Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Academische aanstellingstracks beëindigen

Academische aanstellingstracks beëindigen

  • Definieer redenen voor het beëindigen van faculteitsaanstellingen met de taak
    'Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden'
     .
  • Configureer het bedrijfsproces
    'Academische aanstellingen beëindigen'
     en het bijbehorende beveiligingsbeleid.
    • Definieer
      'Academisch aanstellingstraject beëindigen'
       als een zelfstandig bedrijfsproces of als subproces voor
      'Beëindiging
       of
      beëindiging van aanvullende functie'
      .
    • Koppel de bedrijfsprocesdefinitie aan:
      • De hoogste bovenliggende academische eenheid in uw academische structuur. U kunt bedrijfsprocessen wijzigen voor onderliggende eenheden die anders werken.
      • De hoofdhiërarchie van de academische eenheid met rollen voor bedrijfsprocesacties, niet een hiërarchie die alleen voor rapportage is.
Academische aanstellingen worden niet automatisch beëindigd. Beëindig het aanstellingstraject wanneer een aangestelde academische medewerker vertrekt en niet meer aan uw instelling is verbonden of wanneer de toewijzing van de aanstelling is voltooid. U kunt de taak
'Academisch aanstellingstraject beëindigen'
 ook gebruiken wanneer de aanstelling voor de academische medewerker overschakelt naar een ander aanstellingstraject of als de diensttijd wordt onderbroken. Als de diensttijd wordt onderbroken, beëindigt u de afspraak en voegt u een nieuwe afspraak toe wanneer de dienst wordt hervat.
  1. Open de taak
    'Academisch aanstellingstraject beëindigen'
     .
  2. Selecteer de
    academische medewerker
     of
    externe academische medewerker
     en de aanstelling
    wordt bijgehouden
    .
  3. Geef de
    einddatum voor het bijhouden
    van de aanstelling op.
  4. Selecteer een
    reden
     voor het beëindigen van het academische aanstellingstraject.
Wanneer u een academische aanstellingstrack beëindigt, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee wordt de werkelijke beëindiging van het academische aanstellingstraject bepaald (
    einddatum bijhouden
    ).
  • Hiermee wordt de weergave van een afspraak als huidige afspraak verwijderd.
  • Hiermee wordt de
    begindatum
     bijgehouden als vroegste datum in de afspraakgeschiedenis bepaald