변경 주문 생성
- 변경 주문비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 정의합니다.
- 조직에서 공급자 송장 매칭 처리를 사용하는 경우관련 공급자 송장에 대해 공급자 계정 매칭 이벤트 개시서비스 단계가 포함되도록 합니다.변경 주문비즈니스 프로세스에서 완료 단계 후에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 조직에서 공급자 송장을 선지급하는 경우선지급 경비 상각 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 예정된 선지급 유보 해제 유형에 대해선지급 경비 상각 스케줄링 이벤트비즈니스 프로세스를 정의합니다.
- 수령증 선지급 유보 해제 유형에 대해수령증에서 공급자 송장 생성액션 단계를 포함하도록수령비즈니스 프로세스를 구성합니다.
다음과 같은 경우를 제외하고
발행완료
상태의 PO에 대해 변경 주문을 생성할 수 있습니다.
- 공급자가 변경 주문을 수락하지 않는 경우 공급자를 생성할 때 공급자가 변경 주문을 수락하는 기능을 제어할 수 있습니다.공급자 생성태스크의조달 옵션탭에서변경 주문 비활성화옵션을 선택한 경우 공급자에 대한 변경 주문을 생성할 수 없습니다.
- PO 또는 관련 구매요청이 포함된 조달 문서를 일괄 마감하려고 합니다. 변경 주문을 생성하려면 일괄 마감 이벤트를 완료하거나 취소해야 합니다.
- PO가 청구 및 대체 유형인 경우
- 승인된 대체 항목이 있는 POA에서 변경 주문을 자동으로 생성할 수도 있습니다. Workday는 다운스트림 문서가 취소되지 않음/거부 상태인 경우 항목 대체에 대한 자동 변경 주문을 방지합니다.
- 변경 주문 생성태스크에 액세스합니다.
- 필요에 따라 다음 헤더 섹션을 업데이트합니다.
- 요약
- 조건 및 세금
- 연락처 정보
또한 헤더에서 다음을 선택합니다.- 공급자 계약필드의 공급자 계약
- 헤더 수정사항을 모든 상품 및 서비스 라인에 적용하려면 저장 또는 제출 시 모든 라인에 헤더 변경사항 적용 확인란을 선택합니다.
- 공급자 계약을 추가합니다.
- 다음 라인 탭에서 정보를 수정합니다.
- 임시고용직 라인
- 상품 라인
- 서비스 라인
- 라인 세부내용탭에 액세스하여 다음을 수행합니다.
- 금액, 가격, 선지급 상태 등 기존 라인의 정보를 변경합니다. 특별 항목의 경우, 해당 라인에 대한 활성 공급자 송장이 없으면 항목 설명 및 지출 카테고리를 변경할 수 있습니다.
- PO 라인 취소확인란을 선택하여 PO 라인을 취소합니다.
- 신규 PO 라인을 추가합니다.
PO에 대해 복수 회사를 활성화하면 다음을 수행할 수 있습니다.- 기존 라인에서회사를 조회합니다.
- 신규 라인에서 라인 회사를 설정합니다.
- PO 헤더 회사의 관계회사인 라인 회사를 선택합니다.
- 제출을 클릭합니다.
- 변경 주문비즈니스 프로세스에 정의한 대로 변경 주문이 처리됩니다.
- 사용자 및 공급자가 관련 PO와 별도로 변경 주문을 추적할 수 있도록 PO 번호에 버전 번호가 추가됩니다.예: 원래 PO 번호가PO-3005인 경우, 첫 번째 변경 주문 번호는3005-1입니다.
- 라인 항목을 취소하면 해당 항목이 지워지고상품 라인섹션의수량및가격값이 0으로 표시됩니다.
- 변경 주문이 승인되면 문서를 편집할 수 없습니다.변경 주문 생성태스크에 액세스하여 두 번째 편집을 수행할 수 있습니다.
- 변경 주문을 발행합니다. 구매자가 변경 주문을 생성하면 변경 주문 발행 옵션은 공급자 레코드의 값으로 기본값이 설정됩니다. 공급자가 대체 발행 옵션을 정의하지 않으면 기본 발행 옵션이 이전 버전의 원래 PO 발행 옵션으로 설정됩니다.
- PO 조회태스크에 액세스한 후버전 이력탭을 선택하여 원래 PO와 변경 주문을 확인합니다.
- 변경 주문을 공급자 송장에 매칭하는 경우공급자 계정 매칭 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다.