Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Op regels gebaseerde bedrijfsprocessen configureren

Op regels gebaseerde bedrijfsprocessen configureren

Beveiliging: het domein
Bedrijfsprocesbeheer
 in het functionele gebied Systeem.
Met Workday kunnen bedrijfsprocesbeheerders bedrijfsprocesdefinities configureren op basis van voorwaarderegels.
U kunt een hiërarchie van voorwaarderegels maken die bepalen welke op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie Workday tijdens runtime selecteert. Workday stopt met het verwerken van voorwaarderegels wanneer aan de eerste regel is voldaan.
  1. Als gerelateerde actie voor een bedrijfsproces of bedrijfsprocestype selecteert u
    Bedrijfsproces
    Op regels gebaseerde configuratie van bedrijfsproces
     of
    Bedrijfsprocestype
    Op regels gebaseerde configuratie van bedrijfsproces
    .
    Wanneer u een voorwaarderegel toevoegt, verwijdert of bijwerkt voor een op regels gebaseerd bedrijfsproces, wordt in het
    audittrailrapport
     een audittrail-item weergegeven voor de werkelijke bedrijfsprocesdefinitie waarvoor u de voorwaarderegel hebt geconfigureerd.
  2. Selecteer een
    ingangsdatum
    . De standaardingangsdatum is de huidige datum.
  3. Voer de
    tijdzone
    in. De standaardtijdzone is de huidige tijdzone van de gebruiker.
    U kunt alleen een tijdzone invoeren als u de optie
    Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie
     hebt geselecteerd in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    • Als u de huidige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen direct.
    • Als u een toekomstige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen om middernacht op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzone.
    • Als u een datum in het verleden in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen van kracht om 23:59:59 uur op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzone.
  4. Selecteer een voorwaarderegel in de prompt
    Regel
     of maak een nieuwe voorwaarderegel.
  5. Selecteer de
    op regels gebaseerde werkstroomdefinitie
     die Workday gebruikt als aan de geselecteerde voorwaarderegel wordt voldaan.
  6. Selecteer indien nodig aanvullende voorwaarderegels en op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities. U kunt slechts één voorwaarderegel selecteren voor elke op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie.
Workday evalueert elke voorwaarderegel in de volgorde die begint met de eerste.
  • Als aan de voorwaarderegel wordt voldaan, gebruikt Workday de bijbehorende op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie.
  • Als niet aan de voorwaarderegel wordt voldaan, gaat Workday verder met de volgende voorwaarderegel en wordt deze geëvalueerd.
  • Als aan geen voorwaarderegel wordt voldaan, gebruikt Workday de bedrijfsprocesdefinitie die is geconfigureerd voor de organisatie waartoe het gebeurtenisdoel behoort.
Wanneer u een bedrijfsproces start maar dit opslaat voor later in plaats van het te verzenden, wordt de bedrijfsprocesdefinitie ingesteld die Workday gebruikt op het moment dat u op de knop
Opslaan voor later
 klikt. Workday gebruikt ook de informatie die beschikbaar is bij het opslaan van de gebeurtenis. Wanneer er velden zijn die zijn gekoppeld aan voorwaarden in een op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinitie en de velden geen gegevens bevatten die aan een van de voorwaarden voldoen wanneer u de gebeurtenis opslaat voor later, omzeilt Workday de op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities en gebruikt de standaardbedrijfsprocesdefinitie.