Concept: externe academische medewerkers

Gelieerde organisaties aan een academische instelling zijn personen die bij een onderwijsinstelling werken, maar geen dienstverband hebben met de instelling. Dit zijn meestal gastprofessoren, wetenschappers, klinische faculteiten of ander administratief personeel. In Workday bestaan gelieerde organisaties alleen in de context van academische aanstellingen. Gelieerde academische organisaties hebben academische aanstellingen, maar worden niet betaald en hebben geen arbeidsplaatsen of toewijzingen aan een hiërarchische organisatie.

Gekoppelde bedrijven maken

U kunt gelieerde organisaties maken wanneer u het bedrijfsproces 'Academische aanstelling toevoegen'
opent als een zelfstandig proces. Als u gelieerde organisaties wilt maken, moet u beschikken over machtigingen voor het domein Instellen: gelieerde organisatie academische organisatie
.

Met de optie

Academische partner maken

kunt u namen, persoonlijke informatie, contactgegevens, ID's en foto's voor een aangesloten bedrijf vastleggen voordat u de afspraakdetails toevoegt.

Wanneer u gelieerde bedrijven maakt, bepaalt het land dat u op het tabblad

Officiële naam

selecteert, de beschikbare velden voor

Officiële naam

Contactgegevens

Persoonlijke informatie

U kunt de definitie van de gelieerde organisatie selecteren die u wilt gebruiken met het veld

ID-definitie voor ID academische medewerker

in de taak

Tenantinstellingen bewerken - HCM

Als u een fout maakt bij het maken van gelieerde academische organisaties, kunt u onvolledige gebeurtenissen annuleren en de taak

Academische gelieerde organisatie verwijderen

gebruiken voor onvolledige afspraken. Als u gelieerde organisaties wilt verwijderen, hebt u machtigingen nodig voor het domein 'Gelieerde ondernemingsgegevens: ongeldige gelieerde onderneming
'.

Status van gelieerde organisatie toevoegen aan beëindigde of gepensioneerde werknemers

Gebruik de

taak Status academisch gelieerde organisatie toevoegen aan werknemer

wanneer een beëindigde of gepensioneerde werknemer een academische relatie met u voortzet via een aanstelling voor een academische gelieerde organisatie. Beëindig alle academische aanstellingen van een medewerker met een beëindigd dienstverband voordat u de status van gelieerd bedrijf toevoegt. U kunt de status van een gelieerd bedrijf alleen toevoegen aan medewerkers met beëindigd dienstverband of gepensioneerde medewerkers die eerder een aanstelling hadden maar geen gelieerd bedrijf waren.

Configureer de startactie 'Status externe academische medewerker toevoegen aan werknemer'
in het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid ' Academische aanstelling toevoegen'
in het functionele gebied 'Academische faculteit'. Voor toegang tot de taak moet u een rolhouder zijn in de academische eenheid of hiërarchie van de academische eenheid.

U kunt de ID van een beëindigde medewerker als de gelieerde organisatie gebruiken wanneer u de gelieerde status toevoegt aan een beëindigde of gepensioneerde werknemer door het selectievakje

Medewerkers-ID hergebruiken voor ID academische medewerker

in te schakelen in de taak

Tenantinstellingen bewerken - HCM

. Dit maakt het eenvoudiger om de volledige geschiedenis van een academische medewerker bij te houden.

Toegang tot gelieerde organisaties

Toegang tot gelieerde academische organisaties is contextueel beveiligd via de academische eenheid voor hun aanstellingstraject:

Actieve gelieerde organisaties: een rol in de academische eenheid waarin de gelieerde organisatie een huidige aanstelling heeft.

Inactieve gelieerde organisaties: een rol in de academische eenheid waarin de gelieerde organisatie een historische aanstelling had.

Gelieerde organisaties zonder aanstellingen (huidig of historisch): lid van een beveiligingsgroep die toegang heeft tot gelieerde gegevens: Ongeldig gelieerd
domein.

U kunt gesegmenteerde beveiliging gebruiken om de toegang tot gelieerde organisaties te beperken:

ID's.

Namen.

Persoonlijke informatie.

Gelieerde bedrijven weergeven

U kunt het voorvoegsel afl: zoeken gebruiken om uw resultaten te beperken tot academische gelieerde organisaties.

Workday voegt de volgende labels toe na namen van gelieerde instellingen voor academische instellingen:

(Gelieerd bedrijf)
. Hiermee wordt aangegeven dat het aangesloten bedrijf ten minste één actieve afspraak heeft.

(Gelieerd bedrijf) - inactief
. Hiermee wordt aangegeven dat een gelieerde organisatie geen actieve aanstellingen meer heeft.

(Gelieerde onderneming) - geen aanstelling
. Hiermee wordt aangegeven dat aan de gelieerde organisatie geen aanstellingen zijn toegewezen. Een gelieerd bedrijf heeft geen aanstelling als het bedrijfsproces Academische aanstelling toevoegen
is geannuleerd, ongedaan gemaakt of niet is voltooid nadat het gelieerde bedrijf is gemaakt. U hebt machtigingen nodig voor het domein Gelieerde organisatie: Ongeldige gelieerde
onderneming om ongeldige gelieerde organisaties weer te geven.

Gekoppelde profielen zijn vergelijkbaar met medewerkersprofielen en kunnen de volgende inhoudsgroepen bevatten:

Overzicht

Contact

Persoonlijk

Academic

Commissies

Gegevens externe academische medewerker bijwerken

Nadat u een gelieerde onderneming hebt gemaakt, kunt u deze informatie toevoegen of bijwerken vanuit het profiel:

Certificeringen

Commissielidmaatschappen

Contactgegevens

Opleiding

Contactpersonen voor noodgevallen

IDs

Namen

Persoonlijke informatie

Professionele gelieerde organisaties (thuisinstelling of bedrijfsentiteit)

Talentoverzichten

Het land dat aan de officiële naam van het gelieerde bedrijf is gekoppeld, bepaalt de contactgegevens en persoonlijke informatie die u voor een bestaand gelieerd bedrijf kunt bewerken.

Configureer deze bedrijfsprocesdefinities voor de hoofdhiërarchie van de academische eenheid die rollen heeft voor bedrijfsprocesacties, niet voor een hiërarchie die uitsluitend voor rapportage is bedoeld:

Certificeringen beheren

Opleiding beheren

Professionele gelieerde organisaties beheren

U kunt de foto van het aangesloten bedrijf bewerken met het gerelateerde actiemenu of de taak

Foto van externe academische medewerker

bewerken.

Als u aanvullende gegevens voor gelieerde organisaties wilt vastleggen, gebruikt u de taak

Aangepast object maken

. U kunt deze informatie vervolgens bijhouden door

Aanvullende gegevens

bewerken

te selecteren in het menu met gerelateerde acties van een gelieerde onderneming.

Beveiliging gelieerde organisatie

Gelieerde organisaties met huidige academische aanstellingen worden automatisch lid van de beveiligingsgroepen 'Gelieerde academische organisatie' en 'Alle gelieerde academische organisaties'.

Gelieerde organisaties kunnen ook Workday-accounts hebben. U kunt het subproces Workday-account maken
opnemen in het bedrijfsproces Academische aanstelling toevoegen
.

U kunt gelieerde organisaties toestaan hun eigen informatie te onderhouden door de beveiligingsgroep Academische partner te configureren als zelfservice in deze domeinen:

Selfservice: certificeringen

Self Service: Education

Selfservice: naam

Selfservice: persoonlijke gegevens

Selfservice: professionele gelieerde organisaties