Voorbeeld:
    Primair
    ,
    Dubbel
    of
    Gezamenlijk
    . Een
    primaire
     aanstellings-ID wordt vaak gebruikt voor de aanstelling die betrekking heeft op de
    arbeidsplaats
    van het academische lid .
    Roosterpercentage
    Hiermee wordt het percentage van de totale tijd van het academische lid aangegeven dat deze aanstelling vertegenwoordigt.
    Aangepaste begindatum titel
    Geef een aangepaste begindatum op die alleen ter informatie en rapportage wordt gebruikt. Deze datum kan betrekking hebben op werk bij andere instellingen en kan eerder zijn dan de
    begindatum ()
    .
    Datum academische beoordeling
    Als het type aanstellingsspoor een promotieprogramma heeft, geeft u een
    academische beoordelingsdatum
     op voor de aanstelling. Dit veld is beschikbaar als u
    'Promotieprogramma opnemen'
     hebt geselecteerd in de taak
    'Academische trajecttypen onderhouden'
     .
    Begindatum bijhouden (overschrijving)
    Geef een begindatum op die eerder is dan de aanstellingsdatum van de medewerker. Deze datum kan betrekking hebben op werk bij andere instellingen en kan eerder zijn dan de
    begindatum
  7. Als het aanstellingstracktype een tenure-programma bevat, geeft u in de sectie
    'Aanstellingsgegevens'
     de
    einddatum op basis van de aanstellingsduur
    ,
    de aanstellingsduur
    en een optionele
    einddatum op proef
     .
    Tenure Home
     wordt automatisch ingevuld met de academische eenheid voor deze aanstelling, maar u kunt deze wijzigen in een andere academische eenheid die tenuretracks ondersteunt.
Als u een nieuwe gelieerde organisatie hebt gemaakt tijdens het bedrijfsproces
'Academische aanstelling toevoegen'
 en
'Opleiding beheren'
 en
'Beroepsgerelateerde gelieerde organisaties beheren'
 hebt geconfigureerd als subprocessen, voert u de opleidingsgegevens en professionele gelieerde organisaties van de gelieerde organisatie in. U voert deze stappen alleen uit als het aanstellingsproces is voltooid en de gelieerde organisatie geen gegevens over een opleiding of professionele gelieerde organisatie heeft.