Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: headcountplanning instellen

Stappen: headcountplanning instellen

  • Human Capital Management (HCM) inschakelen en instellen.
  • Schakel Workday-personeelsplanning in en stel deze in. Workday Workforce Planning is een afzonderlijk product (SKU) waarvoor een afzonderlijke licentie is vereist.
  • Gebruikerssynchronisatie inschakelen en uw eerste gebruiker synchroniseren.
  • De hiërarchische organisaties die u in uw headcountplan wilt opnemen, gebruiken het personeelsbeheermodel voor arbeidsplaatsbeheer.
U kunt headcountplannen gebruiken voor bottom-up of top-down personeelsplanning op arbeidsplaatsniveau met behulp van geactiveerde configuratiemanagers voor personeelsplanning. Plandeelnemers gebruiken formulieren om arbeidsplaatsgegevens voor hun organisatie in te voeren en plancontrollers beheren het planningsproces. Met deze combinatie kunt u actuele personeelsplanningsgegevens gebruiken om te plannen, terwijl die gegevens gesynchroniseerd blijven met uw personeelsmodelblad.
Stel beveiliging in om te bepalen wie:
  • Headcountplannen maken.
  • Headcountplanningsgebeurtenissen beheren.
  • Neem deel aan het planningsproces door arbeidsplaatsgegevens in te voeren.
U kunt uw bedrijfsproces ook instellen om te bepalen welke acties gebruikers kunnen ondernemen terwijl de headcountplanning wordt uitgevoerd.
  1. Stel de integratiesysteemgebruiker (ISU) in die de achtergrondtaken voor headcountplanning uitvoert.
  2. Als er nog geen rollen met deze functies bestaan, raden we u aan rollen te maken voor:
    • HR-planningsbeheerders. Deze gebruikers kunnen headcountplannen maken en planningsprocessen beheren.
    • Personeelsplanners. Deze gebruikers kunnen arbeidsplaatsgegevens voor hun organisatie invoeren of wijzigen.
    Selecteer in het veld
    Ingeschakeld voor
     de optie
    Hiërarchische organisatie
    .
  3. Voor elke hiërarchische organisatie die u in het plan opneemt, wijst u iemand toe aan elke rol die bij het planningsproces is betrokken.
    Als u nieuwe toewijsbare rollen hebt gemaakt voor headcountplanning, voegt u de nieuwe rollen aan uw organisaties toe wanneer u medewerkers aan rollen toewijst.
    Als u wilt plannen voor veel organisaties met planners die u mogelijk aan meer dan één organisatie toewijst, raden we u aan deze planners waar mogelijk toe te wijzen aan totalisatieorganisaties. Dit helpt ervoor te zorgen dat u Mijn taken-items op de juiste manier maakt en distribueert. Als planners plannen voor meerdere organisaties, consolideren we automatisch hun Mijn taken-items. We raden u aan uw planners zo te structureren dat iedereen de wijzigingen kan beoordelen.
  4. Bestaande beveiligingsgroepen maken of wijzigen voor uw:
    • Planmakers en -beheerders.
    • Deelnemers plannen.
    We ondersteunen het type
    Rollen - hiërarchische
     beveiligingsgroep voor plandeelnemers.
  5. Configureer het domeinbeveiligingsbeleid van deze domeinen:
    Domein
    Omschrijving
    Deelnemen: domein Headcountplanning
     in Adaptive Planning voor het functionele gebied Personeel
    Geef weergave- en wijzigingstoegang tot de beveiligingsgroep van de plandeelnemer.
    Proces: Headcountplanning
     in Adaptive Planning voor het functionele gebied Personeel
    Geef weergave- en wijzigingstoegang tot de beveiligingsgroep van de plancontroller.
    Headcountplanning instellen
     in Adaptive Planning voor het functionele gebied Personeel
    Geef weergave- en wijzigingstoegang tot de beveiligingsgroep voor de maker van het headcountplan.
    Beloningsdetails: headcountplanning
     in Adaptive Planning voor het functionele gebied Personeel
    Geef weergave- en wijzigingstoegang aan gebruikers die beloningsgegevens over headcountplannen en headcountprognoseplannen moeten bekijken en wijzigen, en gegevens in rapporten moeten weergeven. Als u wilt dat gebruikers de hiërarchische organisatie van een arbeidsplaats kunnen wijzigen, geeft u deze gebruikers wijzigingstoegang voor zowel de huidige als de nieuwe hiërarchische organisatie.
    Zorg er ook voor dat uw plandeelnemers domeintoegang hebben tot de dimensieprompts waaruit ze moeten kiezen op hun formulieren. Zie Referentie: dimensietoegang voor deelnemers aan headcountplan.
  6. Voeg voor het bedrijfsproces
    Headcountplanning
     beveiligingsgroepen toe die de volgende acties kunnen uitvoeren:
    Optie Omschrijving
    Wie kan het bedrijfsproces starten
    Voeg de beveiligingsgroepen toe die u met de taak
    Headcountplan configureren
     wilt gebruiken om headcountplannen te maken en Mijn taken-items voor controllers en deelnemers te genereren.
    Wie kunnen actiestappen in het bedrijfsproces uitvoeren
    Voeg de beveiligingsgroepen toe aan wie u de items van de plancontroller Mijn taken wilt ontvangen.
  8. Voeg voor het bedrijfsproces
    Headcountplanning
     de stap voor gedeelde deelname toe. Met deze stap kunt u uw headcountplan distribueren naar uw planners met behulp van Mijn taken-items. U kunt andere stappen toevoegen.
    Voeg de stap voor gedeelde deelname toe:
    Optie Omschrijving
    Type
    Selecteer
    Gedeelde deelname
    .
    Opgeven
    Selecteer een van de volgende opties:
    • Headcount van plan van onder naar boven
    • Headcount plan van boven naar beneden
    Groep
    Als opties worden de beveiligingsgroepen weergegeven die u hebt gedefinieerd in de sectie
    Wie kan actiestappen uitvoeren in de sectie Bedrijfsproces
     van het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid van
    Headcountplanning
     .
    Nadat u de stap voor gedeelde deelname hebt toegevoegd, selecteert u
    Stap voor gedeelde deelname configureren
    . Configureer de stap voor gedeelde deelname:
    Optie Omschrijving
    Te gebruiken organisatietype
    Selecteer
    Hiërarchisch
    .
    Groep
    Selecteer de groep met uw plandeelnemers.
    Verwerken op alle in rol
    Selecteer deze optie om te vereisen dat alle rollen die aan de stap zijn toegewezen, worden verzonden om een bedrijfsprocesstap te voltooien.
U kunt nu headcountplannen maken op basis van geactiveerde configuratiemanagers voor personeelsplanning.
Dit voorbeeld illustreert hoe we Mijn taken-items maken en distribueren naar planners voor een organisatie met deze structuur:
  • 10
    • 10.1
      • 6000A
      • 6000B
    • 10.2
      • 1000
Scenario 1
U wijst uw managers als volgt toe aan planningsrollen voor de organisaties:
  • 10 (10 regiomanager)
    • 10.1 (10,1 Staatsmanager)
      • 6000A (6000A Store Manager)
      • 6000B (winkelmanager 6000B)
    • 10.2 (10.2 Statusmanager)
      • 1000 (1000 Store Manager)
Wanneer u een headcountplan voor 10 maakt, wordt voor elke persoon één item Mijn taken gemaakt.
Scenario 2
U wijst uw managers als volgt toe aan planningsrollen voor de organisaties:
  • 10 (10 regiomanager)
    • 10.1 (10 regiomanager)
      • 6000A (10 regiomanager)
      • 6000B (winkelmanager 6000B)
    • 10.2 (10 regiomanager)
      • 1000 (1000 Store Manager)
Wanneer u een headcountplan voor 10 maakt, maken we de volgende items in Mijn taken:
  • 10 Regiomanagers ontvangen één item Mijn taken voor: 10, 10.1, 6000A en 10.2.
  • Winkelmanager 6000B ontvangt één item 'Mijn taken'.
  • Winkelmanager 1000 ontvangt 1 item Mijn taken.
Scenario 3
U wijst uw managers als volgt toe aan planningsrollen voor de organisaties:
  • 10 (geen planner toegewezen)
    • 10.1 (10 regiomanager)
      • 6000A (10 regiomanager)
      • 6000B (winkelmanager 6000B)
    • 10.2 (10 regiomanager)
      • 1000 (1000 Store Manager)
Wanneer u een headcountplan voor 10 maakt, maken we de volgende items in Mijn taken:
  • 10 Regiomanagers ontvangen 1 item Mijn taken voor: 10.1, 6000A, 10.2. Tijdens de bottom-up headcountplanning kunnen ze het item 'Mijn taken' pas verzenden als de winkelmanager van 6000B het item verzendt.
  • Winkelmanager 6000B ontvangt één item 'Mijn taken'.
  • Winkelmanager 1000 ontvangt 1 item Mijn taken.
Als u wilt dat regionale managers van 10 hun item Mijn taken vrijer kunnen verzenden tijdens de bottom-up headcountplanning, raden we u het volgende aan:
  • Wijs ze toe als planner voor 10.
  • Maak één headcountplan voor 10.1 en een afzonderlijk headcountplan voor 10.2.
Scenario 4
U wijst uw managers als volgt toe aan planningsrollen voor de organisaties:
  • 10 (10 regiomanager)
    • 10.1 (10,1 Staatsmanager)
      • 6000A (10 regiomanager)
      • 6000B (10 regiomanagers)
    • 10.2 (10.2 Statusmanager)
      • 1000 (10 regiomanager)
Wanneer u een headcountplan voor 10 maakt, maken we de volgende items in Mijn taken:
  • Regiomanager van 10 ontvangt één item Mijn taken voor: 10, 6000A, 6000B en 1000.
  • 10.1 Statusmanager ontvangt één item Mijn taken.
  • Winkelmanager 6000B ontvangt één item 'Mijn taken'.
  • 10.2 Statusmanager ontvangt één item Mijn taken.
  • Winkelmanager 1000 ontvangt 1 item Mijn taken.
Wanneer 10 regiomanagers iets verzenden, verzenden ze voor 10, 6000A, 6000B en 1000. Wanneer ze verzenden tijdens de bottom-up headcountplanning, kunnen 10.1 State Manager en 10.2 State Manager hun wijzigingen voor 6000A, 6000B en 1000 niet beoordelen. Wanneer ze verzenden tijdens top-down headcountplanning, kunnen 10.1 State Manager en 10.2 State Manager hun wijzigingen voor 10 niet beoordelen.
Om ervoor te zorgen dat alle planners hun wijzigingen kunnen beoordelen, raden we u aan het volgende te doen:
  • Wijs een andere planner toe voor 10.
  • Wijs andere planners toe voor 6000A, 6000B en 1000.