PO 발행
- 각 공급자에 대해 PO 발행 옵션을 지정합니다.
- 회사 계층별로 PO를 발행하는 경우 PO를 발행하는 근무자가 회사 계층에서 역할이 있는지 확인합니다.
- 발행할 PO를 생성합니다. 참조 PO 생성.
- 시큐리티: Procurement 기능 영역의Process: Purchase Order – Mass Action도메인
- PO 발행 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- PO 발행 이벤트비즈니스 프로세스를 맞춤 설정하여 이메일로 발행하는 PO에 모든 첨부파일을 포함하거나 공급자 PO에외부로 표시한 첨부파일만 포함합니다.
상품, 서비스 및 프로젝트 기반 서비스 라인을 조달하기 위해 공급자에게 PO를 발행할 수 있습니다. PO는 공급자 송장을 생성하거나 상품을 수령하기 전에 발행해야 합니다.
XML 자동
PO를 제출하면PO XML 발행 이벤트
비즈니스 프로세스에서 PO를 자동으로 발행하므로 Workday를 통해 발행할 필요가 없습니다.- PO 발행태스크에 액세스합니다.
- 회사프롬프트에서 PO를 발행할 회사 또는 회사 계층을 선택합니다.회사 계층별로 PO를 발행하면 계층의 모든 회사가 PO를 수령합니다.
- 결과를 필터링할 추가 조건을 선택합니다.예: 공급자, 구매자, 날짜
- 하나 이상의 발행 옵션을 선택합니다.
- (선택사항)발행된 PO 포함을선택합니다.승인완료 또는 발행완료 상태의 PO가 재발행됩니다.예: 이전에 발행되었다가 변경된 PO를 재발행합니다. 이 경우 전송에 실패한 경우 PO를 재발행하거나 재발행하도록 승인된 변경 주문이 생성됩니다.
- 확인을 클릭합니다.
- (선택사항)인쇄할 PO 그룹화확인란을 선택합니다.각 PO를 별도로 인쇄하는 대신 여러 PO를 단일 파일로 인쇄할 수 있습니다.PO 발행 이벤트비즈니스 프로세스에서 이메일 알림을 구성하여 인쇄하기 전에 구매자에게 PO를 다시 전송할 수 있습니다. 예:발행할 PO 리뷰 액션단계를 구성하고 알림을 추가합니다.
- 발행할 PO를 하나 이상 선택합니다.모두 선택확인란을 선택할 수도 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 인쇄 실행 완료율열이 100이 아닌 경우발행 주문 및 새로고침을클릭합니다.
- 마침 을클릭합니다.
- PO발행 이벤트비즈니스 프로세스가 개시되고 지정된 발행 옵션을 사용하여 PO가 발행됩니다.
- 이벤트가 완료되면XML PO에 대한 PO XML 발행 이벤트비즈니스 프로세스가 개시됩니다.
- PO 발행 이벤트가 승인되면 Workday는 이메일 발행 유형에 대해 인쇄가능한 PO 버전(PDF)과 함께 공급자에게 이메일 알림을 전송합니다.
- PO가 발행되면승인완료상태가발행완료로 업데이트됩니다.
- 필요한 경우 PO에 대한 변경 주문을 생성합니다.
- 발행 옵션과 관계없이 PO의 PDF 버전을 조회하려면 PO 관련 액션에서인쇄용 PO 조회를선택합니다. PO는 승인완료 또는 발행완료 상태여야 합니다.
- PO에 대한 수령증을 생성합니다.