Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Academische aanstellingen bijwerken

Academische aanstellingen bijwerken

  • Voeg aanstellingen toe voor academische medewerkers, externe medewerkers of studenten.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor 'Academische aanstelling bijwerken'
     in het functionele gebied 'Academische faculteit'.
    • Definieer
      'Academische aanstelling bijwerken'
       als zelfstandig bedrijfsproces of als subproces voor
      'Functie wijzigen'
       of
      'Arbeidsplaats bewerken'
      .
    • Koppel de bedrijfsprocesdefinitie aan:
      • De hoogste bovenliggende academische eenheid in uw academische structuur. U kunt bedrijfsprocessen wijzigen voor onderliggende eenheden die anders werken.
      • De hoofdhiërarchie van de academische eenheid met rollen voor bedrijfsprocesacties, niet een hiërarchie die alleen voor rapportage is.
Aanstellingsupdates kunnen het volgende omvatten:
  • Arbeidsplaats:
  • Aanstellingsstatus
  • Benoemd hoogleraarschap
  • Promoties
  • Rang
  • Herbenoemingen
Als u het type aanstellingstrack of de categorie voor het tracktype wilt wijzigen, moet u de bestaande aanstelling beëindigen of ongedaan maken en vervolgens een nieuwe academische aanstelling toevoegen.
U kunt gerelateerde worklets configureren in het bedrijfsproces
'Academische aanstelling bijwerken'
 om te helpen bij het nemen van beslissingen tijdens de aanstellingsgebeurtenis. Voorbeeld: configureer een aangepast rapport met een van deze velden als filter:
  • Externe academische medewerker
  • Type academische opleiding
  • Academische eenheid
  • Benoemd hoogleraarschap
  • Arbeidsplaats
  • Medewerker
  1. Open de taak
    'Academische aanstelling bijwerken'
     .
  2. Selecteer de
    academisch aangestelde
     en het
    aanstellingsspoor
    .
  3. Geef de
    begindatum
     voor de update op.
    Als u een andere datum invoert dan de bestaande begindatum, maakt u een nieuwe academische aanstelling.
    Als u een datum invoert die gelijk is aan de bestaande begindatum, werkt u de bestaande academische aanstelling bij met uw selecties op de volgende pagina.
    Als
    'Academische aanstelling bijwerken'
     een subproces is van een bedrijfsproces voor personeelsbeheer, wordt bij
    'Begindatum'
     automatisch de ingangsdatum van de bovenliggende gebeurtenis ingevuld.
  4. Geef een
    reden
     op voor de wijziging van de aanstelling.
  5. Breng de vereiste wijzigingen aan voor de aanstelling, zoals wijzigingen in het benoemde hoogleraarschap, de aanstellingstitel, het datumbereik, de ID of de aanstellingsduur.
In Workday worden alle huidige en historische academische aanstellingen weergegeven in de groep
'Academische
 profielen' in het profiel van een externe academische medewerker.