주 컨텐츠로 이동
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-09-08
참조: PO 및 변경 주문 발행 옵션

참조: PO 및 변경 주문 발행 옵션

PO 및 변경 주문을 공급자에게 라우팅하는 발행 옵션을 정의할 수 있습니다.
공급자 설정에서 발행 옵션을 지정하지 않으면 기본적으로 인쇄 레이아웃이 필요한 인쇄 발행 옵션이 사용됩니다.
PO 발행 프로세스를 개선하기 위해
PO 발행 이벤트
비즈니스 프로세스를 맞춤 설정할 수도 있습니다.

공급자를 위한 PO 및 변경 주문 발행 옵션

공급자 생성
태스크의
조달 옵션
탭에서 다음을 사용할 수 있습니다.
  • 발행 옵션
    - 공급자의 PO 발행 옵션을 정의합니다.
  • 변경 주문 발행 옵션
    - 기본 PO 발행 옵션을 사용하는 대신 변경 주문에 대한 대체 발행 옵션을 사용하여 공급자 레코드를 업데이트합니다.
공급자에 대해 다음 PO 및 변경 주문 발행 옵션을 정의할 수 있습니다.
옵션
설명
이메일
PDF 첨부파일로 된 PO를 이메일로 공급자에게 전송합니다.
다음을 수행해야 합니다.
XML
PO를 XML 형식으로 공급자에게 전송합니다.
다음을 수행해야 합니다.
XML 자동
승인 후에 공급자에게 XML 펀치아웃 PO를 자동으로 발행합니다.
다음을 수행해야 합니다.
EDI
PO를 EDI(전자 데이터 교환) 형식으로 전송합니다.
다음을 수행해야 합니다.
EDI 자동
PO를 EDI 형식으로 자동 전송합니다.
다음을 수행해야 합니다.
  • EDI 아웃바운드 통합을 생성합니다.
  • 공급자 생성
    태스크에서
    EDI
    를 발행 옵션으로 설정합니다.
    EDI 자동
    에서는 PO 발행을 위한 별도의 발행 액션이 필요하지 않습니다.
    Purchase Order EDI Issue Event
    비즈니스 프로세스는 PO 발행 프로세스를 자동으로 트리거합니다.
인쇄
PO를 PDF 형식으로 인쇄합니다.
다음을 수행해야 합니다.
공급자의 PO 발행 옵션을 지정하지 않으면 기본적으로
인쇄
가 사용됩니다.
공급자 포털
Workday 계정이 있는 공급자가
Purchase Orders for Supplier Contact
Worklet을 사용하여 Workday에서 직접 PO에 액세스할 수 있습니다.
공급자 포털을 활성화하면 발행된 모든 PO가 공급자 포털에 표시됩니다. 공급자 포털에서만 PO를 발행하려면
공급자 생성
태스크에서 발행 옵션으로
공급자 포털을
선택합니다.
전화
공급자에게 구두로 전달한 PO를 식별합니다.
다음을 수행해야 합니다.
  • 수동으로 PO를
    발행완료
    상태로 업데이트하여 이행 프로세스를 개시합니다.
  • 공급자 생성
    태스크에서
    전화
    를 발행 옵션으로 설정합니다.