Concept: academische aanstellingen
Met een academische aanstelling wordt de tijd bijgehouden van een academische aangestelde aan een universiteit of hogeschool. Met aanstellingen wordt de relatie van een aangestelde met een academische eenheid vastgelegd gedurende een bepaalde periode in een bepaald academisch traject. Er is geen directe relatie met het dienstverband, maar u kunt desgewenst een aanstelling koppelen aan een vervulde arbeidsplaats.
Workday biedt drie bedrijfsprocessen voor het bijhouden van academische aanstellingen voor betaalde en onbetaalde academische leden, inclusief relevante datums, gelieerde organisatie voor academische eenheden, rang, titel en aanstellingsstatus.
- Academische aanstelling toevoegen
- Academische aanstelling bijwerken
- Academisch aanstellingstraject beëindigen
Opleidingsinstituten kunnen aanvullende typen aanstellingen vastleggen, waaronder administratieve, aanvullende en beleefde aanstellingen, en deelname aan centra, instituten en programma's.
De bedrijfsprocessen voor academische aanstellingen zijn beschikbaar als gerelateerde acties op:
- Academische eenheden
- Academisch medewerkers
- Externe academische medewerkers
- Studenten
De toegang wordt geconfigureerd via beveiligingsgroepen voor gebruikers met een rol in de academische eenheid of hiërarchie van academische eenheden en voor op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen.
U kunt deze bedrijfsprocessen inschakelen om automatisch documenten te genereren, zoals contracten of aanstellingsbrieven, door het bedrijfsproces
Document genereren
te configureren als een subproces.Aanvullende gegevens
kunnen worden geconfigureerd voor afspraakgebeurtenissen, waarbij aangepaste objecten worden vastgelegd en weergegeven.Academische aanstelling toevoegen
Maak een nieuwe aanstelling op basis van het type loopbaantraject.
U kunt voor elke aangestelde academische medewerker een of meer gelijktijdige academische aanstellingen maken, waaronder:
- Actieve, beëindigde of emeritus faculteit.
- Klinische faculteit.
- Externe medewerkers.
- Hoffelijkheid of bezoekende academici.
- Students.
Academische aanstelling bijwerken
Voeg progressieve updates toe aan de activiteit van een bestaande aanstelling, inclusief herbenoeming, promoties en het toekennen van een aanstellingsduur.
U kunt een type loopbaantraject niet wijzigen.
Voorbeeld: als een traject wordt onderbroken of wordt gewijzigd, beëindigt u de aanstelling (loopbaantraject) en voegt u een nieuwe aanstelling met het juiste type loopbaantraject toe.
Academisch aanstellingstraject beëindigen
Een aanstelling beëindigen wanneer een aangestelde academische medewerker:
- Hiermee wordt het aanstellingswerk beëindigd.
- Verlaat de universiteit of hogeschool.
- Hiermee schakelt u over naar een ander trajecttype bij de instelling.
- Wordt buiten gebruik gesteld.